1目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理,使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,制定本制度。

2職責(zé)

安全科:負(fù)責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。

各相關(guān)部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報(bào)。

3內(nèi)容

3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計(jì)資料、安全記錄的日常管理由安全專人負(fù)責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產(chǎn)記錄包括:

a.管理評審報(bào)告;

b.事故、事件記錄;

c.風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)紀(jì)錄;

d.培訓(xùn)記錄;

e.標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價(jià)報(bào)告;

f.事故事件調(diào)查報(bào)告;

g.檢查記錄;

h.健康監(jiān)護(hù)記錄;

i.勞動防護(hù)用品發(fā)放記錄;

j.安全會議記錄;

k.監(jiān)測檢查記錄;

l.資質(zhì)證書和許可文件;

m.應(yīng)急演練記錄;

n.糾正與預(yù)防行動記錄;

o.其他。

由各采區(qū)和相關(guān)部門的記錄按時上報(bào)安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進(jìn)行歸檔保存。

3.2查閱檔案程序

①查閱檔案資料時,必須經(jīng)廠長同意簽批;

②如需將檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

③加強(qiáng)檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

3.3保管

必須設(shè)專人負(fù)責(zé),安全記錄的整理和檔案的保管工作。

3.4填寫要求

負(fù)責(zé)檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰,填寫及時,簽署完整,標(biāo)識明確、編號清晰,完整反映相應(yīng)過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進(jìn)行處理。

篇2:駕駛員行車安全檔案制度

第一條為加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范駕駛?cè)说臋n案管理,避免因檔案遺失或隱私泄漏,給企業(yè)和員工帶來的風(fēng)險(xiǎn),有效的保護(hù)和利用檔案,提高科學(xué)管理水平,特制定本規(guī)定。

第二條作為客運(yùn)企業(yè),客運(yùn)駕駛?cè)藱n案是企業(yè)管理檔案非常重要的組成部分,是公司勞動、組織、人事等部門在招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作過程中形成的有關(guān)駕駛?cè)藗€人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料,是全面的考察員工的依據(jù),是公司檔案的組成部分。

第三條客運(yùn)駕駛員行車安全檔案實(shí)行一人一檔制度,檔案記錄其在應(yīng)聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況,以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi):

(一)駕駛員登記表、照片。

(二)戶籍所在地公安機(jī)關(guān)無劣跡證明(或公安網(wǎng)查詢記錄)。

(三)單放鑒定表及培訓(xùn)記錄。

(四)公安網(wǎng)駕駛員違章信息記錄(查詢記錄)。

(五)駕駛員個人行車事故檔案資料。

(六)駕駛員駕駛證、身份證、上崗證、從業(yè)資格證等復(fù)印件。

(七)駕駛員檔案交接清單。

(八)駕駛員解聘審批證明。

(九)駕駛員違章、違紀(jì)處理情況,安全公里記錄和安全獎懲記錄。

(十)集團(tuán)內(nèi)部安全公里轉(zhuǎn)入證明。

第四條客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案管理要求

1.分公司安全管理員負(fù)責(zé)駕駛?cè)藱n案的建立及維護(hù)工作,自駕駛?cè)巳肼毜谝惶炱馂槠浣n案,員工檔案管理人員負(fù)責(zé)將員工檔案按部門編號統(tǒng)一管理,以便查詢。

2.辭職、辭退駕駛?cè)说臋n案從分公司提出,單獨(dú)保管。

3.信息檔案要嚴(yán)格管理,不得隨意轉(zhuǎn)借、涂改,要建立存檔、銷毀記錄,確保檔案完整、準(zhǔn)確。

第五條檔案查詢權(quán)限:檔案涉及個人及家庭信息等資料,檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作,不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容。

第六條本制度自制定之日起實(shí)施。

篇3:車輛安全臺帳檔案制度

車輛安全生產(chǎn)臺帳、檔案要求齊全有效,主要內(nèi)容和要求如下:

文字記錄類:

1、車輛安全管理文件匯編:記載本單位收到上級管理部門車輛安全管理文件情況和內(nèi)部下發(fā)車輛安全管理文件情況。

2、車輛安全會議記錄:記載由本單位領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、車輛安全管理人員、車輛人員參加的各類車輛安全工作例會或?qū)ｎ}車輛安全工作會議情況。

3、車輛安全管理監(jiān)督檢查記錄:記載本單位內(nèi)部組織開展車輛安全生產(chǎn)檢查的情況。

4、車輛安全事故隱患督查通知書:記載在本單位開展車輛安全生產(chǎn)檢查中,對發(fā)現(xiàn)各部門、崗位、人員存在重要隱患采取措施、督促整改的情況。

5、車輛安全宣傳教育培訓(xùn)活動記錄:記載組織本單位領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、

車輛安全管理人員、車輛人員開展各種車輛安全生產(chǎn)教育、宣傳、培訓(xùn)等活動情況。

6、車輛安全事故情況記錄:記載本單位向上級管理部門上報(bào)的事故發(fā)生情況(在填寫《道路運(yùn)輸行業(yè)車輛事故快報(bào)》實(shí)際操作過程中可以做到“一表兩份”,一份以傳真或復(fù)印上報(bào)后存入“事故檔案”,一份在制式臺帳中留存)。

7、車輛安全事故處理結(jié)果記錄:記載本單位按照“四不放過”原則進(jìn)行事故處理的情況。

8、車輛安全事故報(bào)表記錄:記載本單位向上級管理部門上報(bào)車輛安全事故報(bào)表情況。(在填寫《浙江省道路運(yùn)輸行業(yè)責(zé)任車輛事故(年、季、月)表》實(shí)際操作過程中可以做到“一表兩份”,一份以傳真或復(fù)印上報(bào)后存入“車輛安全工作信息--事故統(tǒng)計(jì)材料”,一份在制式臺帳中留存)。

9、車輛情況記錄:記載本單位營運(yùn)車輛技術(shù)參數(shù)、維護(hù)作業(yè)、營運(yùn)資質(zhì)、車輛安全配備等各方面情況。

10、人員情況記錄:記載本單位車輛安全管理人員、駕駛員等重要崗位車輛人員基本管理信息。

11、出車前檢查記錄:記載本單位車輛出車前車輛安全檢查情況。資料收集類:

1、車輛安全管理組織體系:收集本單位車輛安全生產(chǎn)委員會(小組)正式行文、各部門及各崗位車輛安全管理職責(zé)正式行文、車輛安全管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

2、車輛安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書及考核:收集與上級管理部門或單位簽訂的車輛安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書及被考核材料;與本單位各部門、車隊(duì)(班組)、車輛人員簽訂的車輛安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書及考核材料。

3、車輛安全管理規(guī)章制度:收集本單位車輛安全管理規(guī)章制度。

4、應(yīng)急預(yù)案及演練:收集本單位在惡劣天氣、重特大事故、突發(fā)事件等情況發(fā)生時應(yīng)急處置預(yù)案及相關(guān)演練開展情況。

5、事故檔案:收集本單位營運(yùn)車輛發(fā)生的重大以上事故相關(guān)材料。以某事故為例,事故檔案主要可包括:《道路運(yùn)輸行業(yè)車輛事故快報(bào)》、《道路交通事故責(zé)任認(rèn)定書》、《重特大事故整改情況報(bào)告書》、本單位對事故的處理意見及相關(guān)批復(fù)等。

6、人員檔案:收集本單位車輛安全管理人員、駕駛員等重要崗位車輛人員的勞動合同、身份證、駕駛證、車輛資格證或崗位證等重要證件的復(fù)印件。

7、車輛檔案:收集本單位營運(yùn)車輛技術(shù)檔案和行駛證、營運(yùn)證、車輛及車輛附件購置發(fā)票等重要證件的復(fù)印件。

8、車輛車輛安全日志檔案。收集本單位營運(yùn)車輛車輛車輛安全日志,并匯總相關(guān)數(shù)據(jù)。

9、車輛保險(xiǎn)檔案。收集本單位營運(yùn)車輛各種保險(xiǎn)保單。

10、車輛安全工作信息:有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范性文件;本單位車輛安全管理工作計(jì)劃、總結(jié);本單位在車輛安全管理工作方面的上報(bào)材料、報(bào)表;事故統(tǒng)計(jì)材料;本單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于車輛安全生產(chǎn)或管理方面的講話、發(fā)言材料;本單位車輛安全生產(chǎn)或管理方面的宣傳信息;其他方面車輛安全工作信息、原始材料。

根據(jù)公司形勢發(fā)展和上級部門的要求,不斷充實(shí)和完善臺帳、檔案資料。