總經(jīng)理秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作報(bào)告、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、講話稿等的撰寫工作;

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理布置工作的協(xié)調(diào)、追蹤、監(jiān)督等工作;

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)對(duì)外接待工作;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、漢語(yǔ)言、新聞等相關(guān)專業(yè),從事秘書工作3年以上,具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、寫作能力及職業(yè)素養(yǎng);

總經(jīng)理秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位要求:

1、23-30歲,,身高160CM以上,形象好、氣質(zhì)佳、容貌姣好;

2、本科以上學(xué)歷,語(yǔ)言類、管理類、財(cái)務(wù)類相關(guān)專業(yè);

3、性格外向,積極主動(dòng),善于溝通,大中型企業(yè)2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);

4、可熟練操作辦公自動(dòng)化軟件,

5、后期根據(jù)工作情況優(yōu)異,調(diào)入重要部門任要職;

崗位職責(zé):

一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括衛(wèi)生管理、文件整理、日常安排等工作。

二、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

三、負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要以及總經(jīng)理會(huì)議資料的發(fā)放和收集,做好大事記。

四、負(fù)責(zé)來(lái)往信件的處理工作。

五、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室與各分公司文件的傳遞、檢查與指導(dǎo)以及保密工作。

六、做好辦公室來(lái)訪人員的接待工作。

七、負(fù)責(zé)每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;

八、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。

九、負(fù)責(zé)搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的相關(guān)信息。

十、負(fù)責(zé)監(jiān)督總經(jīng)理下達(dá)的所有任務(wù)的落實(shí)情況,有任何情況即使向上反映;

十一、認(rèn)真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

總經(jīng)理秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.協(xié)助總經(jīng)理完成計(jì)劃/執(zhí)行/監(jiān)督/實(shí)施等相關(guān)工作;

2.協(xié)助總經(jīng)理做好各部門的事務(wù)協(xié)調(diào);

3.外部客戶的溝通和重點(diǎn)客戶的來(lái)訪接待;

4.公司內(nèi)外部的溝通聯(lián)絡(luò)工作;

5.總經(jīng)理安排的日常事務(wù)性工作及其他工作。

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷,法學(xué)專業(yè)優(yōu)先考慮;

2.3年以上高管秘書經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目管理、商務(wù)接待等公司內(nèi)、外部窗口事務(wù)處理嫻熟;

3.工作認(rèn)真細(xì)致,條理性和邏輯性強(qiáng),具備優(yōu)良的溝通協(xié)調(diào)能力;

4.熟練使用office等辦公軟件;

5.有較強(qiáng)的自我學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)和一定抗壓能力;

6.形象氣質(zhì)佳。

總經(jīng)理秘書(崗位職責(zé))

職位描述

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理行程安排和提醒;

2、負(fù)責(zé)按照總經(jīng)理的要求進(jìn)行相關(guān)文件的收發(fā);

3、負(fù)責(zé)記錄會(huì)議及整理會(huì)議既要;

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)事宜。

任職要求:

1、中文或者經(jīng)管類專業(yè)本科及以上文憑;

2、溝通能力,文筆能力,電腦操作熟練,思維敏捷;

3、形象氣質(zhì)佳(請(qǐng)附近照)

總經(jīng)理秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.定期組織對(duì)意向項(xiàng)目的信息收集,市場(chǎng)調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)考察工作,搜集并審核項(xiàng)目建議書;

2.組建可研小組,協(xié)調(diào)投資估算、投資回報(bào)和融資能力及技術(shù)分析等,履行投資審查手續(xù);

3.督促相關(guān)部門執(zhí)行投資批復(fù)意見;監(jiān)控項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程;負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資后評(píng)估工作;

4.負(fù)責(zé)跟蹤部門工作執(zhí)行情況,定期梳理工作簡(jiǎn)報(bào);

5.負(fù)責(zé)辦理部門相關(guān)行政工作,對(duì)接外部材料的報(bào)送;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

崗位要求:

1、形象氣質(zhì)佳,行動(dòng)力執(zhí)行力強(qiáng),語(yǔ)言表達(dá)清晰;

2、性格開朗外向,樂(lè)于溝通,有一定的抗壓能力;

3、大專以上學(xué)歷,寫作能力、學(xué)習(xí)能力較強(qiáng);

4、有行政辦公室內(nèi)務(wù)等工作經(jīng)驗(yàn),形象氣質(zhì)較好,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

總經(jīng)理秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

2、收集各部門重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),呈報(bào)給總經(jīng)理;

3、保管公司管理制度、合同書等資料;

4、安排總經(jīng)理的日程、預(yù)約工作;

5、負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1、21-30歲,形象氣質(zhì)好,管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、有相關(guān)崗位工作者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;

3、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情;

4、熟悉常用辦公軟件(word、e*cel、ppt),具有一定的文字功底。

總經(jīng)理秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

2.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

3.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

4.在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。

5.負(fù)責(zé)與政府機(jī)構(gòu)建立良好的溝通渠道,建立穩(wěn)定的政府關(guān)系,把握政府政策及動(dòng)向,積極獲取商業(yè)機(jī)會(huì),為公司上市奠定良好基礎(chǔ);

6.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)溝通和談判,策劃執(zhí)行合作方案;

7.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷,28—35歲,男女不限,市場(chǎng)營(yíng)銷、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。

2.三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn);有手機(jī)產(chǎn)品連鎖銷售管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

3.熟練使用word、ppt等基礎(chǔ)辦公軟件,有一定的文字能力;

4.知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的

各種知識(shí);

5.具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及公關(guān)能力以及敏銳的洞察力和

決策能力。

6.擁有創(chuàng)業(yè)的決心,能與公司共同進(jìn)退

此崗位一經(jīng)錄用發(fā)展前景廣闊。

薪資:面議

公司福利:

1.試用期即簽訂相關(guān)勞動(dòng)合同,公司為員工購(gòu)買相關(guān)保險(xiǎn);

2.入職滿一年后享有公司工齡工資和年終獎(jiǎng)金;

3.根據(jù)項(xiàng)目整體成效,不定期推出獎(jiǎng)金激勵(lì)機(jī)制;

4.享受假期(即法定節(jié)假日、年休假、婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等);

5.工作滿一年以上且表現(xiàn)優(yōu)秀員工給予轉(zhuǎn)深戶指標(biāo);

6.公司每月為員工舉辦生日會(huì),節(jié)日慰問(wèn)品,每年定期組織員工外出旅游等;

7.公司提供住宿。

總經(jīng)理秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):1、中文、文秘、法律、計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷,有相關(guān)速記、公文寫作培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;2、具備一定的行政管理知識(shí),較強(qiáng)的文字撰寫以及語(yǔ)言表達(dá)能力;3、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);4、具備良好的服務(wù)意識(shí),為人謙和,形象端莊大方,有親和力;5、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心。

任職要求:大專以上學(xué)歷,23歲以上,法律、財(cái)務(wù)、工商管理專業(yè),具有同崗位者優(yōu)先。

總經(jīng)理秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作;

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排;

3、組織安排總經(jīng)理要求的各項(xiàng)會(huì)議或其它重要活動(dòng),并定期匯報(bào)會(huì)議決議或記錄的執(zhí)行情況;

4、幫助總經(jīng)理處理重要來(lái)往文件、信函、電郵的審閱、傳遞和下達(dá);

5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦其它工作。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,中文、文秘相關(guān)專業(yè);

2、形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體,為人誠(chéng)實(shí)可靠,具有親和力,懂得商務(wù)禮儀;

3、語(yǔ)言表達(dá)清晰、準(zhǔn)確,具備良好的溝通能力;公文寫作功底扎實(shí);

4、具備很強(qiáng)的執(zhí)行力,有較好的組織、溝通、應(yīng)變能力,可以獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

5、有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。

總經(jīng)理秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作;

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排;

3、組織安排總經(jīng)理要求的各項(xiàng)會(huì)議或其它重要活動(dòng),并定期匯報(bào)會(huì)議決議或記錄的執(zhí)行情況;

4、幫助總經(jīng)理處理重要來(lái)往文件、信函、電郵的審閱、傳遞和下達(dá);

5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦其它工作。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,生物化學(xué)、文秘相關(guān)專業(yè);

2、形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體,為人誠(chéng)實(shí)可靠,具有親和力,懂得商務(wù)禮儀;

3、語(yǔ)言表達(dá)清晰、準(zhǔn)確,具備良好的溝通能力;公文寫作功底扎實(shí);

4、具備很強(qiáng)的執(zhí)行力,有較好的組織、溝通、應(yīng)變能力,可以獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

5、有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。:

總經(jīng)理秘書(崗位職責(zé))

職位描述

任職要求:

1.25-35歲,性別不限,形象氣質(zhì)佳;

2.具有本科及以上學(xué)歷;

3.熟悉公文寫作;

4.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力;

經(jīng)驗(yàn)資歷:

1.2年以上大型企業(yè)同級(jí)別崗位工作經(jīng)驗(yàn);

2.具有豐富的行政管理工作經(jīng)驗(yàn);

培訓(xùn)經(jīng)歷:接受過(guò)系統(tǒng)的文秘、溝通技巧等培訓(xùn)

專業(yè)知識(shí):

1.熟悉文秘方面專業(yè)知識(shí);

2.了解公司及各部門的業(yè)務(wù)及經(jīng)營(yíng)情況;

3.具備行業(yè)知識(shí)

技能:

1.熟練使用各種辦公設(shè)備以及辦公軟件;

2.具備優(yōu)秀的英語(yǔ)應(yīng)用能力;

總經(jīng)理秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1)協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);

2)組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議記錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

3)負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作;

4)忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

5)負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

6)負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表;

7)負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表;

8)負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理;

9)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

10)領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放及分拆信件、報(bào)紙的放送;

11)完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

任職要求:

1)35歲以下,形象氣質(zhì)佳;

2)大專或以上學(xué)歷,文秘、行政管理、中文或法律專業(yè);

3)熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備;

4)具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力;

5)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

總經(jīng)理秘書(崗位職責(zé))

職位描述

1.熟練掌握人事計(jì)劃,招聘,培訓(xùn),用工管理等人事的六大模塊。

2.有較強(qiáng)的組織管理經(jīng)驗(yàn),具有良好的溝通和組織協(xié)調(diào)能力,能果斷處理公司行政事務(wù)。如:前臺(tái),門衛(wèi),會(huì)議,后勤,保潔等。

3.與當(dāng)?shù)馗骷?jí)政府部門如:環(huán)保局,質(zhì)監(jiān)局,安監(jiān)局等業(yè)務(wù)往來(lái)

4.各種與主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的證件的辦理。如:房產(chǎn)證,土地證等。

5.精通安全生產(chǎn)

總經(jīng)理秘書(崗位職責(zé))

職位描述

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷,理工科相關(guān)專業(yè),有較強(qiáng)的英語(yǔ)基礎(chǔ);

2、思維敏捷,有責(zé)任心,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),溝通、執(zhí)行能力出色;

3、熟悉運(yùn)用各類辦公軟件。

工作內(nèi)容:

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常郵件、工作文件的處理;

2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)開拓等相關(guān)工作;

3、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

公司提供:雙休,五險(xiǎn)一金

總經(jīng)理秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理做好拜訪客戶的準(zhǔn)備工作以及客戶接待工作。

4、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查等基礎(chǔ)工作,做好保密工作。

任職要求:1.大專以上文化,有3-5年工作經(jīng)驗(yàn)。

2,舉止得體大方,良好的協(xié)調(diào)溝通能力,關(guān)鍵時(shí)刻能為領(lǐng)導(dǎo)諫言諫策。

3.有駕照,駕車熟練,能接受陪總經(jīng)理出差。

待遇面談。

工作地址

鄭州金水區(qū)花園路北環(huán)交口東南金印別墅區(qū)金果座L座

總經(jīng)理秘書(崗位職責(zé))

職位描述

1、知識(shí)素養(yǎng)較高;

2、熟悉建筑設(shè)計(jì)行業(yè);

3、能獨(dú)立完成文書及檔案管理;

4、工作效率高;

5、具備一定的分析、解決問(wèn)題的能力;

6、英文聽、說(shuō)、讀、寫、譯流利;

7、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;

8、較強(qiáng)的文字功底,良好的中英文商務(wù)信函寫作能力;

9、良好的溝通協(xié)調(diào)和公關(guān)能力,工作細(xì)致認(rèn)真,條理性強(qiáng)

10、綜合素質(zhì)高,道德素養(yǎng)好

總經(jīng)理秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位要求:1、擅長(zhǎng)公文寫作及起草相關(guān)文件,熟練掌握計(jì)算機(jī)操作,熟悉CAD、word、e*cel;2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿;3、負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;4、負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作;5、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;6、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的其它工作。任職要求:1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,熟悉房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)法律法規(guī);2、有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力;3、普通話標(biāo)準(zhǔn),男女不限;4、3-5年房地產(chǎn)工作經(jīng)歷。總經(jīng)理秘書(崗位職責(zé))

職位描述

工作職責(zé):1.負(fù)責(zé)高管考勤統(tǒng)計(jì)、經(jīng)理級(jí)以上管理人員外出統(tǒng)計(jì)。

2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織召開事業(yè)部?jī)?nèi)會(huì)議、集團(tuán)月度經(jīng)營(yíng)匯報(bào)會(huì)。安排會(huì)議時(shí)間、協(xié)調(diào)會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料、記錄紀(jì)要、督辦會(huì)議決議。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作日程(會(huì)議、接待)管理。

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理差旅、酒店、交通預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷。

6.總經(jīng)理客戶關(guān)系整理(名片分類管理)。

7.藝術(shù)圖書部相關(guān)文檔、圖片、資料信息的搜集整理工作。

8.其他日常事務(wù)性工作(書籍、快遞等)。任職資格:

1、一年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn),國(guó)家統(tǒng)招行政管理、文秘、傳媒、藝術(shù)相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;

3、有一定英文交流能力;

4、工作認(rèn)真、細(xì)致,有一定的文字功底,熟練使用辦公自動(dòng)化各類軟件;

5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力;6、會(huì)開車。總經(jīng)理秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.熟悉企業(yè)人員管理規(guī)范,協(xié)助經(jīng)理保持公司規(guī)章順利實(shí)施;

2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要活動(dòng)、公關(guān)外聯(lián)等相關(guān)事務(wù)的經(jīng)辦、接待、陪同工作;

3.做好辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄;

4.做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布,企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

5.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時(shí)工作;

任職要求:

1.本科及以上文化程度,法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,普通話標(biāo)準(zhǔn);

2.能以英語(yǔ)為日常工作語(yǔ)言(必要條件);

3.熟練使用相關(guān)辦公軟件;

4.溝通協(xié)調(diào)能力優(yōu)秀;

5.受過(guò)文書寫作、商務(wù)禮儀等技能方面的培訓(xùn);

6.善于溝通和協(xié)調(diào)各種關(guān)系;

7.具有較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)能力,做事細(xì)心、謹(jǐn)慎,邏輯性強(qiáng)。

總經(jīng)理秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

-協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

-及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況;

-協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù);

-負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

-負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

-協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;

-負(fù)責(zé)提案改善管理工作;

-負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店預(yù)定工作;

-日方聯(lián)絡(luò)窗口;

-完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求:

-形象氣質(zhì)佳,管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

-日語(yǔ)能流利溝通(必須),有一定英語(yǔ)交流能力;

-1年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;

-工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情;

-良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;

-工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;

-熟悉常用辦公軟件(word、e*cel、ppt),具有一定的文字功底。

篇2:某酒店企業(yè)總經(jīng)理秘書素質(zhì)要求

酒店企業(yè)總經(jīng)理秘書素質(zhì)要求

總經(jīng)理秘書要?jiǎng)偃纹涔ぷ髀氊?zé),需要具備哪些知識(shí)、技能和素質(zhì)呢?

1、應(yīng)具備較高的文化程度,因?yàn)榱己玫慕逃尘笆谷嗽诳创龁?wèn)題、處理問(wèn)題時(shí)會(huì)更加理性和全面,同時(shí)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力;

2、熟悉酒店各部門及其運(yùn)作程序,掌握酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)(如客房數(shù)量、房?jī)r(jià)、餐廳營(yíng)業(yè)時(shí)間和電腦信息系統(tǒng)等)以及軟件(酒店的目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)思想、服務(wù)理念等)情況要了如指掌,以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門的協(xié)調(diào)管理以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通的工作,使工作更有效率;

3、熟練掌握中、英文文字處理技能,熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;

4、具備較強(qiáng)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外的溝通能力,使總經(jīng)理的各項(xiàng)指示、計(jì)劃、意愿得以貫徹和執(zhí)行;

5、能嚴(yán)守機(jī)密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團(tuán)隊(duì)精神,忠實(shí)于自己所服務(wù)的組織,與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團(tuán)體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。

篇3:酒店總經(jīng)理秘書工作職責(zé)

某酒店總經(jīng)理秘書的職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等。

2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息。

3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理。

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾。

5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。

6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。

7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等。

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等)。

10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。