建設(shè)集團(tuán)公司行政人事部經(jīng)理助理崗位說明書

崗位

標(biāo)識(shí)崗位名稱定員上級(jí)主管崗位編號(hào)

行政人事部經(jīng)理助理1人部門經(jīng)理

任職

條件學(xué)歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱

本科以上管理類3年以上35歲以下中級(jí)職稱

工作

職責(zé)協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。

工作內(nèi)容(管理流程)

職責(zé)1:人事勞資工作。

?公司勞動(dòng)人事政策執(zhí)行,根據(jù)國(guó)家政策的修訂和我司的實(shí)際情況,對(duì)現(xiàn)行的勞動(dòng)人事政策及相關(guān)規(guī)定提出相應(yīng)修改意見,經(jīng)主管審查后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

?公司勞動(dòng)合同、各類人事資料登記表格、資格審核表格的樣本及相關(guān)勞動(dòng)人事文件底稿繕制,審核報(bào)批。

?勞動(dòng)人事合同的簽訂,各類人事關(guān)系辦理手續(xù)(包括員工招聘、錄用、調(diào)遷、晉升、離職等),建立人事檔案收集整理歸類歸檔。

?社保年度基數(shù)核定報(bào)批;國(guó)家社保、公積金等方面新政策或規(guī)定的及時(shí)傳遞工作。

職責(zé)2:文件處理。

?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件(包括通知、報(bào)告、批示等)的起草、撰寫、打印和復(fù)印工作。

?根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)備會(huì)議材料。

職責(zé)3:設(shè)備維修。

?大型辦公設(shè)備和辦公設(shè)施的日常管理和維修管理。

?傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備的年度保養(yǎng)合同的簽訂,維修服務(wù)公司的落實(shí),日常報(bào)修安排。

職責(zé)4:固定資產(chǎn)管理。

?固定資產(chǎn)建立資產(chǎn)使用臺(tái)帳,及時(shí)更新。

?固定資產(chǎn)購(gòu)置前的需市場(chǎng)詢價(jià),購(gòu)買需報(bào)批申請(qǐng)報(bào)告,購(gòu)置后落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收,明確使用場(chǎng)所和使用人員。由使用人員借用的資產(chǎn),按照公司規(guī)定辦理借用手續(xù)。

?固定資產(chǎn)每年度需進(jìn)行復(fù)查,更新資產(chǎn)狀況和使用情況。

?對(duì)沒有利用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理,落實(shí)報(bào)廢申請(qǐng)的審批及其他處理手續(xù)。

職責(zé)5:電腦網(wǎng)絡(luò)管理。

?管理公司電腦網(wǎng)絡(luò),設(shè)置計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)各級(jí)權(quán)限和操作;解答計(jì)算機(jī)使用技巧和編寫網(wǎng)絡(luò)部分使用說明。

?計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)障礙時(shí),能有效、及時(shí)排除故障。

?選擇合適網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件服務(wù)商合作,出現(xiàn)較嚴(yán)重故障,聯(lián)系服務(wù)商上門服務(wù),或送修。

職責(zé)6:檔案文件管理。

?根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,制定我公司的檔案管理辦法和實(shí)施細(xì)則底稿,由領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施;并根據(jù)實(shí)施情況和外部環(huán)境的調(diào)整,及時(shí)對(duì)現(xiàn)行的管理辦法和實(shí)施細(xì)則提出修改意見,落實(shí)審批。

?日常文件、內(nèi)部工作報(bào)告、市場(chǎng)分析等資料的收發(fā),傳閱、登記等工作,次年3月底前整理歸檔上一年度公司收來文件。

?每自然年度開始,督促業(yè)務(wù)部門移交上一年度的業(yè)務(wù)檔案,包括各類合同和其他業(yè)務(wù)資料,對(duì)收來檔案資料核查,不合格發(fā)回重新整理。

?對(duì)收來的文件檔案、業(yè)務(wù)檔案整理裝訂,分類編號(hào),登記檔案臺(tái)帳。檔案歸檔工作需在次年6月底以前完成,并上報(bào)審查。

職責(zé)7:辦公用品。

?配合前臺(tái)秘書做好每月辦公用品的申報(bào)計(jì)劃,及核對(duì)辦公用品的消耗。根據(jù)使用情況,總體把握辦公用品的采購(gòu)。

執(zhí)行主

要制度?公司企業(yè)管理制度

.公司企業(yè)管理程序

.總裁各項(xiàng)指令

崗位

考核

要素?人事勞資管理;

?公司文件、檔案管理;

?公司資產(chǎn)管理;

?通訊管理;

?接待工作。

.年中崗位考核和年終績(jī)效考核、總結(jié)。

崗位

標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)要求技能要求

具備企業(yè)管理、行政事務(wù)管理等相關(guān)知識(shí)能力。具有良好的綜合協(xié)調(diào)能力和管理能力,有清晰的思路以及快捷的分析能力。有較強(qiáng)的文字能力和文檔處理能力,同時(shí)具備有一定的宣傳推廣號(hào)召能力。能堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決議,嚴(yán)格按合同規(guī)章制度指導(dǎo)行政事務(wù)工作,并能及時(shí)有效地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳遞信息。

篇2:人事部長(zhǎng)安全管理責(zé)任

認(rèn)真貫徹執(zhí)行《消防法》和上級(jí)有關(guān)安全工作文件精神。

一、利用各種形式,經(jīng)常向廣大員工宣傳安全防火和滅火常識(shí)。

二、負(fù)責(zé)制定安全工作責(zé)任制,安全防火制度,并檢查全公司的安全工作,對(duì)本公司的安全防火防范情況提出建議,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三、經(jīng)常檢查各部位消防器材的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),保持消防器材齊全有效。

四、做好安全檔案的整理工作,及時(shí)傳達(dá)和部署上級(jí)文件精神,并做好安全工作會(huì)議和檢查記錄。

五、參加并組織對(duì)安全事故案件的現(xiàn)場(chǎng)勘查和處理,提出處理和改進(jìn)措施。

六、加強(qiáng)安全教育和安全培訓(xùn),對(duì)防火、防盜設(shè)施,設(shè)備要加強(qiáng)管理,建立賬目,完善設(shè)備的使用制度。

加強(qiáng)安全“四防”工作,編制好值班值宿輪流表

篇3:人事部安全工作職責(zé)

一、對(duì)新人公司人員(包括實(shí)習(xí)、代培人員)及時(shí)組織安全教育,經(jīng)考核合格后方可分配到下屬部門,會(huì)同安全部門組織對(duì)員工的安全技術(shù)教育及特種作業(yè)人員的培訓(xùn)、考核工作,并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)定。

二、把安全工作業(yè)績(jī)納入干部晉升、員工晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)考核內(nèi)容。

三、按國(guó)家規(guī)定,從質(zhì)量和數(shù)量上保證安全生產(chǎn)人員的配備。

四、簽訂的勞動(dòng)用工合同中應(yīng)有安全方面的條文,并會(huì)同有關(guān)部門執(zhí)行。

五、保證勞動(dòng)防護(hù)用品、保健食品和清涼飲料的開支,保證公司安全生產(chǎn)實(shí)際需要的經(jīng)費(fèi)。