高級文秘(崗位職責)[招聘部門:辦公室][英語要求:英語良好]

職位描述

崗位職責

1、負責起草公司行政公文、報告、總結、講話稿等工作。

2、負責公司日常會議安排、通知及會議記錄工作。

3、負責公司文件上傳下達、公文編號歸類與存檔工作。

4、妥善保管和按規定使用公司印鑒。

5、負責公司內外來訪人員及會務接待工作。

6、領導安排的其他工作。

任職資格

1、中文、文秘、企業管理等專業本科及以上學歷,有相關工作經驗者優先。

2、知識結構全面,具有優秀的文字組織和書面表達能力。

3、具備良好的組織、協調及溝通能力。

4、品行端莊,為人正直誠信,工作細致認真,責任心強。高級文秘(崗位職責)[招聘部門:綜合部]

職位描述

崗位職責:

1、公司年度工作報告、董事長和總經理等領導講話稿及其他匯報材料;

2、對公司戰略目標進行分解,編制公司經營計劃綱要;協調并推動各部門的重要工作進程;

3、擬定重要公文及一般性的規章制度。

招聘要求:

1、男性,年齡40歲以下,新聞、中文、高級文秘等相關專業,大學本科以上學歷;

2、具有較強的文案寫作能力,出色的文字組織能力,寫作經驗豐富;

3、思維敏捷、辦事效率高,組織和溝通協調能力強;

4、任職過大型國企、政府、事業單位、上市公司高級秘書工作2年以上,從事過企管工作優先考慮。

薪酬待遇:年收入8--10萬左右

高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

首要負責公司公共形象策劃、維護,起草領導講話稿,有媒體行業記者經驗;

負責公司公文管理工作,包括公文的起草、審核、編號和印發等工作,保證公文質量,確保集團政令暢通;

協助辦公室副主任(文秘)匯總公司年度綜合性材料,草擬公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

負責辦公室內部會議紀要整理、發送和存檔管理;

負責PPT等宣傳材料的制作;

負責上級領導臨時交辦的工作。

任職資格:

本科以上學歷

熟悉公文管理相關知識,了解辦公室工作

2年以上相關工作經驗

口才好,具備一定的演講能力

公司提供免費公寓,能住宿者優先考慮

熟練使用計算機辦公軟件,有較強的保密意識,對工作認真負責。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位要求:1.中專及以上學歷,中文、漢語言文學、新聞、管理、經濟等相關專業;2.要求有較強的文字功底,需懂行政、商務禮儀,持有C1駕照,無不良記錄;3.身體健康,能承受較大工作壓力,有2年以上的文秘工作經驗者優先考慮;4.具有向有關部門撰寫議案、提案、建議,及在媒體上發表文章,為企業發展提供戰略支持。崗位職責:1.完成相關會議的會議記錄、會議報告、會議總結、會議紀要及會議決議的撰寫;2.公司大型會議的專題文稿、綜合性文案的撰寫工作,監督檢查公司相關資料的收集、整理;3.根據公司的戰略安排,做好對外信息發布、宣傳口徑的審定工作;4.起草各類應用文稿,參與各類應用文稿的討論研究工作和重要文稿的起草、討論、修改;5.完成領導交辦的其他工作任務。有意者投遞簡歷之后,企業統一篩選后通知面試。高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責行政公文處理工作,能夠撰寫總結、工作報告等重要文件。

2、辦公室各種上傳下達文件,函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。

3.領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。

4.負責新聞宣傳工作。

5、負責重要會議的組織工作。

任職要求:

1、中文或相關專業本科及以上畢業。

2、具有3年以上相關專業工作經驗。

3、年齡26-32歲,形象氣質佳。

4、有較強的文字功底,熟練使用辦公軟件。

5、有較強的溝通能力和理解能力。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、完成董事長安排的日常工作及辦公室行政事務;

2、跟蹤督辦董事長交辦的事項,收集匯總工作進度信息,并上報落實情況級下發董事長的各項決議;

2、協助董事長完成年度戰略會議、年度經營分析會、月度經營分析會的籌備與實施,撰寫會議紀要,并跟進落實會議精神;

4、構建并完善公司人力資源管理體系,設計符合公司運作的人力資源管理模式(包含職業規劃、招聘、培訓、績效、薪酬及員工關系等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度,并監督各項計劃的實施。

任職要求:

1、本科以上學歷,商務文秘、工商管理、人力資源管理或相關專業,3年以上人事、行政主管/經理級以上工作經驗。

2、有較強的領悟能力和靈活應變能力,能妥善處理各種關系,文字功底深厚,思維敏捷,執行力強;

3、責任心強,工作認真細致,具備組織管理能力和協調溝通能力并能承受較強工作壓力。

4、為人正直,有良好的道德品質并具備培養下屬的能力。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、調查研究,參與提出工作計劃與總結。

2、認真組織落實辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各部門工作關系;協助處領導做好日常行政工作;

3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行情況;

4、承擔本公司的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;

7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。

8、協調內外關系,掌握各部門的工作信息,及時協調解決有關問題。

9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

10、完成領導交辦的其它工作。

高級文秘(崗位職責)[招聘部門:不限]

職位描述

工作地點:廣東省/南昌/四川/陜西

女性,23-33歲,大專以上中文、法律、金融、工商管理、公共關系、酒店管理、電子商務相關專業畢業。1.62米以上,五官端正,氣質佳,熟悉公司管理,具有較全面的辦公文案處理經驗,思路清晰,工作細心周到,責任心強,能熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。

以上職位?應聘要求:

1、應聘前請先將個人簡歷發一份郵箱,并注明應聘工作地點:廣東省/南昌/四川/陜西

2、面試時請帶好身份證、學歷證、資格證、執業證、職稱證等相關證件原件(驗原件收復印件)及一寸相片3張。高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、起草各類行政公文,復核各類集團文稿;

2、負責重要會議材料的準備工作,形成書面文稿;

3、負責重要會議的記錄工作,并整理會議紀要;

4、撰寫集團年度工作計劃、總結及領導會議發言稿;

5、負責起草公司工作總結、規劃以及上級領導要求起草的材料;

6、負責公司內、外部宣傳材料的撰寫;

7、負責董事長商務接待事宜;

8、根據董事長意見,召集各部門會議,協調、檢查各部門工作;

9、董事長文書機要工作和相應的建檔管理;

10、代表董事長應對處理各種突發工作

11、董事長交辦的其他工作。

任職要求:

1.本科及以上學歷,中文、文學、語言等相關專業優先,形象端正;

2.1年以上工作經驗,有較強的文字處理能力,具備扎實的文字功底及公文寫作能力,文筆流暢,能獨立撰寫通知、公告等;

3.受過一定的商務接待、商務禮儀等方面的訓練,具有較好的商務素養;

4.有較好的溝通、協調能力,一定的抗壓能力。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、負責公司各類文件起草;

2、負責公司各類會議的會議紀要,并跟蹤落實;

3、負責準備上級領導重要會議的發言稿;

4、負責公司外聯工作、公共關系建立、陪同總經理出席重要場合。

任職要求:1、形象氣質佳;

2、文字功底強、思路敏捷、能獨立起草各類文件文稿;

3、溝通能力強、責任心強。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

職責描述:1、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作2、校對銷售合同3、做好經理臨時交代的其他機動性工作;4、為人誠實、穩重、能夠和企業一起長期長展和成長

任職要求:1、文秘、法務、漢語言、新聞傳僠等相關專業2、熟悉計算機操作、能夠熟練使用worde*celppt等辦公軟件處理相關文檔3、有金融行業及房產公司工作經驗者優先考慮

高級文秘(崗位職責)

職位描述

1、在公司辦公室主任領導下,協助做好公司的文秘工作。

2、協助搞好公司的行政管理工作,協助檢查各部門工作落實和完成情況。

3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯系工作。

4、協助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。

5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。

6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;

7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。

8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。

9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。

10、協助做好人力資源方面的工作,協助做好辦理人員調進調出手續,協助做好填報各類人事方面的統計表。

11、協助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

13、做好領導交辦的其他工作。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、主持制定和執行市場公關計劃,配合公司項目策劃,公司對外的各項公關活動;

2、配合市場公關活動,與有關部門企業進行良好的溝通與合作事宜;

3、行政會務及來訪接待安排;

4、公文擬寫;

5、行政采購、分發和控制辦公用品;

6、檔案管控。

任職要求:

1、本科,文秘相關專業

2、具有文秘,行政,業務等工作經驗八年以上。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責文件起草,檔案管理等;

2、重要客戶聯系及接待;

3、完成部門經理分配的其他工作。

4、翻譯文件筆譯與口譯

任職要求:

1、本科以上學歷,金融、法律、漢語言文學、公共事業管理專業優先;英語六級以上。

2、熟悉商務禮儀,形象氣質佳;

3、具備優秀的文字功底,能協助完成商業洽談、會議紀要、市場調查等相關工作;

4、熟練運用Office辦公軟件,要求會制作高水準powerpoint;

5、工作有條理性,邏輯性,具備良好的職業素養和職業操守,較強的分析判斷和解決問題的能力。

6、已婚、已育孩子3歲以上。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責公司正式文件的校對。

2.綜合類文字材料的起草。

3.負責公司上報材料、報表的整理上報工作。

4.負責公司會議通知工作。

5.負責董事會、董事長議事會及總經理辦公會等會議材料的準備,并擬定會議紀要。

6.積極與縣委信息科、政府信息科對接,及時報道公司的重點工程情況、公司重大活動情況等。

7.加強與報社、電視臺聯系溝通,做好公司各類宣傳,提升公司形象。

8.做好公司內部信息收集、簡報編輯工作。

任職要求:

1.中文專業大學本科及以上學歷。

2.初級職稱或職業資格。

3.3年及以上文秘工作經驗。

4.熟悉國家相關法律法規。

5.較強的文字功底。

6.熟練使用辦公軟件。

7.具有較強的責任心。

8.能夠適應經常加班,能夠承受不規則的工作時間。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

1、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;

2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發放;

3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

4、統計員工考勤,按月上報相關部門;

5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議。高級文秘(崗位職責)

職位描述

職位名稱:高級秘書

一、崗位職責:

1.協助公司領導開發潛在項目信息,了解項目當地市場經營狀況,拓展業務渠道;

2.負責定期與存量客戶聯系,并及時更新相關信息。

二、任職條件:

1.大專以上學歷,播音主持,舞蹈音樂等專業優先,不限專業與工作經驗;

2.女性優先,形象氣質佳,身高163以上,有較強的溝通表達能力,擅長人際關系的維護處理,能承受壓力,有強烈的事業心。

3.可配合公司駐外出差。

注:投遞簡歷時請附個人生活照一張。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、負責公司內部會議的組織安排,會議內容的記錄與整理;2、負責起草公司對內對外公文,解決公務信函、來訪事宜,及時處理、匯報。3、負責日常接待工作,銜接各接待流程。協助重要接待工作的策劃、組織及實施。4、負責整理、保管檔案及資料,對分類檔案和資料妥善處理和保存。5、負責公司各類車輛年檢、保養、手續變更等工作;6、負責做好各部門之間的工作溝通與聯系;7、完成上級領導交辦的其他任務。

任職要求:1、文秘、行政管理、工傷管理等相關專業本科以上學歷;2、具有優秀的書面、口頭表達能力;3、較好的協調、談判能力,靈活應變能力強;4、工作細致認真,積極主動,有強烈的責任感及敬業精神,能承受較大的工作壓力,做事公平公正嚴謹。5、頭腦靈活具有較強的應變能力和內外溝通能力;6、性格樂觀陽光,形象氣質端莊大方。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

任職資格:

1.中文、文秘、法律、計算機相關專業,本科以上學歷,有相關速記、公文寫作培訓經驗者優先;

2.具有董事會秘書或大型國企背景同崗工作經歷,擅長黨政團組織管理工作優先;

3.具備專業的行政管理知識,極強的文字撰寫以及語言表達能力

4.熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

5.具備良好的服務意識,為人謙和,形象端莊大方,有親和力;

6.工作細致、認真、有責任心高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、負責公司規劃、總結、報告等重要文件草擬;2、協助公司重大活動的組織協調,策劃并牽頭組織;3、協助公司對外宣傳報道,審核宣傳計劃,組織起草新聞、宣傳稿件;4、負責公司簡報、網站的內容審核工作;崗位要求:1.學歷要求:專科以上,熟悉金融公司運作,了解金融行業者優先。3.具有良好語言表達能力、很強的文字功底和宣傳策劃能力,能夠獨立組織各種會議及活動,對于領導交辦的事情能及時跟進并組織完成;4.能夠熟練使用OFFICE、E*CEL、POWERPOINT等辦公軟件,PPT制作,熟悉辦文規范和流程;5.形象好、氣質佳有親和力,誠實、思維清晰、悟性高、對人熱情,辦事認真細致,善于溝通協調,具有良好的待人接物能力、溝通表達能力、團隊協作能力。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

2、文秘

基本信息

崗位名稱:文秘所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司文秘、會務、信訪及檔案相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、文秘工作

"負責上級下發文件的傳遞,保存及公司文件的擬定、發放、管理、存檔工作;

"負責各種對內、對外信息的傳遞;會議精神的落實和通知工作;

"負責與上級有關單位及部門進行行政工作上的聯系、溝通

"負責公司總結的制定工作;

"保管分公司行政章;嚴格控制印章使用,做好用章記錄

"負責分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作

"負責分公司文件的存檔和使用等管理工作

"負責分公司會議記錄的保管

2、會務工作

"負責公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作

"負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發工作

"負責監督并及時反饋有關會議決議的落實情況

3、信訪工作"負責受理來信和來電,接待來訪等工作

"負責交辦、轉送信訪人提出的信訪事項

"負責跟蹤督促信訪事項的處理

"負責牽頭處理群體性事件

4、檔案管理

工作"負責對分公司的上傳下達文件、經營合同、統計票據、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負責對檔案室的資料、刊物收集、規程標準、發放、分類整理、保管和借閱的工作

"負責對檔案庫房及資料室的安全、衛生、溫濕度控制、固定設施的管理

"協助檔案主管領導(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀

"負責公司本部文件的存檔和使用等管理工作

"負責公司會議記錄的保管

5、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具備文秘方面的知識

專業知識

公司知識

技能素質能力

"人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞

"具有較強的寫作能力及協調能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室文秘工作職責

1.負責公司電話的接轉、各部門文件的打印復印及傳真、電子郵件的收發。

2.做好文件的發放、登記、催辦、歸檔工作以及相關的保密工作。

3.負責公司對外介紹信、證明信函的開具及管理。

4.負責公文、函件的收發、辦理及文稿的撰寫。

5.負責公司各種證件的復審。

6.負責公司證件、檔案資料的管理工作。

7.負責公司總經理辦公會議和其它會議的組織、記錄,并形成會議紀要。

8.負責公司辦公設備、設施的日常維護與管理工作。

9.組織員工培訓及培訓相關工作。

10.領導交辦的其他工作。