1、負責(zé)公司文書檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作;

2、公司印章使用管理;

3、公務(wù)車輛使用管理;

4、辦公用品管理;

5、考勤管理;

6、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作;

7、各部門報給總經(jīng)理的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作;

8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其它材料;

9、按領(lǐng)導(dǎo)指示,與相關(guān)部門溝通事務(wù),并做好跟蹤、反饋工作;

10、協(xié)助做好來訪客人的接待工作;

11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作,按文件要求及時報送和分發(fā);

12、負責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作;

13、其它后勤服務(wù)工作。等等。文秘的工作相當(dāng)繁雜

篇2:行政文秘與生活文秘職責(zé)內(nèi)容

文秘可分為兩種既是行政文秘與生活文秘,以下對這兩者做了詳細介紹。

關(guān)于生活文秘說白了就是打雜的,負責(zé)公司一些瑣碎的小事連帶跑腿,沒什么好的發(fā)展和提高,我在這里簡單寫一下行政秘書工作的基本素質(zhì)和能力的要求,希望對身邊的朋友有幫助。

行政文秘工作可以稱為老板或者是領(lǐng)導(dǎo)的軍師和保姆,就是一個萬能的機器人,負責(zé)的事宜較多也很全面,工作很累也很繁瑣,要求具備的條件也很高,一個好的文秘工作者可以替代老板,不,是勝過老板的做事能力。

好的文秘工作者應(yīng)具備以下幾點:

1、工作的主動性:是文秘工作中最基本的要求,工作是要自己去做的,如果每件事都等著老板的指示,或者等著領(lǐng)導(dǎo)告訴你該作甚麼工作,那你還是回家養(yǎng)著吧,我要找的是文秘不是擺設(shè)。

2、絕對的服從:文秘工作直接歸屬老板或者上級領(lǐng)導(dǎo),要不折不扣的服從指示,對決策可以給出自己的意見一旦做出決定時,要做到絕對的服從,因為這時你就要把自己當(dāng)做保姆,文秘工作只有絕對的服從才可以順利的進行,即使你認為自己的想法更有道理更有實用價值,也不能自作主張,領(lǐng)導(dǎo)決定性的工作就是圣旨。要么不干,要么服從!

3、絕對的保密,學(xué)會忘記:文秘工作著直接參與領(lǐng)導(dǎo)的決策工作,這些都是公司的機密,要做到絕對的保密,最好不該自己記得的事情學(xué)會忘記,只有這樣才會更好的適應(yīng)這個工作環(huán)境,也不會給自己造成壓力和心理的困擾。

4、文字功底扎實:文秘工作少不了一些撰寫,草稿和文件的初步成形,這些都要求你具備起碼的文字功底,也是文秘工作的基本要求。

5、忍耐性要強:要有做業(yè)務(wù)的承受力,忍耐性要強,還要有十足的耐心,要經(jīng)得起委屈和挫折,如果你能忍受沒有回報的付出,那么你會是一個很厲害的文秘工作著。

6、要學(xué)會為人處事的方法和手段:領(lǐng)導(dǎo)的工作都會強壓給你,如果你不會處理這些事情,沒有一定的方法和手段,你只有哭著回家訴苦,不但你沒有一份好的工作,也給家人帶來麻煩,還是回家吃自己的吧,你不適合。

7、盡量做好一個配角的角色:為甚麼要做到?jīng)]有收獲的付出就在于這里,工作是你在做,累死累活的干完所有的事,結(jié)果功勞都歸功于你領(lǐng)導(dǎo),并且你還要配合做到天衣無縫。切忌你做的再好都不要把自己當(dāng)做主角,不要犯原則性的錯誤,要時刻明白自己的立場。

8、絕對的忠誠:行政文秘工作者大多是老板的替身,參與企業(yè)的機密和決策,沒有忠誠那就無從談起工作。

9、工作的全面性:老板想不到的,不全面的、偏激的都要想得到。要負責(zé)老板的行程、工作日程、約見的客人、即推辭的一些瑣事。還要把需要準備的材料提前準備到位,甚至還要負責(zé)老板的衣著、形象、衛(wèi)生打掃工作等等。

10、敏捷的思維:工作時特別是會見客戶時要有高度的應(yīng)變能力,只有這樣才會更好的配合領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)變臨時的問題和下一步的決策。

11、處事的應(yīng)變能力要強:學(xué)會察言觀色,領(lǐng)導(dǎo)的一個眼神代表什么意思,你要會很好的領(lǐng)會,這是磨合和智商的結(jié)果。出外辦事你要學(xué)會用眼睛交流和溝通,最起碼做到不能幫倒忙。

12、關(guān)系不要搞復(fù)雜:這點我不想說,但是看得人都會很明白,工作中是領(lǐng)導(dǎo),閑暇時間是朋友最好。

我還沒有具體的做過文秘工作,感覺說白了就是高智商的專業(yè)保姆,自己總結(jié)也就以上幾點做到的話應(yīng)該是一個不錯的文秘工作著,如果我是老板,我的秘書要求就以上簡單的幾條做到就行,希望看者有收益。

13、愉快的心情:在這種環(huán)境下工作的人,會有很大的壓抑感,時間長了感覺承受不了,如果沒有一個好的發(fā)泄渠道,時間長了會崩潰的,要有一個好的心情,也可以帶動給身邊的老板,老板心情好了,你的工作就輕松多了?？傊玫男那闀砗玫男б?我堅信!

14、保持心態(tài)的平衡:是決定你適不適合做文秘工作的主要因素,也是考量你會從事這項工作時間長短的一個決定性標準。很多人工作剛有起色就感覺自己比老板的智商高,什么事好像都是自己做的,開始動小腦子,自己單干當(dāng)老板,這是文秘工作中常見的并發(fā)癥,很難根治,也不會成太大的氣候,原因很明確,承受力太差,不會起太大的顛簸,最后以失敗而告終!

篇3:行政文秘工作崗位職責(zé)

行政文秘的崗位職責(zé)怎么寫以下以制度職責(zé)大全文秘為例,為大家提供一份行政文秘崗位職責(zé),僅供各位參考。

一、協(xié)助總裁做好公司行政辦公的各項工作安排;

二、負責(zé)做好公司七樓來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

三、每天上午詢問總裁活動日程安排,重要活動提前提示總裁;

四、公司內(nèi)部員工及來訪人員需要總裁的,負責(zé)向總裁通報,并轉(zhuǎn)達總裁指示;

五、安排好總裁的訂餐、訂房、訂機票等工作,;

六、安排好公司重要來訪人員的接機和住宿工作;

七、及時轉(zhuǎn)送總裁簽發(fā)下達各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;

八、負責(zé)協(xié)助董事會秘書做好公司關(guān)資料的整理、歸檔、存檔工作;

九、及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件。急件、特件應(yīng)提請總裁注意;

十、遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

十一、指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作;

十二、協(xié)助董事會秘書具體安排公司行政會議;做好會議記錄,整理會議紀要和簡報;

十三、負責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責(zé)借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

十四、完成總裁或行政總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。