1范圍

本規(guī)范規(guī)定了秘書崗位的崗位職責(zé)、上崗標(biāo)準(zhǔn)和任職資格。

本規(guī)范適用于秘書工作崗位。

2崗位職責(zé)

2.1職能范圍與工作內(nèi)容

2.1.1初審以公司名義上報(bào)和外發(fā)的行政文件,保證文件不出現(xiàn)政策性、文字性錯(cuò)誤。

2.1.2負(fù)責(zé)信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作。負(fù)責(zé)全公司行政信息材料的編發(fā),按上級(jí)部門要求及時(shí)上報(bào)信息。

2.1.3按主任安排,負(fù)責(zé)上級(jí)和本公司領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項(xiàng)和有關(guān)行政會(huì)議瘊定事項(xiàng)的督辦、催辦、查辦工作。

2.1.4根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要,做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。

2.1.5做好全公司行政綜合性會(huì)議的籌備、組織工作,做好會(huì)議記錄,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,整理會(huì)議紀(jì)要。

2.1.6做好本崗位日常工作,按要求完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部主任交辦的其他工作。

2.2工作關(guān)系

2.2.1在部主任(主管)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

2.2.2業(yè)務(wù)上接受上級(jí)主管部門的指導(dǎo)。

2.2.3搞好與相關(guān)崗位的協(xié)作與配合工作。

2.3文明辦公要求

2.3.1堅(jiān)守崗位,遵守紀(jì)律。

2.3.2謙虛誠(chéng)懇,團(tuán)結(jié)同志。

2.3.3禮貌待人,說(shuō)話和氣,熱情耐心。

2.3.4保持室內(nèi)清潔,各種物品,定置定位,擺放有序。

2.3.5按規(guī)定著裝和佩帶工作標(biāo)志。

3上崗標(biāo)準(zhǔn)

3.1思想政治和職業(yè)道德

3.1.1堅(jiān)持本項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的方針政策,政治上與黨中央保持一致,實(shí)事求是,密切聯(lián)系群眾,廉潔奉公,遵紀(jì)守法。

3.1.2愛(ài)崗敬業(yè),事業(yè)心和責(zé)任感強(qiáng),忠于職守,開(kāi)拓進(jìn)取。

3.2必備知識(shí)

3.2.1熟悉本公司文件制發(fā)的程序和方法。

3.2.2熟悉本公司文件的種類、發(fā)布形式、適用范圍及標(biāo)印格式。

3.2.3熟悉辦公室文件核稿的范圍、方法及一般程序。

3.2.4熟悉秘書督辦、催辦、查辦工作的基本要求。

3.2.5熟悉處理群眾來(lái)信來(lái)訪的基本方法。

3.2.6熟悉本公司文件制發(fā)管理體制及其特點(diǎn)。

3.2.7熟悉本公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣。

3.2.8熟悉安排領(lǐng)導(dǎo)工作日程的方法及應(yīng)注意的問(wèn)題。

3.2.9熟悉了解領(lǐng)導(dǎo)分管職能部門的工作計(jì)劃、目標(biāo)、任務(wù)和進(jìn)度。

3.2.10起草領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)言稿,單項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)材料和專業(yè)性的調(diào)查報(bào)告及其他各類一般文件。

3.2.11初步確定文件的種類、發(fā)布形式、標(biāo)印格式等文件制發(fā)事項(xiàng)。

3.2.12協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來(lái)信來(lái)訪的接待工作。

3.3政策法規(guī)

3.3.1熟知《中華人民共和國(guó)全民所有制工業(yè)企業(yè)法》、《中華人民共和國(guó)公司法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例》。

3.3.2了解《中華人民共和國(guó)電力法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《電力工業(yè)技術(shù)管理規(guī)定》及其他相關(guān)法律、法規(guī)。

3.4技能要求

3.4.1獨(dú)立對(duì)部門代擬的文件進(jìn)行內(nèi)容、文字把關(guān),準(zhǔn)確地確定文件的種類、發(fā)布形式、標(biāo)印格式等事宜。

3.4.2正確標(biāo)引主題詞。

3.4.3安排領(lǐng)導(dǎo)工作日程,設(shè)計(jì)日程表。

3.4.4對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分管各部門實(shí)施計(jì)劃、執(zhí)行任務(wù)、辦理文件的情況進(jìn)行督辦、催辦。

3.4.5做好大、中型專業(yè)會(huì)議的組織工作。

3.4.6獨(dú)立承擔(dān)秘書業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的其他崗位工作。

3.5任職資格

3.5.1文化程度。大專及以上學(xué)歷或同等文化程度。

3.5.2工作經(jīng)歷。具有大專5年(本科3年、研究生1年)及以上本專業(yè)實(shí)際工作經(jīng)歷。

3.5.3專業(yè)技術(shù)資格。具有中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職稱。

3.5.4身體條件。身體健康,沒(méi)有妨礙本崗位工作的疾病。

篇2:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產(chǎn)職責(zé)

27.1按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的會(huì)議準(zhǔn)備和組織工作;

27.3嚴(yán)守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會(huì)議內(nèi)容和記錄;

27.4負(fù)責(zé)公司EPR系統(tǒng)平臺(tái)有關(guān)安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;

27.5負(fù)責(zé)公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設(shè)施檢查和維護(hù)工作;

27.6參加本部門安全教育學(xué)習(xí);

篇3:某礦辦公室秘書崗位責(zé)任制

行辦秘書負(fù)責(zé)上級(jí)及礦機(jī)要文件的管理保密工作,及時(shí)將上級(jí)文件送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的安排做好簡(jiǎn)報(bào)的編印下發(fā)工作。

一、崗位職責(zé)

第一條深入?yún)^(qū)隊(duì)深入開(kāi)展安全調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)安全管理提供參考依據(jù)。

第二條把上級(jí)的安全指示精神及時(shí)印刷至基層單位,做好安全管理的上傳下達(dá)工作。

第三條負(fù)責(zé)安全會(huì)議礦長(zhǎng)講話材料的起草,抓好礦長(zhǎng)安全辦公會(huì)議紀(jì)要的起草工作,力求高質(zhì)量地完成。

第四條負(fù)責(zé)有關(guān)安全簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā)工作。

第五條負(fù)責(zé)使用印信安全管理和企業(yè)具體保密工作。

二、責(zé)任追究

第六條對(duì)上級(jí)文件沒(méi)能及時(shí)送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示,影響安全工作安排的,礦行辦秘書負(fù)直接責(zé)任。

第七條由于管理不善造成機(jī)要文件丟失或失密的,行辦秘書負(fù)主要責(zé)任。

第八條對(duì)于上述負(fù)直接責(zé)任、要責(zé)任的,應(yīng)根據(jù)情況根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度給予行政處分。