一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

二、協(xié)助主任安排行政會議,負責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。

三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

五、負責(zé)文件的管理和存檔工作。

六、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

二、負責(zé)對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

三、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達,防止誤事。

五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。

篇2:辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)范文

篇一:辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)范文

一、負責(zé)公司來訪客人的接待。

二、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

四、負責(zé)文件的管理和存檔工作。

五、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

六、負責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

七、負責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

八、負責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

九、負責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

十、負責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

十一、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十二、負責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

篇二:

一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責(zé)會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

四、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責(zé)任到人。

五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。

六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

篇三:

1、認真遵守勞動紀(jì)律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

2、嚴格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

3、負責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報主管。

4、愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。

5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān)勞動安全紀(jì)律;

6、節(jié)約用水、用電,愛護公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時向辦公室匯報;

7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。

8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責(zé)衛(wèi)生達不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并接受處罰。

9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,工作認真、扎實。

篇四:

1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

6、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔。

7、負責(zé)會議室的接待工作。

8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

標(biāo)準(zhǔn):

1、熱愛本崗工作、強化責(zé)任意識,認真履行辦公室人員的職責(zé),做好各項工作。

2、尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事。不遲到,不早退,不礦工。

3、踏實工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化。

4、在處理部門日常事務(wù)工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各個工作環(huán)節(jié)的流程,增強自身的技能水平。

5、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況,認真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責(zé)。

6、及時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領(lǐng)導(dǎo)解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對突發(fā)事件要有隨機應(yīng)變的能力,能夠達到獨立完成工作的水平。

篇五:

一、負責(zé)集團公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達,收存、歸檔工作。

二、負責(zé)集團公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作,后勤科室勞保的統(tǒng)計發(fā)放工作,新招錄人員建檔統(tǒng)計工作。

三、分廠辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)用、出入庫統(tǒng)計工作。四、負責(zé)分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務(wù)性工作。

五、負責(zé)董事長、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常衛(wèi)生,二樓花草的日常澆水、養(yǎng)護工作。

六、負責(zé)分廠電話記錄,轉(zhuǎn)達工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。

篇3:辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)說明書

篇一:辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)說明書范文

一、負責(zé)集團公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達,收存、歸檔工作。

二、負責(zé)集團公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作,后勤科室勞保的統(tǒng)計發(fā)放工作,新招錄人員建檔統(tǒng)計工作。

三、分廠辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)用、出入庫統(tǒng)計工作。四、負責(zé)分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務(wù)性工作。

五、負責(zé)董事長、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常衛(wèi)生,二樓花草的日常澆水、養(yǎng)護工作。

六、負責(zé)分廠電話記錄,轉(zhuǎn)達工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。

篇二:

一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責(zé)會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

四、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責(zé)任到人。

五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。

六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

篇三:

1、認真遵守勞動紀(jì)律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

2、嚴格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

3、負責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報主管。

4、愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。

5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān)勞動安全紀(jì)律;

6、節(jié)約用水、用電,愛護公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時向辦公室匯報;

7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。

8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責(zé)衛(wèi)生達不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并接受處罰。

9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,工作認真、扎實。

篇四:

1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

6、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔。

7、負責(zé)會議室的接待工作。

8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

標(biāo)準(zhǔn):

1、熱愛本崗工作、強化責(zé)任意識,認真履行辦公室人員的職責(zé),做好各項工作。

2、尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事。不遲到,不早退,不礦工。

3、踏實工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化。

4、在處理部門日常事務(wù)工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各個工作環(huán)節(jié)的流程,增強自身的技能水平。

5、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況,認真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責(zé)。

6、及時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領(lǐng)導(dǎo)解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對突發(fā)事件要有隨機應(yīng)變的能力,能夠達到獨立完成工作的水平。

篇五:

一、負責(zé)公司來訪客人的接待。

二、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

四、負責(zé)文件的管理和存檔工作。

五、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

六、負責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

七、負責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

八、負責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

九、負責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

十、負責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

十一、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十二、負責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。