某物業(yè)公司保密管理規(guī)定

一、工作人員離開辦公室,必須將文件、資料收入辦公桌或文件柜鎖好。

二、不在公共場(chǎng)所談?wù)摴緝?nèi)部機(jī)密事項(xiàng)。

三、不得在普通電話、移動(dòng)電話、傳真機(jī)和普通郵件中傳達(dá)、郵寄公司內(nèi)部的機(jī)密事項(xiàng)和文件。

四、秘密級(jí)以上文件和發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件,任何人不得自行復(fù)印;特殊情況需要復(fù)印,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),在指定的地點(diǎn)復(fù)印,不可多印。文件的復(fù)印件要按原件一樣管理,由檔案室登記并定期收回。

五、公司領(lǐng)導(dǎo)必須在辦公室內(nèi)閱辦密級(jí)文件。密級(jí)文件無(wú)論閱否,當(dāng)天均應(yīng)交回檔案室。

六、公司各部門印發(fā)的各類文件、簡(jiǎn)報(bào)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)議、合同等以及有關(guān)的資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定標(biāo)定密級(jí),并按規(guī)定管理。

七、涉及全公司的計(jì)劃數(shù)字,包括遠(yuǎn)期規(guī)劃和年度計(jì)劃數(shù)字、實(shí)際利潤(rùn)、資金計(jì)劃、專項(xiàng)審計(jì)情況等,都屬于機(jī)密范圍。各部門在向外提供和公開發(fā)表時(shí),必須事先征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

八、對(duì)外洽談,要嚴(yán)格執(zhí)行匯報(bào)制度;凡涉及公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和正在進(jìn)行著的重要項(xiàng)目,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)不得對(duì)外公布。

Z物業(yè)管理有限公司

篇2:房地產(chǎn)公司保密工作規(guī)定

房地產(chǎn)開發(fā)公司保密工作規(guī)定

第一章總則

為保守國(guó)家和公司機(jī)密,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效管理和利用,特制訂本規(guī)定。

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)或信息。

行政部是公司保密工作管理的職能部門,負(fù)責(zé)公司并指導(dǎo)各職能部門的保密工作,進(jìn)行保密教育,調(diào)查處理失竊、泄密事件。

**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

第二章保密范圍和密級(jí)劃分

公司保密范圍的劃分原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,對(duì)公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng),均屬于公司秘密:損害公司經(jīng)濟(jì)利益;損害公司聲譽(yù);損害公司對(duì)外關(guān)系;妨礙公司業(yè)務(wù)的開展;妨礙公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施;危害公司秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來(lái)源的安全。

密級(jí)劃分:文件密級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

絕密級(jí):如公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項(xiàng)目決策、整體財(cái)務(wù)資金狀況、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)等。秘密級(jí):如公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的決定、總體經(jīng)營(yíng)狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整與部門負(fù)責(zé)人等人事變動(dòng)情況在未公布之前;

3、秘密級(jí):如內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)收支等;公司各類文件和資料由起草部門提出密級(jí)建議,由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由行政部加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。根據(jù)工作需要或事項(xiàng)進(jìn)展程度,密級(jí)可以變更或解除,其審定權(quán)與確定密級(jí)權(quán)限相同。

第三章保密制度規(guī)定

知曉范圍:絕密級(jí)只限公司總經(jīng)理及其指定的人員知曉;機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及他認(rèn)為可以知曉的人員知曉;秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。

備份:絕密級(jí)資料原則上不允許備份;機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)資料需經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交由行政部復(fù)印并認(rèn)真嚴(yán)格登記。

保管:密級(jí)文件由行政部集中保管,對(duì)傳閱文件應(yīng)定期收回。

需銷毀的文件經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部指定專人銷毀。保密工作基本要求:不該說(shuō)的不說(shuō);不該文的不問(wèn);不該看的不看;不該記錄的秘密不記;不能談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng);不在不利于保密的地方、場(chǎng)所存放需保密的文件、資料。如發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向行政部和總經(jīng)理報(bào)告,以便及時(shí)采取措施補(bǔ)救損失。

第四章附則

本條理由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起實(shí)施。

篇3:超市員工保密規(guī)定范本

超市員工保密規(guī)定

第一條商業(yè)秘密的范圍

1.1凡在本公司就職而產(chǎn)生的,而獲取的文件、資料、稿件、表格等等業(yè)務(wù)信息,如有關(guān)客戶名單、合作目的、價(jià)格、營(yíng)業(yè)額、營(yíng)銷、員工薪酬,無(wú)論是口頭、書面的或是電腦文件形式的,無(wú)論是客戶的或是本公司的均屬商業(yè)秘密。

第二條保密規(guī)則

2.1公司員工務(wù)必遵守以下規(guī)則,否則視具體情況予以違紀(jì)處理:

所有機(jī)密文件必須妥善保管;

不得將公司文件用于不屬于公司業(yè)務(wù)之用途;

客戶的情況,公司的業(yè)務(wù)不可作為閑談話題;

應(yīng)在接待處或會(huì)議室接待來(lái)訪,嚴(yán)格禁止客戶、親友進(jìn)入各部門辦公區(qū),如遇客戶參觀,須事先經(jīng)公司批準(zhǔn),由人力資源部事先通知員工將室內(nèi)及桌面的機(jī)密文件收好;

下班后,桌面、影印機(jī)、打印機(jī)、公用電腦等處不得留有客戶資料,尤其是有關(guān)策略、推廣、媒介計(jì)劃、收款、報(bào)價(jià)等文件,包括草稿,不再有用時(shí)要用碎紙機(jī)銷毀;

特別機(jī)密文件必須在文件上加以注明。特別機(jī)密文件不再使用時(shí),應(yīng)歸還客戶或予以銷毀。特別機(jī)密文件之傳送,須事前通知收件方,事后向收件方確認(rèn)其確已收到;

任何業(yè)務(wù)信息的透露與公布都必須由店長(zhǎng)或區(qū)經(jīng)理決定;

不打聽同事的考績(jī)結(jié)果和薪酬收入;