公司行政助理崗位說(shuō)明書(shū)

表單編號(hào):HR-003-3

崗位名稱(chēng):行政助理

所屬部門(mén):市場(chǎng)產(chǎn)品部

直接上級(jí):部門(mén)經(jīng)理

直接管轄范圍:無(wú)

工作目的:部門(mén)內(nèi)日常行政事務(wù)和文檔管理

具體工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目登記立項(xiàng),項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目策劃書(shū)、報(bào)價(jià)資料等的登記存檔、管理等工作

2.負(fù)責(zé)部門(mén)人員工作日志、市場(chǎng)信息匯總

3.協(xié)助部門(mén)內(nèi)人員編制技術(shù)建議書(shū)、投標(biāo)文件等

具體工作包括

I.文檔排版、打印

II.復(fù)印裝訂(接口部門(mén):行政辦公室)

III.投標(biāo)保函(接口部門(mén):財(cái)務(wù)部)

IV.存檔

4.協(xié)助部門(mén)內(nèi)人員整理有關(guān)技術(shù)文件資料并歸檔

5.負(fù)責(zé)部門(mén)ISO9000質(zhì)量體系和文件的管理

6.接口部門(mén):質(zhì)量管理部

7.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)務(wù)方面的工作

I.部門(mén)各崗位人員名片的印制

II.部門(mén)制度的貫徹監(jiān)督

III.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)

IV.部門(mén)活動(dòng)的發(fā)起組織者

8.完成直接領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)

關(guān)鍵決策與責(zé)任:

1.日常行政事務(wù)

2.部門(mén)內(nèi)文檔管理

3.項(xiàng)目立項(xiàng)表的制作

資格要求:學(xué)歷要求:專(zhuān)科(含專(zhuān)科)以上學(xué)歷

專(zhuān)業(yè)知識(shí)要求:計(jì)算機(jī)或通訊類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)

技術(shù)資格要求:對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有概念性了解

專(zhuān)業(yè)背景要求:具有一年以上行政類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)

年齡/性別要求:30歲以下,男女不限

個(gè)性要求:

1.有良好的溝通能力,性格開(kāi)朗

2.具有團(tuán)隊(duì)合作精神以及強(qiáng)烈的責(zé)任心

3.對(duì)IT業(yè)有一般性認(rèn)識(shí)

篇2:技術(shù)支持部行政助理崗位說(shuō)明書(shū)

技術(shù)支持部行政助理崗位說(shuō)明書(shū)

表單編號(hào):HR-003-3

崗位名稱(chēng):行政助理

所屬部門(mén):技術(shù)支持部

直接上級(jí):部門(mén)經(jīng)理

直接管轄范圍:無(wú)

工作目的:部門(mén)內(nèi)日常行政事務(wù)和文檔管理

具體工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目登記立項(xiàng),投標(biāo)文件、技術(shù)建議書(shū)、報(bào)價(jià)單等的登記存檔、管理等工作

2.負(fù)責(zé)部門(mén)人員工作日志、市場(chǎng)信息匯總

3.協(xié)助部門(mén)內(nèi)人員編制技術(shù)建議書(shū)、投標(biāo)文件等

具體工作包括

V.文檔排版、打印

VI.復(fù)印裝訂(接口部門(mén):行政辦公室)

VII.投標(biāo)保函(接口部門(mén):財(cái)務(wù)部)

VIII.存檔

4.協(xié)助部門(mén)內(nèi)人員整理有關(guān)技術(shù)文件資料并歸檔

5.負(fù)責(zé)部門(mén)ISO9000質(zhì)量體系和文件的管理

6.接口部門(mén):質(zhì)量管理部

7.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)務(wù)方面的工作

V.部門(mén)各崗位人員名片的印制

VI.部門(mén)制度的貫徹監(jiān)督

VII.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)

VIII.部門(mén)活動(dòng)的發(fā)起組織者

8.完成直接領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)

關(guān)鍵決策與責(zé)任:

1.日常行政事務(wù)

2.部門(mén)內(nèi)文檔管理

3.項(xiàng)目立項(xiàng)表的制作

資格要求:學(xué)歷要求:專(zhuān)科(含專(zhuān)科)以上學(xué)歷

專(zhuān)業(yè)知識(shí)要求:計(jì)算機(jī)或通訊類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)

技術(shù)資格要求:對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有概念性了解

專(zhuān)業(yè)背景要求:具有一年以上行政類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)

年齡/性別要求:30歲以下,男女不限

個(gè)性要求:1.有良好的溝通能力,性格開(kāi)朗

2.具有團(tuán)隊(duì)合作精神以及強(qiáng)烈的責(zé)任心

3.對(duì)IT業(yè)有一般性認(rèn)識(shí)

篇3:酒店行政助理經(jīng)理職位描述崗位要求

酒店行政助理經(jīng)理職位描述、崗位要求

崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)酒店的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)負(fù)責(zé)。

2、提出酒店的經(jīng)營(yíng)管理思路,協(xié)助確定酒店年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并指揮落實(shí)。

3、協(xié)助建立健全酒店內(nèi)部管理系統(tǒng)、運(yùn)行機(jī)制及各項(xiàng)規(guī)章制度。

4、協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系。

5、研究市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),協(xié)調(diào)制定酒店各服務(wù)產(chǎn)品價(jià)格體系。

6、審定酒店的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方案,不斷開(kāi)拓市場(chǎng)。

7、提高酒店的管理水平、服務(wù)質(zhì)量。

崗位要求

1、本科以上學(xué)歷,旅游、酒店管理專(zhuān)業(yè)為佳。

2、從事酒店工作10年以上,有酒店籌建、開(kāi)業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

3、熟悉酒店各營(yíng)業(yè)部門(mén)的服務(wù)及管理流程,善于成本控制。

4、具有良好的協(xié)調(diào)溝通、管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力,事業(yè)心強(qiáng)。