涉外秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、涉外業務的協助開發。

2、客戶維護和跟蹤。

3、答復客戶咨詢,包括電話交流和當面交流;

4、接待外賓,處理對外溝通相關事務;

5、中外文信函的起草。

6、文件翻譯工作。

7、其它事務性工作。

任職要求:

1、正規院校英語專業本科學歷;

2、思路清晰、務實高效、細心嚴謹、責任心強;

3、第二外語為日、韓者優先。

涉外秘書(崗位職責)

職位描述

職位描述:

1.負責辦公室日常行政工作和部門間的協調。

2.負責國外客戶的來訪接待工作。

3.負責公司出訪的安排和協調。

職位要求:

1.本科及以上學歷,英語六級以上,讀寫能力較強;

2.責任心強,認真踏實,有耐心從事重復性及操作性工作;

3.工作細心、積極、主動,具有良好的團隊合作精神和服務客戶的意識。

檔案管理制度

篇2:黨委秘書工作主要任務職責

(一)協助領導收集和綜合分析整理信息。信息是決策的基礎,要保證決策正確,就必須收集和掌握大量信息。收集的內容包括黨中央、國務院以及本單位的上級主管機關所發的與本單位業務有關的方針、政策、法令、計劃、決定、批示;下屬單位的工作進展情況,包括成績、經驗、問題以及對基本情況的統計;還要收集與本單位的業務工作有關的外界情況。

(二)協助領導制定決策。秘書機構或秘書工作人員在領導機關制定決策的過程中,可以在以下幾個方面發揮作用:一是協助有關職能部門提出決策的幾種可行性方案,供領導選擇;二是向領導匯報各種可行性方案及其依據,并比較各種方案的優劣;三是在領導班子確定決策方案后,秘書要把決定記錄在案,并形成文字材料;四是以會議或文件形式把決策下達給有關單位,責成認真執行;五是協助領導檢查決策的執行情況,做好住處反饋工作。秘書工作人員和秘書機構要把決策執行過程中的情況、成績、經驗,特別是工作中發生的錯誤和出現的新問題,及時反饋給領導,以便領導采取措施或制定新的決策。

(三)協助領導起草文件。

做好上級、下級平行機關發來的各種文書的處理工作。不論是本機關起草的文件,或是其他機關送來的文件,除了當時發揮作用外,有的還在相當長時間內起著重要作用。因此,秘書工作人員和秘書工作機構要做好文書立卷存檔工作。

(四)協助領導處理群眾來信來訪和接待工作。處理群眾來信來訪和接待工作,是黨委聯系群眾的一條重要渠道。秘書工作人員通過協助領導處理群眾的來信來訪和接待工作可以了解群眾的思想情況、愿望要求和批評建議,同時也要從群眾的來信來訪中檢查黨的方針政策的執行情況、領導機關決策的貫徹情況以及基層工作中出現的新問題,及時向領導反映,幫助領導改進工作。

(五)協助領導做好各種會議和組織工作。

(六)負責管理本部門和印章、介紹信、證明信。

(七)承辦領導交辦的其他各項工作。

篇3:秘書一科(常務辦)工作職責

1.辦理市長、常務副市長、秘書長交辦的日常事務。

2.撰寫《政府工作報告》、市人民政府重要文稿和市長講話稿。

3.負責市人民政府重大活動宣傳報道的組織工作。

4.辦理人事、機構編制、審計、監察、外事僑務、糾風、保密等方面的文電、會務和督查工作。

5.負責市人民政府常務會議、市長辦公會議議定事項和安排工作督