行政助理(崗位職責(zé))

職位描述

工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)協(xié)助主管的日常行政事務(wù)工作及其他相關(guān)工作、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部和部門間的溝通與協(xié)調(diào),以及公司外部相關(guān)的聯(lián)絡(luò)溝通,處理相關(guān)文件、資料文檔及物品的處理與管理。

應(yīng)聘條件:

1,全日制本科學(xué)歷,必須已經(jīng)取得畢業(yè)證、學(xué)位證書;

2,投簡歷時(shí)必須附上一張無PS的全身生活照片一張。

2、年齡20-26;

3、較強(qiáng)的服務(wù)意識和親和力,良好的溝通、協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌能力,耐心細(xì)心熱心;

4、文筆能力強(qiáng),熟練使用各種辦公軟件及設(shè)備;

5、形象良好,品行端正,無不良行為記錄,言談舉止大方得體;

6、如果你顏值高又有藝術(shù)特長就趕緊加入我們吧!

7、投遞簡歷時(shí)請附上本人證件照一張。行政助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序,協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

2、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作;

3、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;

4、負(fù)責(zé)起草簡單公文;

5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)體系的管理規(guī)定及工作流程;

6、完成上級主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

工作待遇:

1、完善的社會(huì)保障:包括五險(xiǎn)一金、補(bǔ)充醫(yī)療險(xiǎn)、補(bǔ)充住房公積金;定期體檢。

2、薪酬:工資+績效獎(jiǎng)金+年終花紅;

3、福利:包括學(xué)習(xí)發(fā)展獎(jiǎng)金、旅游度假獎(jiǎng)金、長期服務(wù)獎(jiǎng)金等以及工會(huì)福利;

4、帶薪假:全薪病假、年假;

5、完善的培訓(xùn)、人才發(fā)展制度和榮譽(yù)體系:專業(yè)入職培訓(xùn)+系統(tǒng)化在職培訓(xùn);給每位員工提供良好的發(fā)展晉升空間。

工作地址:

上海市黃浦區(qū)新閘路158號2樓(地鐵一號線新閘路站)

行政助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)辦理出國人員的簽證;

2.負(fù)責(zé)審核團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)、駐外補(bǔ)貼、話費(fèi)、體檢等報(bào)銷數(shù)據(jù);

3.負(fù)責(zé)管理海外營銷中心的禮品倉庫,確保禮品庫存合理,領(lǐng)用臺賬清晰;

4.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、勞動(dòng)合同續(xù)簽等相關(guān)人事工作;

5.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理;

6.其它臨時(shí)事務(wù)的協(xié)調(diào)、辦理.

任職要求:

1.大專以上學(xué)歷,文秘、行政管理、英語等相關(guān)專業(yè);

2.一年以上人事行政類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生亦可;

3.英語六級優(yōu)先;

4.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;具備基本的公文處理和數(shù)據(jù)處理能力;熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

5.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、性格開朗、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及客戶服務(wù)意識.

行政助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

2.新員工入職辦理、面試的安排等事務(wù)性人力資源工作;

3.負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作;

4.負(fù)責(zé)員工的報(bào)銷管理工作;

5.負(fù)責(zé)員工請休假管理工作;

6.完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

崗位要求:

1.具有較強(qiáng)的服務(wù)意識及很強(qiáng)的執(zhí)行力,做事情條理性強(qiáng),思路清晰;

2.一年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3.文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

4.熟悉行政工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

5.能熟悉掌握office等常用辦公軟件。行政助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排及辦公室環(huán)境的管理;

2、安排董事長不在國內(nèi)時(shí)和各個(gè)分公司的日常工作對接;

3、安排電話會(huì)議以及相關(guān)商務(wù)會(huì)議;

4、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的組織及主持并記錄整理決議跟進(jìn)度;

5、董事長出差車票機(jī)票的購買及酒店的安排

6、接待國外客戶及各項(xiàng)工作;

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷,戶籍不限;

2、有良好的英語聽說讀寫能力,英語口語流利;

3、形象氣質(zhì)佳,較好的語言表達(dá)能力及較高的職業(yè)素養(yǎng);

4、辦事主動(dòng)干練,較強(qiáng)的應(yīng)變能力及人際溝通和執(zhí)行能力;

5、可獨(dú)立開展工作,能承受工作壓力,吃苦耐勞者優(yōu)先;

可考慮211學(xué)校應(yīng)屆生

行政助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)事業(yè)部每月人員考勤核算,分類歸納管理公司檔案及文件

2、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

3、進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作等;

5、可獨(dú)立開展工作,有活動(dòng)組織策劃、主持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

6、協(xié)助上級完成日常工作,積極主動(dòng)完成上級交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

任職要求:

1、人力資源管理、行政管理、英語及相關(guān)專業(yè),一年以上工作經(jīng)驗(yàn)(條件優(yōu)秀者應(yīng)屆生亦可),專科以上學(xué)歷。

2、具備熟練的英語聽讀寫能力及熟悉企業(yè)運(yùn)做流程,熟練操作辦公軟件,

3、具有良好的分析能力、執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力,為人正直、客觀、公平、公正;工作態(tài)度端正積極樂觀;邏輯性強(qiáng)。

4、親和力強(qiáng),吃苦耐勞,團(tuán)隊(duì)合作意識強(qiáng)。

行政助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、領(lǐng)導(dǎo)事務(wù):日程、出差、會(huì)議、文件會(huì)簽等個(gè)人事務(wù)處理;

2、部門員工事務(wù):報(bào)銷、會(huì)議、文具領(lǐng)用、活動(dòng)組織等。

任職要求:

1、思維清晰有條理,做事細(xì)致,理解力、溝通力優(yōu)秀,有秘書工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

2、活潑開朗,善于與人互動(dòng),有中大型活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

3、英語讀寫能力較好

行政助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.大專及以上學(xué)歷;江浙人,性格開朗。接受應(yīng)屆畢業(yè)生。

2.人員招聘,人員入職離職等相關(guān)工作辦理。

3.人事相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表整理,

4.協(xié)助制訂人事制度、人事流程、修訂及實(shí)施;

5績效考核相關(guān)工作擔(dān)當(dāng)具體負(fù)責(zé)考核結(jié)果匯總,協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績效結(jié)果分析、解答績效相關(guān)疑問等;

6協(xié)助經(jīng)理向公司內(nèi)的部門和員工提供人力資源服務(wù)和相關(guān)人事管理政策咨詢;

7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

8.日常行政工作處理。

行政助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)本辦事處銷售指標(biāo)的分解、維護(hù)及跟進(jìn)。

2.負(fù)責(zé)本辦事處相關(guān)制度、流程的執(zhí)行跟進(jìn)與完善。

3.負(fù)責(zé)本辦事處行政事務(wù)涉及的各項(xiàng)事宜的內(nèi)外部溝通、協(xié)調(diào)。

4.負(fù)責(zé)辦事處數(shù)字終端項(xiàng)目人員使用情況跟進(jìn)及考核。

5.負(fù)責(zé)本辦事處各級人員KPI制定、月度計(jì)劃總結(jié)發(fā)起及數(shù)據(jù)出具。

6.負(fù)責(zé)辦事處經(jīng)營報(bào)表編制,協(xié)助組織召開辦事處業(yè)績回顧會(huì);。

7.負(fù)責(zé)費(fèi)用投入效果分析、辦事處經(jīng)營分析、專項(xiàng)分析;。

8.負(fù)責(zé)本辦事處物料申請、管理、分發(fā)、登記。

9.負(fù)責(zé)本辦事處相關(guān)會(huì)議的組織及內(nèi)容跟進(jìn)。

任職資格:

1.教育程度:本科以上學(xué)歷。計(jì)算機(jī)、財(cái)會(huì)專業(yè)優(yōu)先。

2.相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)和崗位技能:具有計(jì)算機(jī)、財(cái)會(huì)或管理相關(guān)專業(yè)知識,具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及計(jì)算機(jī)操作技能。具有較強(qiáng)的溝通、組織能力。具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、判斷能力。

3.年齡28歲以下,性別不限,形象職業(yè)化、符合工作特性要求。工作地點(diǎn):宜昌市。行政助理(崗位職責(zé))

職位描述

廣東宜通世紀(jì)科技股份有限公司北京分公司行政助理崗位招聘簡介:

崗位職責(zé):

1,負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公室人員社保增減員等

2,公司固定資產(chǎn)、項(xiàng)目租房等日常管理登記工作

3,協(xié)助配合上級部門及項(xiàng)目做好其它綜合事務(wù)協(xié)調(diào)工作

4,負(fù)責(zé)辦公室日常采購,配合項(xiàng)目采購與總部做好溝通

5,領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作

任職要求:

1,能熟練使用office辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備

2,工作積極性高,有較強(qiáng)責(zé)任感,溝通能力及較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識

3,大專及以上學(xué)歷

公司地址:北京市朝陽區(qū)廣順北大街南湖東園一區(qū)122號樓博泰國際A座910

乘車路線:地鐵望京站下車(H口出)沿廣順北大街北行800米即到。

行政助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)公司的來訪接待,維護(hù)公司的企業(yè)形象;

2.負(fù)責(zé)快遞、信件的接收及與快遞公司的聯(lián)絡(luò);

3.負(fù)責(zé)員工門卡的制作和管理;

4.負(fù)責(zé)各部門日常考勤的統(tǒng)計(jì);

5.負(fù)責(zé)會(huì)議室的借用登記及設(shè)備管理;

6.負(fù)責(zé)員工公寓的管理;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。

任職要求:

1.大專及以上學(xué)歷;

2.五官端正、形象好、氣質(zhì)佳;

3.性格開朗,具有良好的親和力;

4.熟悉公文寫作的基本要求,具有良好的書面表達(dá)能力;

5.熟練操作電腦和Office辦公軟件,具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力;

6.具有較好的溝通交流能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,較強(qiáng)的責(zé)任心和上進(jìn)心。

行政助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、公司制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)辦公日常行政、人事后勤工作;

3、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

任職資格:

1、全日制本科以上學(xué)歷,年齡20-35歲,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;

3、勤奮、務(wù)實(shí)、能吃苦,做事有耐心;

4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

工作地點(diǎn):東莞行政助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、起草和修改報(bào)告、文稿等;

2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

任職資格:

1、本科以上學(xué)歷;

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

4、形象好,氣質(zhì)佳!!

行政助理(崗位職責(zé))

職位描述

一、任職資格:

1、年齡在20歲以上30歲以下,本科以上學(xué)歷,新聞學(xué)專業(yè)優(yōu)先考慮;

2、須有較好的文字寫作能力,有發(fā)表過文學(xué)刊物者優(yōu)先考慮;

3、會(huì)Photoshop軟件,國粵語標(biāo)準(zhǔn),表達(dá)清晰,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);;

4、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn)。

行政助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、接待來客,聯(lián)系接待人,接聽電話及轉(zhuǎn)接。

2、統(tǒng)計(jì)考勤、解答員工對請假及考勤方面的疑問;統(tǒng)計(jì)辦公用品的發(fā)放,統(tǒng)計(jì)快件數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)低值易耗品,統(tǒng)計(jì)和分發(fā)傳真。

3、管理大門的安全,管理空調(diào),管理快件的收發(fā)。

4、聯(lián)系管理處、維修點(diǎn),為公司資產(chǎn)和事務(wù)性工作提供支持。

5、為公司和員工提供其它便捷性服務(wù)。

任職要求:

1、大專,形象氣質(zhì)佳。

2、一年以上前臺、行政工作經(jīng)驗(yàn)。

3.、能恰當(dāng)?shù)慕尤舜?又較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

4.、電腦操作熟練,能熟練操作辦公軟件。

5.、勝任簡單的文檔管理工作,會(huì)運(yùn)用及簡單維護(hù)復(fù)印,打印等辦公設(shè)備。行政助理(崗位職責(zé))

職位描述

工作內(nèi)容一、行政人事工作:1、協(xié)助上級進(jìn)行文件的上傳下達(dá),簽批手續(xù)跟進(jìn);2、檔案管理的文件歸檔、整理、編號等;3、催辦上級批件、辦公會(huì)議確定事項(xiàng)的辦理工作;4、做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作;5、出席會(huì)議并做會(huì)議記錄,并在次日發(fā)放至相關(guān)部門;6、辦公室的日常管理工作,來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話等;7、負(fù)責(zé)將相關(guān)政府機(jī)關(guān)的來電來函呈交上級領(lǐng)導(dǎo)并按指示跟進(jìn)處理;8、部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)的策劃和組織,定期組織員工活動(dòng)等;9、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成外部聯(lián)系和溝通;10、聯(lián)系制作員工工服、采買工鞋等勞保福利用品;11、聯(lián)系制作員工名片、胸卡等印刷品;12、負(fù)責(zé)部門用品采購申請的填寫;13、建立詳細(xì)有效的項(xiàng)目部員工資料檔案,保證項(xiàng)目部所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料完整;14、組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃,編制年度培訓(xùn)方案,規(guī)劃培訓(xùn)費(fèi)用的使用;15、管理考勤機(jī)做好正確的考勤記錄,核查部門上報(bào)的考勤表,根據(jù)員工出勤情況及時(shí)報(bào)告員工考勤、違紀(jì)情況;16、協(xié)助辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動(dòng)等異動(dòng)手續(xù);17、組織新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),引導(dǎo)新員工盡快熟悉項(xiàng)目部的工作環(huán)境;18、組織完成其他與園區(qū)人事、行政的對接工作;二、財(cái)務(wù)管理:1、各項(xiàng)費(fèi)用申請、報(bào)銷工作;2、備用金的使用與管理;3、采購計(jì)劃的審核、匯總、分解;4、供應(yīng)商資料、資質(zhì)收集與統(tǒng)計(jì);5、物品采購比價(jià)與審批;6、辦公用品采購;7、收入、成本統(tǒng)計(jì);8、月度、季度、年度財(cái)務(wù)對賬與分析;三、完成其他與園區(qū)財(cái)務(wù)部的對接工作;;1、負(fù)責(zé)組織本部門環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的識別、評價(jià)及運(yùn)行控制的監(jiān)督檢查;2、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。3、參與本部門環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的識別、評價(jià)及運(yùn)行控制;任職資格教育背景:◆相關(guān)管理專業(yè)本科及以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過財(cái)務(wù)、人力資源管理等方面培訓(xùn)和學(xué)習(xí),具有物業(yè)管理崗位從業(yè)資格證書。工作經(jīng)驗(yàn):◆3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn)。◆熟悉環(huán)境、職業(yè)健康安全管理標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī),具有環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作經(jīng)驗(yàn)。◆熟悉環(huán)境、職業(yè)健康安全管理標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)的法律法規(guī),掌握環(huán)境因素和危險(xiǎn)源識別評價(jià)的方法及運(yùn)行控制要求。技能技巧:◆熟悉國家、北京市、專業(yè)機(jī)構(gòu)關(guān)于規(guī)劃施工等方面的法律法規(guī)和相關(guān)制度;◆有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力;◆良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力。職業(yè)素養(yǎng):◆工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢于堅(jiān)持原則;◆具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務(wù)意識。工作條件辦公環(huán)境:辦公室、舒適;不定時(shí)的及時(shí)性任務(wù)。工作地點(diǎn):北京市大興區(qū)亦莊行政助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

n在配送中心總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,及時(shí)完成所分配的各項(xiàng)行政工作任務(wù)

n負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)送中心與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關(guān)文書和行政事務(wù)

n各類報(bào)表的制作、上繳;文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔,電子郵件的處理

n審查所有需配送中心總經(jīng)理簽字的文件;各類費(fèi)用的付款申請,并上報(bào)總部銷售部和財(cái)務(wù)部

n為協(xié)調(diào)送中心訂賓館、飛機(jī)票或火車票,以及內(nèi)部物品的領(lǐng)用和管理

工作經(jīng)驗(yàn):

n至少2年行政秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),本科以上學(xué)歷

n優(yōu)秀的英語口頭及書寫能力,計(jì)算機(jī)操作熟練;

n良好的分析能力、時(shí)間管理能力及服從性;

n以顧客服務(wù)為導(dǎo)向,工作熱情主動(dòng),出色的溝通協(xié)調(diào)能力,勇于承擔(dān)責(zé)任

薪資福利:

1、我們提供有競爭力的薪酬體系及在職獎(jiǎng)金;

2、我們?yōu)閱T工繳納基本社會(huì)保險(xiǎn),包括醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn);按規(guī)定比例為員工繳納住房公積金;

3、我們?yōu)槊恳晃粏T工購買一份商業(yè)人身意外及醫(yī)療保險(xiǎn);

4、在麥德龍工作的員工每周平均工作40小時(shí);

5、我們?yōu)閱T工提供免費(fèi)的工作餐(一餐/天);

6、員工每年可享受一次免費(fèi)體檢,同時(shí)子女醫(yī)療費(fèi)/幼托費(fèi)可以報(bào)銷;

7、員工除可享受國家規(guī)定的所有假期外還可額外享受公司帶薪年假、帶薪病假等;

8、員工可享受工會(huì)旅游、慶生會(huì)、年會(huì)、年節(jié)福利等;

9、在麥德龍工作滿10年、15年、20年的員工有長期服務(wù)獎(jiǎng)金。

行政助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待和接見引領(lǐng);2、協(xié)助辦理新員工入職及引導(dǎo),人員登記入檔;3、協(xié)助網(wǎng)絡(luò)招聘,篩選,邀約面試并跟進(jìn);4、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;5、外出、出差登記,考勤統(tǒng)計(jì)與上報(bào)6、辦公用品及名片制作、領(lǐng)用、登記;7、負(fù)責(zé)辦公室用品的采購,公司辦公環(huán)境維護(hù)、辦公環(huán)境飲用水的補(bǔ)充;8.、完成行政人事主管交辦的其它工作。任職要求:1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源、金融等相關(guān)專業(yè),熟練操作辦公自動(dòng)軟件;2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn);具有團(tuán)隊(duì)合作精神3、誠實(shí)敬業(yè)、認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、開朗熱情,形象氣質(zhì)良好。行政助理(崗位職責(zé))

職位描述

1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,組織、安排應(yīng)聘人員的面試;3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);4、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);5、管理公司人事的檔案;6、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理工作;7、負(fù)責(zé)辦事處員工名片制作及辦公用品的采購、保管、分發(fā);8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。行政助理(崗位職責(zé))

職位描述

一、訂單處理

1、按照業(yè)務(wù)所需求在SE系統(tǒng)中錄入原始訂單(報(bào)價(jià)單)

二、促銷執(zhí)行計(jì)劃

1、負(fù)責(zé)每月業(yè)務(wù)所各商圈促銷執(zhí)行的計(jì)劃整合(中小所內(nèi)勤兼任)

三、業(yè)務(wù)所日常管理

1、銷售日報(bào)月報(bào)數(shù)據(jù)收集

2、經(jīng)銷商庫存及車鋪轉(zhuǎn)單量資料提報(bào)

3、非領(lǐng)結(jié)案報(bào)告收集

4、收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報(bào)表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達(dá)通暢

5、業(yè)務(wù)所會(huì)議記錄、決議事項(xiàng)追蹤

6、協(xié)助主管月報(bào)制作和其他交辦報(bào)表完成

7、經(jīng)銷合同分發(fā),簽訂后傳總經(jīng)辦用印

四、直屬組承擔(dān)人事員相關(guān)工作

篇2:技術(shù)支持部行政助理崗位說明書

技術(shù)支持部行政助理崗位說明書

表單編號:HR-003-3

崗位名稱:行政助理

所屬部門:技術(shù)支持部

直接上級:部門經(jīng)理

直接管轄范圍:無

工作目的:部門內(nèi)日常行政事務(wù)和文檔管理

具體工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目登記立項(xiàng),投標(biāo)文件、技術(shù)建議書、報(bào)價(jià)單等的登記存檔、管理等工作

2.負(fù)責(zé)部門人員工作日志、市場信息匯總

3.協(xié)助部門內(nèi)人員編制技術(shù)建議書、投標(biāo)文件等

具體工作包括

V.文檔排版、打印

VI.復(fù)印裝訂(接口部門:行政辦公室)

VII.投標(biāo)保函(接口部門:財(cái)務(wù)部)

VIII.存檔

4.協(xié)助部門內(nèi)人員整理有關(guān)技術(shù)文件資料并歸檔

5.負(fù)責(zé)部門ISO9000質(zhì)量體系和文件的管理

6.接口部門:質(zhì)量管理部

7.負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)方面的工作

V.部門各崗位人員名片的印制

VI.部門制度的貫徹監(jiān)督

VII.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)銷

VIII.部門活動(dòng)的發(fā)起組織者

8.完成直接領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)

關(guān)鍵決策與責(zé)任:

1.日常行政事務(wù)

2.部門內(nèi)文檔管理

3.項(xiàng)目立項(xiàng)表的制作

資格要求:學(xué)歷要求:專科(含專科)以上學(xué)歷

專業(yè)知識要求:計(jì)算機(jī)或通訊類相關(guān)專業(yè)

技術(shù)資格要求:對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)有概念性了解

專業(yè)背景要求:具有一年以上行政類工作經(jīng)驗(yàn)

年齡/性別要求:30歲以下,男女不限

個(gè)性要求:1.有良好的溝通能力,性格開朗

2.具有團(tuán)隊(duì)合作精神以及強(qiáng)烈的責(zé)任心

3.對IT業(yè)有一般性認(rèn)識

篇3:酒店行政助理經(jīng)理職位描述崗位要求

酒店行政助理經(jīng)理職位描述、崗位要求

崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)酒店的日常經(jīng)營管理工作,對各項(xiàng)經(jīng)營管理指標(biāo)負(fù)責(zé)。

2、提出酒店的經(jīng)營管理思路,協(xié)助確定酒店年度經(jīng)營計(jì)劃,并指揮落實(shí)。

3、協(xié)助建立健全酒店內(nèi)部管理系統(tǒng)、運(yùn)行機(jī)制及各項(xiàng)規(guī)章制度。

4、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

5、研究市場發(fā)展趨勢,協(xié)調(diào)制定酒店各服務(wù)產(chǎn)品價(jià)格體系。

6、審定酒店的市場營銷方案,不斷開拓市場。

7、提高酒店的管理水平、服務(wù)質(zhì)量。

崗位要求

1、本科以上學(xué)歷,旅游、酒店管理專業(yè)為佳。

2、從事酒店工作10年以上,有酒店籌建、開業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

3、熟悉酒店各營業(yè)部門的服務(wù)及管理流程,善于成本控制。

4、具有良好的協(xié)調(diào)溝通、管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力,事業(yè)心強(qiáng)。