1.擬定本局工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃,綜合掌握和反映全面工作情況。

2.組織起草和審核以本局名義上報(bào)下發(fā)的文稿,協(xié)調(diào)本局各崗位之間的工作。

3.負(fù)責(zé)本局干部、職工的水電設(shè)施、車輛、辦公用具、財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)和福利生活及后勤保障工作。

4.輔助本局領(lǐng)導(dǎo)參謀決策并做好上傳下達(dá)工作。

5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

篇2:行政文秘與生活文秘職責(zé)內(nèi)容

文秘可分為兩種既是行政文秘與生活文秘,以下對(duì)這兩者做了詳細(xì)介紹。

關(guān)于生活文秘說(shuō)白了就是打雜的,負(fù)責(zé)公司一些瑣碎的小事連帶跑腿,沒什么好的發(fā)展和提高,我在這里簡(jiǎn)單寫一下行政秘書工作的基本素質(zhì)和能力的要求,希望對(duì)身邊的朋友有幫助。

行政文秘工作可以稱為老板或者是領(lǐng)導(dǎo)的軍師和保姆,就是一個(gè)萬(wàn)能的機(jī)器人,負(fù)責(zé)的事宜較多也很全面,工作很累也很繁瑣,要求具備的條件也很高,一個(gè)好的文秘工作者可以替代老板,不,是勝過(guò)老板的做事能力。

好的文秘工作者應(yīng)具備以下幾點(diǎn):

1、工作的主動(dòng)性:是文秘工作中最基本的要求,工作是要自己去做的,如果每件事都等著老板的指示,或者等著領(lǐng)導(dǎo)告訴你該作甚麼工作,那你還是回家養(yǎng)著吧,我要找的是文秘不是擺設(shè)。

2、絕對(duì)的服從:文秘工作直接歸屬老板或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),要不折不扣的服從指示,對(duì)決策可以給出自己的意見一旦做出決定時(shí),要做到絕對(duì)的服從,因?yàn)檫@時(shí)你就要把自己當(dāng)做保姆,文秘工作只有絕對(duì)的服從才可以順利的進(jìn)行,即使你認(rèn)為自己的想法更有道理更有實(shí)用價(jià)值,也不能自作主張,領(lǐng)導(dǎo)決定性的工作就是圣旨。要么不干,要么服從!

3、絕對(duì)的保密,學(xué)會(huì)忘記:文秘工作著直接參與領(lǐng)導(dǎo)的決策工作,這些都是公司的機(jī)密,要做到絕對(duì)的保密,最好不該自己記得的事情學(xué)會(huì)忘記,只有這樣才會(huì)更好的適應(yīng)這個(gè)工作環(huán)境,也不會(huì)給自己造成壓力和心理的困擾。

4、文字功底扎實(shí):文秘工作少不了一些撰寫,草稿和文件的初步成形,這些都要求你具備起碼的文字功底,也是文秘工作的基本要求。

5、忍耐性要強(qiáng):要有做業(yè)務(wù)的承受力,忍耐性要強(qiáng),還要有十足的耐心,要經(jīng)得起委屈和挫折,如果你能忍受沒有回報(bào)的付出,那么你會(huì)是一個(gè)很厲害的文秘工作著。

6、要學(xué)會(huì)為人處事的方法和手段:領(lǐng)導(dǎo)的工作都會(huì)強(qiáng)壓給你,如果你不會(huì)處理這些事情,沒有一定的方法和手段,你只有哭著回家訴苦,不但你沒有一份好的工作,也給家人帶來(lái)麻煩,還是回家吃自己的吧,你不適合。

7、盡量做好一個(gè)配角的角色:為甚麼要做到?jīng)]有收獲的付出就在于這里,工作是你在做,累死累活的干完所有的事,結(jié)果功勞都?xì)w功于你領(lǐng)導(dǎo),并且你還要配合做到天衣無(wú)縫。切忌你做的再好都不要把自己當(dāng)做主角,不要犯原則性的錯(cuò)誤,要時(shí)刻明白自己的立場(chǎng)。

8、絕對(duì)的忠誠(chéng):行政文秘工作者大多是老板的替身,參與企業(yè)的機(jī)密和決策,沒有忠誠(chéng)那就無(wú)從談起工作。

9、工作的全面性:老板想不到的,不全面的、偏激的都要想得到。要負(fù)責(zé)老板的行程、工作日程、約見的客人、即推辭的一些瑣事。還要把需要準(zhǔn)備的材料提前準(zhǔn)備到位,甚至還要負(fù)責(zé)老板的衣著、形象、衛(wèi)生打掃工作等等。

10、敏捷的思維:工作時(shí)特別是會(huì)見客戶時(shí)要有高度的應(yīng)變能力,只有這樣才會(huì)更好的配合領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)變臨時(shí)的問(wèn)題和下一步的決策。

11、處事的應(yīng)變能力要強(qiáng):學(xué)會(huì)察言觀色,領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)眼神代表什么意思,你要會(huì)很好的領(lǐng)會(huì),這是磨合和智商的結(jié)果。出外辦事你要學(xué)會(huì)用眼睛交流和溝通,最起碼做到不能幫倒忙。

12、關(guān)系不要搞復(fù)雜:這點(diǎn)我不想說(shuō),但是看得人都會(huì)很明白,工作中是領(lǐng)導(dǎo),閑暇時(shí)間是朋友最好。

我還沒有具體的做過(guò)文秘工作,感覺說(shuō)白了就是高智商的專業(yè)保姆,自己總結(jié)也就以上幾點(diǎn)做到的話應(yīng)該是一個(gè)不錯(cuò)的文秘工作著,如果我是老板,我的秘書要求就以上簡(jiǎn)單的幾條做到就行,希望看者有收益。

13、愉快的心情:在這種環(huán)境下工作的人,會(huì)有很大的壓抑感,時(shí)間長(zhǎng)了感覺承受不了,如果沒有一個(gè)好的發(fā)泄渠道,時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)崩潰的,要有一個(gè)好的心情,也可以帶動(dòng)給身邊的老板,老板心情好了,你的工作就輕松多了。總之好的心情會(huì)帶來(lái)好的效益,我堅(jiān)信!

14、保持心態(tài)的平衡:是決定你適不適合做文秘工作的主要因素,也是考量你會(huì)從事這項(xiàng)工作時(shí)間長(zhǎng)短的一個(gè)決定性標(biāo)準(zhǔn)。很多人工作剛有起色就感覺自己比老板的智商高,什么事好像都是自己做的,開始動(dòng)小腦子,自己?jiǎn)胃僧?dāng)老板,這是文秘工作中常見的并發(fā)癥,很難根治,也不會(huì)成太大的氣候,原因很明確,承受力太差,不會(huì)起太大的顛簸,最后以失敗而告終!

篇3:行政文秘工作崗位職責(zé)

行政文秘的崗位職責(zé)怎么寫以下以制度職責(zé)大全文秘為例,為大家提供一份行政文秘崗位職責(zé),僅供各位參考。

一、協(xié)助總裁做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排;

二、負(fù)責(zé)做好公司七樓來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

三、每天上午詢問(wèn)總裁活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示總裁;

四、公司內(nèi)部員工及來(lái)訪人員需要總裁的,負(fù)責(zé)向總裁通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)總裁指示;

五、安排好總裁的訂餐、訂房、訂機(jī)票等工作,;

六、安排好公司重要來(lái)訪人員的接機(jī)和住宿工作;

七、及時(shí)轉(zhuǎn)送總裁簽發(fā)下達(dá)各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);

八、負(fù)責(zé)協(xié)助董事會(huì)秘書做好公司關(guān)資料的整理、歸檔、存檔工作;

九、及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來(lái)函件。急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;

十、遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

十一、指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作;

十二、協(xié)助董事會(huì)秘書具體安排公司行政會(huì)議;做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);

十三、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;

十四、完成總裁或行政總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。