建設(shè)集團(tuán)總裁秘書崗位說明書
建設(shè)集團(tuán)公司總裁秘書崗位說明書
崗位
標(biāo)識崗位名稱定員上級主管崗位編號
總裁秘書1人部門經(jīng)理
任職
條件學(xué)歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱
本科以上管理5年以上45歲以下中級職稱
工作
職責(zé)協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進(jìn)行管理和協(xié)調(diào),制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解。
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:制度建設(shè)
?建立、完善公司規(guī)章,并組織監(jiān)督、實施。
?負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查公司事務(wù)性工作管理,對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
?檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)總裁辦公會議及總裁的工作指定的落實。
?具有執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的權(quán)利與義務(wù)。
?協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
?對年度經(jīng)營計劃的分解、組織、監(jiān)督、實施,并向總裁反饋。
職責(zé)2:文化建設(shè)
?及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
?適時組織各項文化活動,豐富員工生活。
?全面負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè),對網(wǎng)站維護(hù)予以監(jiān)督指導(dǎo)。
?負(fù)責(zé)對企業(yè)雜志全面指導(dǎo)工作。
?負(fù)責(zé)企業(yè)的品牌建設(shè)和發(fā)展戰(zhàn)略綱要。
職責(zé)3:日常事務(wù)管理
?負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總裁發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿的審核工作。
?安排總裁的日程及來客來訪的接待工作。
?協(xié)助月例會的組織及臨時召開的辦公會議的組織。
?負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
?負(fù)責(zé)文件檔案管理工作。
?負(fù)責(zé)各類報表及信息收集,整理上報總裁。
職責(zé)4:對外公關(guān)
?負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系工作、公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作。
?行使公司新聞發(fā)言人的職權(quán),負(fù)責(zé)對外公關(guān)工作。
?負(fù)責(zé)對政府關(guān)系的維護(hù)。
職責(zé)5:財物管理
?負(fù)責(zé)檢查公司實物資產(chǎn)管理。
?負(fù)責(zé)對公司申購程序的擬定及實施過程的監(jiān)控。
?負(fù)責(zé)對員工薪資變動的審核。
?負(fù)責(zé)對員工各項福利的建議、呈報。
執(zhí)行主
要制度?公司企業(yè)管理制度
?公司企業(yè)管理程序
?總裁各項指令
崗位
考核
要素?年度經(jīng)營計劃完成量。
?公司整體運作及各職能部門的管理及協(xié)調(diào)。
?人才的選留;
?年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)。
崗位
標(biāo)準(zhǔn)知識要求技能要求
熟悉并精通經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理、法律、財經(jīng)等專業(yè)知識。?具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,熟悉經(jīng)濟(jì)類文書寫作。
?對現(xiàn)代企業(yè)管理有較深入的認(rèn)識,熟悉市場運作的基本知識。
?具備一定的對外接待能力,精通電腦操作及各種現(xiàn)代化辦公工具的使用。
?品行端正,工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),工作態(tài)度積極樂觀,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊管理和合作精神。
篇2:總裁辦公室高級經(jīng)理崗位職責(zé)任職資格
總裁辦公室高級經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格
1.崗位名稱:高級經(jīng)理1人
2.崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作;
(2)負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作;
(3)負(fù)責(zé)與母公司、集團(tuán)公司有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò);
(4)負(fù)責(zé)公司信息管理工作;
(5)兼任北京代表處首席代表,負(fù)責(zé)北京代表處各項事務(wù)管理工作;
(6)其他相關(guān)工作。
3.任職條件:
(1)大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
(2)熟悉企業(yè)行政辦公及人事管理程序,具有良好的文字表達(dá)能力和英語對話能力;
(3)具有10年以上行政辦公或人事管理工作經(jīng)驗;
(4)*黨員;
(5)具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊意識和責(zé)任心。
篇3:建設(shè)集團(tuán)總裁秘書崗位說明書
建設(shè)集團(tuán)公司總裁秘書崗位說明書
崗位
標(biāo)識崗位名稱定員上級主管崗位編號
總裁秘書1人部門經(jīng)理
任職
條件學(xué)歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱
本科以上管理5年以上45歲以下中級職稱
工作
職責(zé)協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進(jìn)行管理和協(xié)調(diào),制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解。
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:制度建設(shè)
?建立、完善公司規(guī)章,并組織監(jiān)督、實施。
?負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查公司事務(wù)性工作管理,對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
?檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)總裁辦公會議及總裁的工作指定的落實。
?具有執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的權(quán)利與義務(wù)。
?協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
?對年度經(jīng)營計劃的分解、組織、監(jiān)督、實施,并向總裁反饋。
職責(zé)2:文化建設(shè)
?及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
?適時組織各項文化活動,豐富員工生活。
?全面負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè),對網(wǎng)站維護(hù)予以監(jiān)督指導(dǎo)。
?負(fù)責(zé)對企業(yè)雜志全面指導(dǎo)工作。
?負(fù)責(zé)企業(yè)的品牌建設(shè)和發(fā)展戰(zhàn)略綱要。
職責(zé)3:日常事務(wù)管理
?負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總裁發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿的審核工作。
?安排總裁的日程及來客來訪的接待工作。
?協(xié)助月例會的組織及臨時召開的辦公會議的組織。
?負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
?負(fù)責(zé)文件檔案管理工作。
?負(fù)責(zé)各類報表及信息收集,整理上報總裁。
職責(zé)4:對外公關(guān)
?負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系工作、公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作。
?行使公司新聞發(fā)言人的職權(quán),負(fù)責(zé)對外公關(guān)工作。
?負(fù)責(zé)對政府關(guān)系的維護(hù)。
職責(zé)5:財物管理
?負(fù)責(zé)檢查公司實物資產(chǎn)管理。
?負(fù)責(zé)對公司申購程序的擬定及實施過程的監(jiān)控。
?負(fù)責(zé)對員工薪資變動的審核。
?負(fù)責(zé)對員工各項福利的建議、呈報。
執(zhí)行主
要制度?公司企業(yè)管理制度
?公司企業(yè)管理程序
?總裁各項指令
崗位
考核
要素?年度經(jīng)營計劃完成量。
?公司整體運作及各職能部門的管理及協(xié)調(diào)。
?人才的選留;
?年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)。
崗位
標(biāo)準(zhǔn)知識要求技能要求
熟悉并精通經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理、法律、財經(jīng)等專業(yè)知識。?具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,熟悉經(jīng)濟(jì)類文書寫作。
?對現(xiàn)代企業(yè)管理有較深入的認(rèn)識,熟悉市場運作的基本知識。
?具備一定的對外接待能力,精通電腦操作及各種現(xiàn)代化辦公工具的使用。
?品行端正,工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),工作態(tài)度積極樂觀,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊管理和合作精神。