物業(yè)管理有限公司程序

--倉庫管理程序

1.目的

對(duì)倉庫物資的儲(chǔ)存、保管、進(jìn)、出庫進(jìn)行有效的控制。

2.范圍

適用于公司各部門。

3.職責(zé)

3.1房產(chǎn)后勤管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門倉庫管理工作的監(jiān)督。

3.2部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本部門倉庫管理工作的監(jiān)督檢查。

3.3倉管員負(fù)責(zé)按規(guī)定對(duì)倉庫進(jìn)行管理。

3.4部門出納/行政管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督倉管員的盤點(diǎn)與記帳工作。

3.5財(cái)務(wù)管理部協(xié)助審定調(diào)劑物資的價(jià)格。

4.方法和過程控制

4.1倉庫管理要求

4.1.1各部門倉庫應(yīng)懸掛本部門《倉庫管理規(guī)定》,其規(guī)定中應(yīng)包括如下內(nèi)容:

A.物資區(qū)域、種類劃分;

B.倉庫的溫度濕度要求;

C.防霉、防濕、防火要求;

D.物資出入庫、領(lǐng)借用、盤點(diǎn)等管理;

E.對(duì)特殊物資如待處理物資、報(bào)廢物資、饋贈(zèng)物資、危險(xiǎn)品物資等的管理辦法。

F.其他未予明確的,部門可根據(jù)實(shí)際操作需要制訂流程或規(guī)定。

4.1.2各部門應(yīng)根據(jù)物資的種類、用途等特點(diǎn)以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件對(duì)倉庫實(shí)行分區(qū)管理,如清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、危險(xiǎn)品、剩余物資、待處理物資、不合格物資等。

4.1.3物資分類、區(qū)域劃分等應(yīng)做好標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范、清晰,并張貼在顯眼位置。包裝盒、包裝箱上的標(biāo)識(shí)應(yīng)朝外。

4.1.4倉庫內(nèi)的消防設(shè)施應(yīng)功能正常,保證充足,每50平方米須配置一個(gè)滅火器。

4.1.5對(duì)一些常用物資如維修配件、消耗性工具等應(yīng)設(shè)立最低庫存量,以保證能及時(shí)掌握缺貨情況并安排申請(qǐng)采購。

4.1.6存放有毒物資的倉庫須帶鎖柜裝并做好標(biāo)識(shí),除責(zé)任人外其他人未經(jīng)許可不得動(dòng)用。

4.1.7存放有爆炸或揮發(fā)性危險(xiǎn)品的物資倉庫須裝防爆燈,保證溫濕度等滿足安全要求。

4.2物資入庫

4.2.1倉管員對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資進(jìn)行核實(shí)后,填寫《進(jìn)倉單》(辦公文具、資產(chǎn)及職能部門零星采購的物資除外),由相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,按指定位置入庫,出納員憑《進(jìn)倉單》連同發(fā)票一同報(bào)銷,入庫的所有物資都必須及時(shí)登記入帳。

4.2.2對(duì)急用物資可先直接拿至現(xiàn)場使用,事后由采購員攜帶發(fā)票到倉庫填寫《進(jìn)倉單》,由倉管員入帳。

4.2.3對(duì)于已領(lǐng)出庫未使用必須返回倉庫的可單獨(dú)計(jì)價(jià)的物資,如:整卷線、整桶油漆、整盒鐵釘?shù)纫约胺祩}物資價(jià)值超過人民幣壹佰元的,在返回倉庫時(shí),倉管員必須填《進(jìn)倉單》,由返倉人員在《進(jìn)倉單》中的備注欄中注明返倉的原因和物資的來源并簽名確認(rèn),經(jīng)倉管員驗(yàn)收入庫后及時(shí)登記入賬。

4.3物資出庫

4.3.1物資的出庫必須憑《物資領(lǐng)(借)用單》,項(xiàng)目清楚,手續(xù)齊全。

4.3.2物資要按照"先進(jìn)先出"的原則發(fā)放。對(duì)于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,由倉管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點(diǎn),剩余物資未使用完前,不能開封新物資。

4.3.3急用物資領(lǐng)用人員必須填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,對(duì)物資質(zhì)量情況作檢驗(yàn)記錄,隨后補(bǔ)辦審批手續(xù),由倉管員帳面銷帳。

4.3.4《物資領(lǐng)(借)用單》由物資使用人填寫,相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;部門經(jīng)理須對(duì)整個(gè)物資領(lǐng)用合理性情況進(jìn)行監(jiān)督。

4.3.4建立員工個(gè)人領(lǐng)用物資檔案,對(duì)所有需要?dú)w還的非消耗物資如工具、生活用具、辦公用具等予以記錄,如員工調(diào)動(dòng)、離職時(shí)由倉管員負(fù)責(zé)收回清點(diǎn),填寫歸還日期后驗(yàn)收入庫。如有損壞或丟失倉管員應(yīng)在《交接手續(xù)完善表》或《離職手續(xù)表》上注明并按相關(guān)規(guī)定予以賠償。

4.4物資盤點(diǎn)

4.4.1倉管員每月底對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),并填寫《倉庫物資盤點(diǎn)表》,報(bào)部門經(jīng)理審批。

4.4.1部門出納或行政管理員每季度至少一次與倉管員一起對(duì)倉庫物資盤點(diǎn),以確保盤點(diǎn)的有效性、準(zhǔn)確性。

4.5其它物資的管理

4.5.1對(duì)于各類饋贈(zèng)品、回收物品、邊角料、萬科地產(chǎn)留下來的物資等,由部門根據(jù)實(shí)際情況按物資類別進(jìn)行入庫,倉管員及時(shí)登記入帳。

4.5.2暫時(shí)不能處理的物資按待處理物資管理辦法進(jìn)行處理。

4.6待處理物資管理

4.6.1對(duì)不能及時(shí)處理的物資、需報(bào)廢的物資,應(yīng)統(tǒng)一放置于待處理物資隔離區(qū),由倉管員整理、匯總后每季度填制《待處理物資登記表》,按審批權(quán)限報(bào)批處理。

4.6.2對(duì)于2000元以下的物資,部門經(jīng)理根據(jù)待處理物資的情況可做出變賣、內(nèi)部調(diào)劑、報(bào)廢等處理。

4.6.3對(duì)2000元以上(含2000元)的物資須報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人審批處理。

4.7對(duì)于需調(diào)劑的物資或資產(chǎn),報(bào)部門經(jīng)理審核后,以郵件形式發(fā)送房產(chǎn)后勤管理部。

4.8房產(chǎn)后勤管理部與財(cái)務(wù)管理部視情況進(jìn)行核實(shí)及價(jià)格審定,并由房產(chǎn)后勤管理部掛于物資供需網(wǎng)站。

4.9各部門在采購物資前,必須在公司物資供需網(wǎng)站上查閱,確無可調(diào)配的物資時(shí),方可另行采購,否則財(cái)務(wù)管理部有權(quán)拒絕報(bào)銷。

5.支持性文件

**WY7.5.1-A08《危險(xiǎn)品管理程序》

6.質(zhì)量記錄表格

**WY7.5.5-Z01-F1《進(jìn)倉單》

**WY7.5.5-Z01-F2《物資領(lǐng)(借)用單》

**WY7.5.5-Z01-F3《倉庫物資盤點(diǎn)表》

**WY7.5.5-Z01-F4《待處理物資登記表》

**WY6.2-Z01-01-F6《交接手續(xù)完善表》

**WY6.2-Z01-03-F5《離職手續(xù)表》

篇2:CB國際酒店倉庫管理流程

某國際酒店倉庫管理工作流程

一、驗(yàn)收的物品入庫

1.凡經(jīng)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

2.進(jìn)倉后的物資,必須填制“入庫單”,一式三份,其中的一份留倉庫記帳,一份交成本會(huì)計(jì),另一份交結(jié)帳會(huì)計(jì)。同時(shí)將送貨單交采購部;

3.物資經(jīng)驗(yàn)收合格,辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切物資短缺、變質(zhì)、變形、霉?fàn)€等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后按照相應(yīng)程序處理。

二、保管與抽查

1.凡進(jìn)倉的物品一律按物品的名稱、型號(hào)、品種、規(guī)格等集中按固定的位置碼放。碼放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要用層架平放;

2.對(duì)庫存物資要認(rèn)真看管、勤于檢查、防鼠咬、防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度;

3.倉庫保管員本身要經(jīng)常對(duì)自己所管各類物資進(jìn)行抽查、檢查實(shí)物與卡片或記帳是否相符,若不符者要及時(shí)查找原因解決;

4.倉庫保管員要經(jīng)常檢查庫存物資的保持期限,將快到期物資提前1個(gè)月匯報(bào)財(cái)務(wù)和采購部;

5.成本會(huì)計(jì)以及相關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉庫物資進(jìn)行抽查、檢查是否帳物相符,帳卡相符,帳帳相符和是否有過期物資。

三、物資的發(fā)放

1.領(lǐng)用部門領(lǐng)物品時(shí),必須填制領(lǐng)用單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后方能領(lǐng)料;(領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門自留一份,庫房管理員一份,憑單記帳,成本會(huì)計(jì)一份)

2.庫管員對(duì)任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨;

3.財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)領(lǐng)用的物資進(jìn)行追蹤檢查,各部門不得隱瞞和拒絕檢查;

4.發(fā)貨時(shí),倉庫保管員要注意先進(jìn)的物品先發(fā),后進(jìn)的后發(fā)。

四、盤點(diǎn)

1.倉庫物資要求每周小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);

2.每日設(shè)定發(fā)貨時(shí)間,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨;

3.為及時(shí)反映庫存物資數(shù)額,配合供應(yīng)部門編好采購計(jì)劃,以節(jié)約使用資金,倉庫保管人員應(yīng)每月月末編制“庫存物資盤點(diǎn)表”,送交財(cái)務(wù)部、采購部各一份。

五、記帳

1.按記帳的原則、方法和要求設(shè)立帳簿和登記帳。帳簿要整齊、清潔、一目了然;

2.帳簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立帳戶;不同的物資不得登在一個(gè)帳戶上。

3.記帳前要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單無誤后再入帳;發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)時(shí),在未弄清和更正前不得入帳;

4.月終前三天按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單,領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)處。

六、建立庫存檔案制度

1.庫管員的倉庫檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳簿;

2.材料會(huì)計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)帳、材料會(huì)計(jì)報(bào)表。

篇3:某景區(qū)倉庫衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)

景區(qū)倉庫衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了景區(qū)倉庫衛(wèi)生管理工作制度。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于景區(qū)的倉庫環(huán)境衛(wèi)生管理。

2內(nèi)容

2.1倉庫保管理員應(yīng)做到保持庫區(qū)周圍環(huán)境衛(wèi)生,整潔無積水、無雜物、無蚊蠅、無污染源。

2.2保持倉庫內(nèi)地面整潔,門、墻面、貨架、貨柜清潔。

2.3倉庫內(nèi)物資應(yīng)分區(qū)存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。

2.4倉庫工作人員應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,不得將個(gè)人物品特別是食品帶入倉庫,不得存放私人存物。

2.5保持倉庫整潔衛(wèi)生,辦公桌的整潔,與辦公用品無關(guān)的物品不得存放于桌面上,記錄本字體工整、整潔。

2.6與倉庫無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入倉庫。

2.7倉庫內(nèi)禁止煙火,并設(shè)置有相應(yīng)的防蟲、防鼠設(shè)備。