辦公室事務秘書是辦公室來客接待、服務車輛和會議室管理等事務性工作的第一責任者。必須在辦公室主任、副主任的領導下,協助主任做好各項事務性工作。事務秘書應掌握煤礦有關安全基礎知識。

一、崗位職責

第1條全面負責辦公室各項事務性工作,并積極協助主任貫徹落實國家有關煤礦安全生產法律、法規、規章、技術規范和本礦安全管理等各項規定,確保政務暢通。

第2條經常檢查食堂的食品衛生和招待所環境衛生,并督促兩部門管理人員加強消防管理,確保安全。

第3條隨時掌握小車隊車輛及司機狀況,保障領導用車安全。

第4條每天及時檢查各辦公室、接待室、會議室門窗的開關情況,杜絕物品丟失或損壞。

第5條按照主任安排,做好會場的布置及清理工作。

第6條按規定參加各種安全檢查活動及相關會議。

第7條及時向主任提出改進工作的具體建議。

第8條必須盡職盡責,杜絕“三違”現象。

二、責任追究

第9條有下列行為之一的,給予辦公室事務秘書罰款處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

(一)未按規定參加安全檢查活動及相關會議的;

(二)在安全檢查中,對工人違章作業孰視無睹,不加制止的;

(三)對辦公室、接待室、會議室管理不到位,出現物品丟失或損壞的。

第10條對小車隊駕駛員教育管理不到位,出現交通事故,辦公室事務秘書負直接責任。

第11條對食堂食品衛生監督檢查不到位,出現客人中毒事件,辦公室事務秘書負相應責任。

第12條對招待所消防管理督促不到位,致使客人人身受到傷害或財產遭受損失的,辦公室事務秘書負相應責任。

第13條對于主任安排的接待工作落實不到位,致使接待出現紕漏和失誤,辦公室事務秘書負直接責任。

第14條對于上述負直接責任、相應責任的,應根據情節嚴重程度按照有關法律、規定給予經濟處罰、行政處分、追究刑事責任。

篇2:秘書安全生產責任制

第1條在主任的領導下,認真宣傳貫徹執行黨的安全生產方針和有關安全法律、法規,全面落實上級有關安全工作的指示、指令精神,嚴格遵守各類安全生產規章制度。是本崗位安全生產直接責任者。

第2條加強安全學習,不斷提高思想覺悟,服務和服從于安全生產。

第3條有令必行、有禁必止,執行領導指示不拖沓,對安全方面的指示、命令,及時按性質要求傳達到基層。

第4條負責起草行政下發的安全意見、報告和總結等;負責承辦以行政名義召開的各類安全會議,做好會議通知、會務準備,并做好記錄。及時整理安全工作會議紀要,對會議的決議及時下達,并認真檢查和催辦,確保安全工作的順利進行。

第5條轉變工作作風,經常深入基層區隊和生產現場,搞好安全信息調研,做好上情下達,下情上報。

第6條積極參加各類安全會議和安全宣傳教育活動,了解和掌握公司行政關于安全工作的各類指示,并認真做好記錄。

第7條提高保密意識,遵守保密制度,嚴禁失、泄密現象發生。

第8條加強辦公室的安全用電、防火、防盜工作,定期檢查,排除隱患。

第9條遵守勞動紀律,堅守工作崗位,完成領導交辦的各項工作任務。

未履行崗位職責,不服從安全管理;對安全隱患不匯報、不處理,違反安全生產規章制度或操作規程;失職、失誤造成安全事故的,依照礦有關管理制度追究本人責任,視情節嚴重程度給予行政紀律處分。造成重大事故,構成犯罪的,依照刑法有關規定追究刑事責任。

篇3:某礦辦公室秘書崗位責任制

行辦秘書負責上級及礦機要文件的管理保密工作,及時將上級文件送呈有關領導簽閱,根據有關領導的安排做好簡報的編印下發工作。

一、崗位職責

第一條深入區隊深入開展安全調查研究,為領導安全管理提供參考依據。

第二條把上級的安全指示精神及時印刷至基層單位,做好安全管理的上傳下達工作。

第三條負責安全會議礦長講話材料的起草,抓好礦長安全辦公會議紀要的起草工作,力求高質量地完成。

第四條負責有關安全簡報的編發工作。

第五條負責使用印信安全管理和企業具體保密工作。

二、責任追究

第六條對上級文件沒能及時送呈有關領導審閱批示,影響安全工作安排的,礦行辦秘書負直接責任。

第七條由于管理不善造成機要文件丟失或失密的,行辦秘書負主要責任。

第八條對于上述負直接責任、要責任的,應根據情況根據情節的嚴重程度給予行政處分。