文秘的工作其實跟文員差不多的,都是要負責管理上級的檔案,只是很多文秘要懂得英文。下面是一則關于文秘檔案管理崗位職責信息,敬請閱讀。

一、負責局機關文件檔案的收發歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作;按照文件管理規范要求,全部實行電腦軟件登記,同時負責自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管嚴密,存放有序,查找方便,嚴格遵守國家保密制度。

二、積極完成領導交辦的報告、總結、計劃、通知、通告等文件的撰寫起草發送工作。

三、協助相關股室起草有關文件審核把關工作,負責行政公文及有關報表的打印校對工作。

四、負責局機關行政公章的用印管理登記工作,嚴格按有關印章管理制度規定管理登記用印以及按有關規定開具介紹信及證明。

五、負責局機關主要工作和會議的安排與通知,做好各類會議的記錄,并整理會議要點上報及工作的催辦與落實情況的收集整理工作。

六、負責局內大事記及各類資料的收集、積累、匯編工作。負責有關考核情況的收集、匯總、上報工作。

七、負責辦理通知行政各項事宜,積極做好局機關各股室聯絡及各類統計報表工作。

八、負責局機關所有辦公設備的登記管理匯總上報工作。

九、精通微機使用技術,不斷提高辦公自動化操作技能。

十、協助做好包聯鄉鎮稅金及分管片區稅金的征收管理和任務的完成及群眾信訪答復工作。

十一、完成領導交辦的其它各項工作。

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幼兒園食品安全應急預案

篇2:礦檔案管理部安全生產責任制

1.建立健全本部門的安全職責、安全管理制度和安全技術操作規程。

2.遵守國家及上級有關防火制度,配備符合規定的防火和消防設施,保持良好性能。

3.認真做好本單位電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災事故的發生。

4.大力開展滅鼠防蟲害活動,保持各類資料完好無損。

5.定期對各類消防器材、工具、設施進行檢查,確保其符合規范。

6.切實做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。

篇3:設備技術檔案管理制度范本

l、設備技術檔案是技術管理的組成部分,是設備維修的重要依據,必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設備管理維修服務。

2、為加強對檔案的管理,所有設備技術資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統一管理,在沒有辦理交接手續前,任何人不得私自動用和存放。

3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統計、保管,做到分類登記,系統排列,編目建卡,補充調整,保證檔案的完整、準確和齊全。

4、凡是反映設備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統一保管起來的技術文件材料,都是設備檔案歸檔的內容,設備檔案的具體內容:一是設備進廠后開箱驗收過程中產生的技術文件;二是設備安裝試車過程中產生的技術文件;三是設備投產后使用、維修和改裝記錄資料。

5、技術檔案歸檔的時間和要求:

每項工作結束后十天內,將各種技術資料妥善分類整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續,清點無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術文件資料,應符合國標、部門和企業標準要求,凡有關設備方面的技術文件資料,有保存價值的應及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術資料不得空項,做到數據準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續齊全。

6、設備檔案的管理、鑒定與銷毀

(1)對歸檔的技術文件,資料應及時進行登記、建賬、整理、歸檔。

(2)檔案的編號應符合標準的要求,依據檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。

(3)保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

(4)設備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應造清冊,保存備查。

7、設備圖紙應按各種設備的類型,進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標記,都要符合國家標準。

8、技術檔案、圖紙的借閱:

(1)設備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續,注明借閱時間,按時交回,如有丟失應及時報告檔案室,查明原因酌情處理。(2)借閱應保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉借、涂改、損壞和丟失,如發生上述問題,將嚴肅處理。