職責(zé)一:人事行政助理崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

職責(zé)二:人事行政助理崗位職責(zé)

1、人事職責(zé):

(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

(2)辦理全體員工獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評(píng)定調(diào)整工作。

(3)辦理職工請(qǐng)假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊(cè)。

(5)按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。

(6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

2、外聯(lián)職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。

(2)了解員工們對(duì)公司生活的意見和建議并及時(shí)向有上級(jí)反映,不斷加大公司特色活動(dòng)的開展力度。

(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作并爭(zhēng)取在工作中得到相應(yīng)支持。

(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

(5)協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會(huì)與公司的紐帶。

(6)協(xié)助其他部門做好對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)外的其他工作。

職責(zé)三:人事行政助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

職責(zé)四:人事行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助主和處理日常事務(wù)(全廠民事糾紛及調(diào)解)。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人事制度,并向主管匯報(bào)。

3、指導(dǎo)人事,后勤文員起草人事部文件。

4、各類信息收集并及時(shí)提供給主管,做好會(huì)議記錄與資料整理歸檔工作。

5、建立并查閱新進(jìn)員工個(gè)人資料,制度各部培訓(xùn)計(jì)劃,并主導(dǎo)實(shí)施。

6、部門文具及日用品的申購(gòu)(含醫(yī)療用品),主管缺席時(shí)臨時(shí)替代主管工作。

7、承辦主管臨時(shí)交待各項(xiàng)事宜。

篇2:技術(shù)支持部行政助理崗位說明書

技術(shù)支持部行政助理崗位說明書

表單編號(hào):HR-003-3

崗位名稱:行政助理

所屬部門:技術(shù)支持部

直接上級(jí):部門經(jīng)理

直接管轄范圍:無(wú)

工作目的:部門內(nèi)日常行政事務(wù)和文檔管理

具體工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目登記立項(xiàng),投標(biāo)文件、技術(shù)建議書、報(bào)價(jià)單等的登記存檔、管理等工作

2.負(fù)責(zé)部門人員工作日志、市場(chǎng)信息匯總

3.協(xié)助部門內(nèi)人員編制技術(shù)建議書、投標(biāo)文件等

具體工作包括

V.文檔排版、打印

VI.復(fù)印裝訂(接口部門:行政辦公室)

VII.投標(biāo)保函(接口部門:財(cái)務(wù)部)

VIII.存檔

4.協(xié)助部門內(nèi)人員整理有關(guān)技術(shù)文件資料并歸檔

5.負(fù)責(zé)部門ISO9000質(zhì)量體系和文件的管理

6.接口部門:質(zhì)量管理部

7.負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)方面的工作

V.部門各崗位人員名片的印制

VI.部門制度的貫徹監(jiān)督

VII.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)銷

VIII.部門活動(dòng)的發(fā)起組織者

8.完成直接領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)

關(guān)鍵決策與責(zé)任:

1.日常行政事務(wù)

2.部門內(nèi)文檔管理

3.項(xiàng)目立項(xiàng)表的制作

資格要求:學(xué)歷要求:?？?含?？?以上學(xué)歷

專業(yè)知識(shí)要求:計(jì)算機(jī)或通訊類相關(guān)專業(yè)

技術(shù)資格要求:對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有概念性了解

專業(yè)背景要求:具有一年以上行政類工作經(jīng)驗(yàn)

年齡/性別要求:30歲以下,男女不限

個(gè)性要求:1.有良好的溝通能力,性格開朗

2.具有團(tuán)隊(duì)合作精神以及強(qiáng)烈的責(zé)任心

3.對(duì)IT業(yè)有一般性認(rèn)識(shí)

篇3:酒店行政助理經(jīng)理職位描述崗位要求

酒店行政助理經(jīng)理職位描述、崗位要求

崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)酒店的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)負(fù)責(zé)。

2、提出酒店的經(jīng)營(yíng)管理思路,協(xié)助確定酒店年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并指揮落實(shí)。

3、協(xié)助建立健全酒店內(nèi)部管理系統(tǒng)、運(yùn)行機(jī)制及各項(xiàng)規(guī)章制度。

4、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

5、研究市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),協(xié)調(diào)制定酒店各服務(wù)產(chǎn)品價(jià)格體系。

6、審定酒店的市場(chǎng)營(yíng)銷方案,不斷開拓市場(chǎng)。

7、提高酒店的管理水平、服務(wù)質(zhì)量。

崗位要求

1、本科以上學(xué)歷,旅游、酒店管理專業(yè)為佳。

2、從事酒店工作10年以上,有酒店籌建、開業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

3、熟悉酒店各營(yíng)業(yè)部門的服務(wù)及管理流程,善于成本控制。

4、具有良好的協(xié)調(diào)溝通、管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力,事業(yè)心強(qiáng)。