文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、文秘工作(文件起草、制度修訂、公司簡報、政策信息收集;

2、協助公司會議、活動策劃組織;

3、文件收發及上傳下達督辦工作。

任職要求:

文秘:

1、文秘相關專業全日制本科以上學歷;

2、有3年以上工作經驗,具備較強的公文寫作能力、表達能力和溝通能力等。

文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司收文管理;

2、負責公司發文管理;

3、負責與西安隆基及其他子公司間的文件對接;

4、負責介紹信的開具;

5、負責收發文件歸檔;

6、負責公司級會議的組織、通知、紀要及督辦工作,會議通知準確,督辦及時;

7、負責公司會議室管理;

8、負責公司公示欄管理;

9、負責經理值班、節假日值班安排;

10、負責公司營業執照及各類許可證照保管,及時辦理工商年檢及證件變更登記;

11、負責公司印章刻制備案管理和公章的管理;

12、負責公司制度的接收、臺賬更新、組織學習;

13、負責節假公文及假期值班信息的匯總、備案、反饋;

14、負責總經理文件集中簽字;

15、負責公司季度重大信息資料的報送;

16、負責部門內部審核事宜的跟進;

17、負責領導交辦的臨時性事務;

任職資格:

1、本科學歷,中文教育、漢語言文學、行政管理相關專業;

2、行政管理、公文協作,熟練的計算機應用能力。

3、具有良好的人際和溝通協調能力。工作責任心強,態度認真,思路清晰。

文秘(崗位職責)

職位描述

崗位描述:

1、各類單據匯總、統計、呈報、歸檔等。

2、各類表單的簽字,上報。

3、部門氛圍營造的維護。

4、協助部門其他事宜。

崗位要求:

1、本科以上學歷,文秘、客服或相關工作經驗者優先考慮;

2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上文秘工作經驗者優先考慮;

3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;

4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;

5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;

6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力。

文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、完成上級主管交辦的其它工作。

任職資格:

1、年齡22—30歲;

2、較強的服務意識,會使用電腦辦公軟件;

3、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

4、普通話準確流利;

5、具備一定商務禮儀知識。

文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

2、協助部門做好其他的輔助服務工作;

3、做好部門和其他部門的協調工作。

任職資格:

1、大專以上學歷,行政管理或相關工作經驗者優先考慮;

2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;

3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;

4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;

5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;

6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力。

工作地點:新鄉縣大召營鎮過濾工業園2號園東區。

文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責資料數據等的錄入、復核;

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好信息檔案收集、整理工作;

3、接受其他臨時工作;

任職要求:

1、大專以上學歷、年齡20-38周歲、形象良好;

2、誠實守信、保密意識強、具有較強的責任心與抗壓性;

3、耐心細致、具有較強的操作能力和學習能力;

4、能自覺遵守崗位操作規范與制度;

5、熟悉行政工作流程;

6、行政、文秘等相關工作經驗者優先。

待遇與福利:

1、提供一線城市薪資水平;

2、提供五險、帶薪旅游、節日福利等豐富的員工關愛;

3、多元化培訓課程:帶薪崗前培訓,在職個人提升計劃;

4、良好晉升機會:內部轉職(橫向發展)、縱向提升;

5、舒適的工作環境。

文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

2、協助部門做好其他的輔助服務工作;

3、做好部門和其他部門的協調工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,新聞傳播學、會設計者優先考慮;

2、有較好的文字功底及服務意識;

3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;

4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識。

5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;

6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力。

工作地址

山東省技師學院燕山分院(二環東路7506號)綜合實訓樓

文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公文、領導講話、工作總結及綜合性匯報材料等;

2、在必要時能接受出差,為董事長的公務活動提供輔助服務;

3、接待公司的貴賓;

4、做好部門和其他部門的協調工作;

任職要求:

1、有一定的英語交流能力;

2、有較好的溝通表達能力、人際交往能力及服務意識;

3、熟練掌握Office等辦公軟件的應用操作;

4、形象良好,舉止大方。

文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、公司總機電話的接轉及來訪客人以及外賓的接待;

2、檔案管理,文件收發,等日常行政事務;

3、供應商及其他有關合作單位的日常管理與維護;

4、做好各部門之間事務等協調工作,落實公司規章制度的監督與執行。

任職要求:

1、大專以上學歷,可接受應屆畢業生;

2、電腦操作熟練,知識結構較全面,有較強的學習能力;

3、優秀的組織協調及人際交往能力,能夠獨立處理事務,具備較強的執行力、責任心、工作主動性、團隊合作精神;

5、具有良好的職業道德、工作素質及個人修養,服務意識強,愛崗敬業,熱情開朗。

文秘(崗位職責)

職位描述

1、形象好,氣質佳,年齡20歲以上,普通話準確流利;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存;

4、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外,較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

5、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

6、具備一定商務禮儀知識,有相關工作經驗者優先,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

7、能夠獨立積極的完成上級領導臨時下發的工作安排。文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責總經理的辦公服務工作,日常行程的協調、安排。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料,并做好公司文件的登記和存檔工作,負責保密工作。

3、協助總經理做好工作會議的文字材料起草和會務工作。紀錄、整理總經理辦公會會議紀要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;。

4、負責客戶來訪的接待工作。

5、完成領導交辦的其他工作

任職要求:

1、學歷:本科,專業:文秘或行政管理類

2、經驗:從事文秘工作三年以上

3、熟練使用Word、E*cel等文字處理軟件

4、有生產型工業、高新技術企業從業經驗者優先考慮

5、具備基本行政管理知識;熟悉計算機應用;有較強的服務意識和溝通能力;頭腦清晰。

文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、30歲以下,162cm以上,形象氣質佳;

2、大專及以上學歷;

3、請在簡歷上注明婚育情況;

4、有親和力,待人熱情,應變能力強,善于溝通。

5、處理分公司訂單、報價,接聽來電,客戶接待,處理分公司文檔及行政事務。

以上崗位工作地點為常熟地區(公司可提供免費食宿),五險一金,年底雙薪,每月獎金,每年不定期旅游。

任職要求:

請將個人生活近照隨簡歷一并發送至公司郵箱。

文秘(崗位職責)[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責:1、文件及通訊管理:負責文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發、轉、呈、復印、傳閱和歸檔等,負責收集和整理部門經理的通訊錄,負責電話接聽、轉接、記錄、反饋等,保證內、外部信息的準確傳遞;2、檔案、文件資料管理:根據公司資料管理制度,嚴格管理本部門涉及的各項文件、檔案、憑證等資料,辦理相關的交接、存檔、保管等手續;3、訪客接待:安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排(包括制定接待計劃、聯絡客人、安排食宿、調度車輛等工作),以優質服務樹立公司良好印象;4、會議安排:負責會務安排(包括會議通知、會場準備等工作),做好會議記錄,做好會議服務(如會議資料的發放、收集、整理和歸檔工作),保證會議順利召開;5、公文起草:依照指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關文件,并經過相應審核流程后負責發布、傳遞等工作,保證部門行政信息的及時傳達;6、行政后勤工作:為員工辦理考勤統計、資料收發、辦公用品領用、費用報銷、考核資料匯總以及文件的送審、報批等工作,進行各項內部行政事務處理和服務,為本部門的管理工作提供服務和便利。任職資格:1、全日制專科以上學歷,法律、文秘、行政管理等相關專業;2、一年以上的文秘或行政管理工作經驗,了解相關公司的日常運作,具有相關工作經驗;3、具有良好的文字處理能力和良好的溝通表達能力;4、熟練計算機操作,精通使用各種辦公軟件和辦公設備;5、熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;6、能獨立分析、解決問題,具較強的邏輯思維能力;7、良好的溝通能力與協調能力,親和力強,做事干練,執行力強。文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

任職要求:1、熱愛文字工作,無工作經驗者需具備相關文字編纂工作經歷(如

投稿、發表個人作品等),具有文秘或辦公室工作經驗者優先;

2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協調及溝通能力;

3、具備熟練使用Office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力;

4、具有較強學習能力,服務意識強,辦事穩重,作風扎實,服從工

作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務。

文秘(崗位職責)

職位描述

崗位要求:

1、負責公司線上線下及國際線上訂單的發貨

庫存的記錄,整理,核對,運費的審核,訂單的售后。

2.在公司相關網站上傳產品。

3.其它臨時性的文秘工作。

4.具體工作內容可能會視公司發展實際情況作相應調整

5.必須有英語基礎或英語6級以上

文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、協助總經辦主任完成公司行政事務工作;2、編寫公司各類公文;3、定期撰寫行業文章,并在行業報刊發表;4、協助業務部門的工作,評優評獎等;5、其他臨時交辦事項。任職要求:1、文秘專業,本科及以上學歷;2、文字功底較強,有發表文章或裝飾行業工作經驗優先考慮;3、具備基本商務信函寫作能力,熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責微信公眾平臺搭建的制作;

2、客戶培訓,客戶問題解答,及日常維護;

3、產品培訓;

4、公司安排的其他工作。

任職要求:

1、熟練操作電腦;

2、良好的溝通能力,具有團隊合作意識,能夠承受一定的工作壓力,具備良好的服務意識、應變能力,責任心強,待人熱情;

3、有美工經驗者的優先;

4、認真、仔細、自律,有良好的口頭和書面表達能力,頭腦靈活,普通話標準;

5、具備一定互聯網及周邊知識;

6、熟練運用office等辦公軟件。

工作地址

北京市朝陽區大郊亭中街華騰國際2號樓3A

文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責各部門與領導溝通樞紐,及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。

2、負責文件單據收發傳閱和歸檔工作,做好文件單據資料收集整理和歸檔工作

3、詢問、提示領導本日日程、匯報有關事項,督辦重要事項,急事急辦。4、負責接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復印、來往文件、領導隨行并記錄及校對、收發傳真、處理催辦服務

5、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力

文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

4、負責經理辦公區域衛生;

5、認真負責的完成好領導交給的任務;

任職要求:

1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷;

2、二年以上相關工作經驗;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

5、有駕照者,駕齡3年以上優先

6、年齡在20-30歲,男女不限。

文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、公司文件、發言稿、總結等文字工作;

2、接待、會務、對外聯絡;

3、辦公室其它日常事務。

任職資格:

1、秘書、新聞等相關專業,本二以上學歷或專科有經驗;

2、擅長寫作,特別是公文寫作,在報刊發表過文章的優先;

3、良好的表達、溝通、協調能力;

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,能夠熟練運用辦公軟件;

5、形象好,氣質佳。

其它說明:

1、工作地定興。

2、四險,日8小時,月公休6天。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

2、文秘

基本信息

崗位名稱:文秘所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司文秘、會務、信訪及檔案相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、文秘工作

"負責上級下發文件的傳遞,保存及公司文件的擬定、發放、管理、存檔工作;

"負責各種對內、對外信息的傳遞;會議精神的落實和通知工作;

"負責與上級有關單位及部門進行行政工作上的聯系、溝通

"負責公司總結的制定工作;

"保管分公司行政章;嚴格控制印章使用,做好用章記錄

"負責分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作

"負責分公司文件的存檔和使用等管理工作

"負責分公司會議記錄的保管

2、會務工作

"負責公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作

"負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發工作

"負責監督并及時反饋有關會議決議的落實情況

3、信訪工作"負責受理來信和來電,接待來訪等工作

"負責交辦、轉送信訪人提出的信訪事項

"負責跟蹤督促信訪事項的處理

"負責牽頭處理群體性事件

4、檔案管理

工作"負責對分公司的上傳下達文件、經營合同、統計票據、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負責對檔案室的資料、刊物收集、規程標準、發放、分類整理、保管和借閱的工作

"負責對檔案庫房及資料室的安全、衛生、溫濕度控制、固定設施的管理

"協助檔案主管領導(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀

"負責公司本部文件的存檔和使用等管理工作

"負責公司會議記錄的保管

5、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具備文秘方面的知識

專業知識

公司知識

技能素質能力

"人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞

"具有較強的寫作能力及協調能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室文秘工作職責

1.負責公司電話的接轉、各部門文件的打印復印及傳真、電子郵件的收發。

2.做好文件的發放、登記、催辦、歸檔工作以及相關的保密工作。

3.負責公司對外介紹信、證明信函的開具及管理。

4.負責公文、函件的收發、辦理及文稿的撰寫。

5.負責公司各種證件的復審。

6.負責公司證件、檔案資料的管理工作。

7.負責公司總經理辦公會議和其它會議的組織、記錄,并形成會議紀要。

8.負責公司辦公設備、設施的日常維護與管理工作。

9.組織員工培訓及培訓相關工作。

10.領導交辦的其他工作。