家具公司文秘科部門崗位職責(zé)

直接上級(jí):辦公室;

部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;

管理權(quán)限:受辦公室委托,行使對(duì)公司文件的處理、日常接待和檔案管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

主要職能:

1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);

2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

3、負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);

4、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握公司活動(dòng)情況;

5、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

6、負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;

7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

8、負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;

9、負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;

10、負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;

11、負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

13、負(fù)責(zé)日常接待工作;

14、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排;

15、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;

16、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;

17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;

18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作。

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說(shuō)明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說(shuō)明書

2、文秘

基本信息

崗位名稱:文秘所在部門:綜合管理室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級(jí):綜合辦公室主任直接下級(jí):/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司文秘、會(huì)務(wù)、信訪及檔案相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、文秘工作

"負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的傳遞,保存及公司文件的擬定、發(fā)放、管理、存檔工作;

"負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞;會(huì)議精神的落實(shí)和通知工作;

"負(fù)責(zé)與上級(jí)有關(guān)單位及部門進(jìn)行行政工作上的聯(lián)系、溝通

"負(fù)責(zé)公司總結(jié)的制定工作;

"保管分公司行政章;嚴(yán)格控制印章使用,做好用章記錄

"負(fù)責(zé)分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作

"負(fù)責(zé)分公司文件的存檔和使用等管理工作

"負(fù)責(zé)分公司會(huì)議記錄的保管

2、會(huì)務(wù)工作

"負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,收*議議題、文件和有關(guān)材料,做好會(huì)議準(zhǔn)備工作

"負(fù)責(zé)做公司重要會(huì)議紀(jì)要的記錄、起草、送審和印發(fā)工作

"負(fù)責(zé)監(jiān)督并及時(shí)反饋有關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)情況

3、信訪工作"負(fù)責(zé)受理來(lái)信和來(lái)電,接待來(lái)訪等工作

"負(fù)責(zé)交辦、轉(zhuǎn)送信訪人提出的信訪事項(xiàng)

"負(fù)責(zé)跟蹤督促信訪事項(xiàng)的處理

"負(fù)責(zé)牽頭處理群體性事件

4、檔案管理

工作"負(fù)責(zé)對(duì)分公司的上傳下達(dá)文件、經(jīng)營(yíng)合同、統(tǒng)計(jì)票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負(fù)責(zé)對(duì)檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作

"負(fù)責(zé)對(duì)檔案庫(kù)房及資料室的安全、衛(wèi)生、溫濕度控制、固定設(shè)施的管理

"協(xié)助檔案主管領(lǐng)導(dǎo)(部門)對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定與銷毀

"負(fù)責(zé)公司本部文件的存檔和使用等管理工作

"負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄的保管

5、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)行業(yè)知識(shí)

"具備文秘方面的知識(shí)

專業(yè)知識(shí)

公司知識(shí)

技能素質(zhì)能力

"人品端正,愛(ài)崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞

"具有較強(qiáng)的寫作能力及協(xié)調(diào)能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語(yǔ)能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級(jí):日期

聲明:本崗位說(shuō)明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說(shuō)明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:公司辦公室文秘工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、各部門文件的打印復(fù)印及傳真、電子郵件的收發(fā)。

2.做好文件的發(fā)放、登記、催辦、歸檔工作以及相關(guān)的保密工作。

3.負(fù)責(zé)公司對(duì)外介紹信、證明信函的開(kāi)具及管理。

4.負(fù)責(zé)公文、函件的收發(fā)、辦理及文稿的撰寫。

5.負(fù)責(zé)公司各種證件的復(fù)審。

6.負(fù)責(zé)公司證件、檔案資料的管理工作。

7.負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它會(huì)議的組織、記錄,并形成會(huì)議紀(jì)要。

8.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的日常維護(hù)與管理工作。

9.組織員工培訓(xùn)及培訓(xùn)相關(guān)工作。

10.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。