一、文件服務(wù)

[基本職責(zé)]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理,批示的處理,帳外文件的收集、歸檔。

[工作要點]

_、在文件的傳遞中,應(yīng)堅持“哪來哪去”,特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件,領(lǐng)導(dǎo)閱簽后,應(yīng)退回秘書科或有關(guān)承辦科室,不要橫向傳遞。

_、對有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件,一般應(yīng)先交秘書科處理,不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批。

_、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示,一般不要直接在抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的,各區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理,不要直接轉(zhuǎn)辦。

_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好公文簽批關(guān),為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

_、及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

_、對領(lǐng)導(dǎo)批示需發(fā)《抄告單》的,及時草擬《抄告單》,并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。

_、對領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動中形成的文件、資料,應(yīng)注意收集歸檔。

_、增強安全×=意識,切實防止失密、泄密事件發(fā)生。

二、會議服務(wù)

[基本職責(zé)]做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的有關(guān)會議的會議服務(wù)工作。

[工作要點]

_、對區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的小型會議,由工作聯(lián)系人員負責(zé)落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協(xié)助做好會議材料的準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的,應(yīng)負責(zé)起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

_、做好會議記錄。

_、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,負責(zé)整理會議紀要。

_、了解掌握會議決定事項的落實情況,并及時將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

三、信息服務(wù)

_、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的情況,向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。

_、及時向信息科提供領(lǐng)導(dǎo)活動情況的信息稿件。

_、每周一上午辦公室要求報送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動計劃表,工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。

_、每半年和年終,聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科,以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

_、凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會議通知、請柬等,工作聯(lián)系人員應(yīng)及時將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出,應(yīng)保持通訊暢通。

四、_接待服務(wù)

_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪。

_、做好公務(wù)來訪接待工作。

_、負責(zé)安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動。

五、計算機服務(wù)

[基本職責(zé)]按照辦公室有關(guān)要求,做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。

[工作要點]

_、在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機操作之前,工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作,及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。

_、為領(lǐng)導(dǎo)提供計算機信息查詢服務(wù)。

_、秘書起草的文稿,一般應(yīng)自行在計算機錄入打印后送領(lǐng)導(dǎo)閱簽。

_、計算機應(yīng)用必須嚴格遵照有關(guān)規(guī)定。

六、后勤服務(wù)

[注意事項]區(qū)長辦公室需要添置購買辦公用品,一般情況下,工作聯(lián)系人員應(yīng)與秘書科聯(lián)系,由秘書科征得機關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購買.

篇2:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產(chǎn)職責(zé)

27.1按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的會議準(zhǔn)備和組織工作;

27.3嚴守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會議內(nèi)容和記錄;

27.4負責(zé)公司EPR系統(tǒng)平臺有關(guān)安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;

27.5負責(zé)公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設(shè)施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學(xué)習(xí);

篇3:某礦辦公室秘書崗位責(zé)任制

行辦秘書負責(zé)上級及礦機要文件的管理保密工作,及時將上級文件送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的安排做好簡報的編印下發(fā)工作。

一、崗位職責(zé)

第一條深入?yún)^(qū)隊深入開展安全調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)安全管理提供參考依據(jù)。

第二條把上級的安全指示精神及時印刷至基層單位,做好安全管理的上傳下達工作。

第三條負責(zé)安全會議礦長講話材料的起草,抓好礦長安全辦公會議紀要的起草工作,力求高質(zhì)量地完成。

第四條負責(zé)有關(guān)安全簡報的編發(fā)工作。

第五條負責(zé)使用印信安全管理和企業(yè)具體保密工作。

二、責(zé)任追究

第六條對上級文件沒能及時送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示,影響安全工作安排的,礦行辦秘書負直接責(zé)任。

第七條由于管理不善造成機要文件丟失或失密的,行辦秘書負主要責(zé)任。

第八條對于上述負直接責(zé)任、要責(zé)任的,應(yīng)根據(jù)情況根據(jù)情節(jié)的嚴重程度給予行政處分。