管理處行政文秘崗位職責(zé)

1.按照本部門要求協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理處理一般文書工作;

2.負責(zé)有關(guān)文件及管理等方面的指示、規(guī)定、通告及通報的收發(fā)工作,并作好記錄及其存檔工作,和送交有關(guān)人員傳閱、簽收;

3.定期整理本部門各類文檔,所有文件資料按歸檔范圍和目錄進行整理;

4.負責(zé)檔案文件、資料的借閱或復(fù)制的登記、管理工作;

5.負責(zé)文件的傳閱承辦、督促有關(guān)部門遵照文件批復(fù)精神按時反饋跟進事宜;及時傳遞公司本部門上報文件及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見;

6.負責(zé)會議通知、議程安排、簽到、會議記錄、紀要等工作;

7.員工工資的核算;

8.員工社會保險月度增減變化的匯總;

9.辦公用品的采買;

10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

篇2:油品調(diào)運分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說明書

油品調(diào)運分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說明書

2、文秘

基本信息

崗位名稱:文秘所在部門:綜合管理室

匯報關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責(zé)分公司文秘、會務(wù)、信訪及檔案相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、文秘工作

"負責(zé)上級下發(fā)文件的傳遞,保存及公司文件的擬定、發(fā)放、管理、存檔工作;

"負責(zé)各種對內(nèi)、對外信息的傳遞;會議精神的落實和通知工作;

"負責(zé)與上級有關(guān)單位及部門進行行政工作上的聯(lián)系、溝通

"負責(zé)公司總結(jié)的制定工作;

"保管分公司行政章;嚴格控制印章使用,做好用章記錄

"負責(zé)分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作

"負責(zé)分公司文件的存檔和使用等管理工作

"負責(zé)分公司會議記錄的保管

2、會務(wù)工作

"負責(zé)公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關(guān)材料,做好會議準(zhǔn)備工作

"負責(zé)做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發(fā)工作

"負責(zé)監(jiān)督并及時反饋有關(guān)會議決議的落實情況

3、信訪工作"負責(zé)受理來信和來電,接待來訪等工作

"負責(zé)交辦、轉(zhuǎn)送信訪人提出的信訪事項

"負責(zé)跟蹤督促信訪事項的處理

"負責(zé)牽頭處理群體性事件

4、檔案管理

工作"負責(zé)對分公司的上傳下達文件、經(jīng)營合同、統(tǒng)計票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負責(zé)對檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作

"負責(zé)對檔案庫房及資料室的安全、衛(wèi)生、溫濕度控制、固定設(shè)施的管理

"協(xié)助檔案主管領(lǐng)導(dǎo)(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀

"負責(zé)公司本部文件的存檔和使用等管理工作

"負責(zé)公司會議記錄的保管

5、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

"具備文秘方面的知識

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細致、踏實,能吃苦耐勞

"具有較強的寫作能力及協(xié)調(diào)能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:公司辦公室文秘工作職責(zé)

1.負責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、各部門文件的打印復(fù)印及傳真、電子郵件的收發(fā)。

2.做好文件的發(fā)放、登記、催辦、歸檔工作以及相關(guān)的保密工作。

3.負責(zé)公司對外介紹信、證明信函的開具及管理。

4.負責(zé)公文、函件的收發(fā)、辦理及文稿的撰寫。

5.負責(zé)公司各種證件的復(fù)審。

6.負責(zé)公司證件、檔案資料的管理工作。

7.負責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議和其它會議的組織、記錄,并形成會議紀要。

8.負責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的日常維護與管理工作。

9.組織員工培訓(xùn)及培訓(xùn)相關(guān)工作。

10.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。