百貨商業公司文秘崗位職責

直屬上級

公司總經理辦公室督辦課課長。

任職要求

1、具有大專以上文化水平。

2、具有二年以上相關工作經驗。

3、品行端正,有較強的責任心。

4、有一定的組織及協調能力,能獨立完成分管工作。

5、身體健康,精力充沛。

工作范圍

在督辦課課長的領導下,實施各項管理職能。

工作職責

1、接受督辦課課長的領導,完成各項工作任務。

2、起草公司重要制度、文件、協議和方案以及綜合性的工作計劃、總結、報告等。

3、負責公司行政辦公會議的通知擬制、記錄及會議紀要整理工作。

4、協助督辦課課長開展制度格式化及匯編等工作。

5、負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

6、協助督辦課課長辦理與公司體制改革相關的工作。

7、負責外來公文、信函的收發、登記、編號、呈批、傳閱、分發。

8、負責公司檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提供利用。

9、負責公司文件的打字、印刷、裝訂、分發、復印以及名片的印制。

10、協助進行公司印章保管、使用登記,開具介紹信。

11、負責公司長途、傳真、手機、尋呼機等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理。

12、協助、籌備公司重大活動和會務安排。

13、負責公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。

14、負責公司小車的調度、維修和保養。

15、負責部門經理以上干部外出登記和值班安排。

16、負責管理人員工作聯系冊及工作記錄本的管理。

17、負責辦公室人員的考勤和其他事務性工作。

18、負責辦公室、會議室、接待室的日常保潔和管理。

19、完成上司布置的其他工作。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

2、文秘

基本信息

崗位名稱:文秘所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司文秘、會務、信訪及檔案相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、文秘工作

"負責上級下發文件的傳遞,保存及公司文件的擬定、發放、管理、存檔工作;

"負責各種對內、對外信息的傳遞;會議精神的落實和通知工作;

"負責與上級有關單位及部門進行行政工作上的聯系、溝通

"負責公司總結的制定工作;

"保管分公司行政章;嚴格控制印章使用,做好用章記錄

"負責分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作

"負責分公司文件的存檔和使用等管理工作

"負責分公司會議記錄的保管

2、會務工作

"負責公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作

"負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發工作

"負責監督并及時反饋有關會議決議的落實情況

3、信訪工作"負責受理來信和來電,接待來訪等工作

"負責交辦、轉送信訪人提出的信訪事項

"負責跟蹤督促信訪事項的處理

"負責牽頭處理群體性事件

4、檔案管理

工作"負責對分公司的上傳下達文件、經營合同、統計票據、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負責對檔案室的資料、刊物收集、規程標準、發放、分類整理、保管和借閱的工作

"負責對檔案庫房及資料室的安全、衛生、溫濕度控制、固定設施的管理

"協助檔案主管領導(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀

"負責公司本部文件的存檔和使用等管理工作

"負責公司會議記錄的保管

5、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具備文秘方面的知識

專業知識

公司知識

技能素質能力

"人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞

"具有較強的寫作能力及協調能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室文秘工作職責

1.負責公司電話的接轉、各部門文件的打印復印及傳真、電子郵件的收發。

2.做好文件的發放、登記、催辦、歸檔工作以及相關的保密工作。

3.負責公司對外介紹信、證明信函的開具及管理。

4.負責公文、函件的收發、辦理及文稿的撰寫。

5.負責公司各種證件的復審。

6.負責公司證件、檔案資料的管理工作。

7.負責公司總經理辦公會議和其它會議的組織、記錄,并形成會議紀要。

8.負責公司辦公設備、設施的日常維護與管理工作。

9.組織員工培訓及培訓相關工作。

10.領導交辦的其他工作。