1、機要文書保密等級的確定和保管

(1)公司機要文書按照保密程度分為普通、秘密、絕密3個等級,在文件上加蓋相應保密等級的紅章,凡查閱公司機要文書需填寫《借閱資料申請單》,根據權限經相關批準人批準后,方可查閱;

(2)機要文件的原件和保密等級紅章由保密人員保存,若進行復印必須注明復印份數和去向,在復印件上同樣加蓋相同的保密等級紅章。

2、信息保密

(1)公司所有員工必須對公司所有經營、業務、經濟等方面的信息予以保密,禁止與無關員工或公司以外的人員以各種方式傳遞信息,若因泄密給公司造成經濟損失者,公司將視其情節的輕重對泄密者給予處分,嚴重者可予以辭退,并追究經濟、法律責任;

(2)機要文件的保存應該采取嚴格的防范措施:相關書籍、信件、紙張應加鎖予以妥善存放;以電子文件形式保存的須加上相應的密碼。

3、檔案室管理

(1)公司設立檔案資料室,行政類文書(文件、合同等)、檔案(人事檔、項目的各類批復、證件等)及公章由綜合管理部指派專人管理;

(2)檔案室鑰匙統一由綜合管理部派專人負責保管;

(3)各部門需要在檔案室存放的文件、物品、可以自行派人保管檔案室內文件柜鑰匙,但進出存取文件、物品,必須由綜合管理部專門管理人員同時在場,以確保公司機要重地的安全。

4、員工離職后不得泄露公司的機要文件中的信息,否則應對公司由此引起的損失負賠償責任。

篇2:房地產公司保密工作規定

房地產開發公司保密工作規定

第一章總則

為保守國家和公司機密,確保公司文件、業務資料的有效管理和利用,特制訂本規定。

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項或信息。

行政部是公司保密工作管理的職能部門,負責公司并指導各職能部門的保密工作,進行保密教育,調查處理失竊、泄密事件。

**房地產開發有限公司每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

第二章保密范圍和密級劃分

公司保密范圍的劃分原則是:如被不應知悉者獲知,對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬于公司秘密:損害公司經濟利益;損害公司聲譽;損害公司對外關系;妨礙公司業務的開展;妨礙公司有關規定、制度、計劃的實施;危害公司秘密業務情報來源的安全。

密級劃分:文件密級劃分為絕密、機密、秘密三級。

絕密級:如公司發展戰略規劃、重大項目決策、整體財務資金狀況、公司主要領導的變動等。秘密級:如公司領導會議的決定、總體經營狀況、機構調整與部門負責人等人事變動情況在未公布之前;

3、秘密級:如內部規定、計劃、經營、財務收支等;公司各類文件和資料由起草部門提出密級建議,由有關領導批準,由行政部加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。根據工作需要或事項進展程度,密級可以變更或解除,其審定權與確定密級權限相同。

第三章保密制度規定

知曉范圍:絕密級只限公司總經理及其指定的人員知曉;機密級只限負責該項工作的主管人員以及他認為可以知曉的人員知曉;秘密級只限相關人員知曉。

備份:絕密級資料原則上不允許備份;機密級、秘密級資料需經過分管領導批準后,交由行政部復印并認真嚴格登記。

保管:密級文件由行政部集中保管,對傳閱文件應定期收回。

需銷毀的文件經公司總經理批準后,由行政部指定專人銷毀。保密工作基本要求:不該說的不說;不該文的不問;不該看的不看;不該記錄的秘密不記;不能談論保密事項;不在不利于保密的地方、場所存放需保密的文件、資料。如發生泄密情況,應立即向行政部和總經理報告,以便及時采取措施補救損失。

第四章附則

本條理由公司行政部負責解釋,自下發之日起實施。

篇3:超市員工保密規定范本

超市員工保密規定

第一條商業秘密的范圍

1.1凡在本公司就職而產生的,而獲取的文件、資料、稿件、表格等等業務信息,如有關客戶名單、合作目的、價格、營業額、營銷、員工薪酬,無論是口頭、書面的或是電腦文件形式的,無論是客戶的或是本公司的均屬商業秘密。

第二條保密規則

2.1公司員工務必遵守以下規則,否則視具體情況予以違紀處理:

所有機密文件必須妥善保管;

不得將公司文件用于不屬于公司業務之用途;

客戶的情況,公司的業務不可作為閑談話題;

應在接待處或會議室接待來訪,嚴格禁止客戶、親友進入各部門辦公區,如遇客戶參觀,須事先經公司批準,由人力資源部事先通知員工將室內及桌面的機密文件收好;

下班后,桌面、影印機、打印機、公用電腦等處不得留有客戶資料,尤其是有關策略、推廣、媒介計劃、收款、報價等文件,包括草稿,不再有用時要用碎紙機銷毀;

特別機密文件必須在文件上加以注明。特別機密文件不再使用時,應歸還客戶或予以銷毀。特別機密文件之傳送,須事前通知收件方,事后向收件方確認其確已收到;

任何業務信息的透露與公布都必須由店長或區經理決定;

不打聽同事的考績結果和薪酬收入;