公司總裁秘書崗位職責(四)

1、協助主任安排和組織各項會議與活動;

2、按要求起草會議決議和紀要,督促檢查決策執行情況并做好信息反饋;

3、認真貫徹國家保密法的規定,嚴禁將有關公文,材料中涉及到的秘密向外泄露;

4、協助總裁辦主任做好本部門行政事務工作及領導檢查和來人接待工作;

5、負責公司的印章管理;

6、完成領導交辦的其他事項.

篇2:建設集團總裁秘書崗位說明書

建設集團公司總裁秘書崗位說明書

崗位

標識崗位名稱定員上級主管崗位編號

總裁秘書1人部門經理

任職

條件學歷專業工作年限年齡技術職稱

本科以上管理5年以上45歲以下中級職稱

工作

職責協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理和協調,制定公司戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。

工作內容(管理流程)

職責1:制度建設

?建立、完善公司規章,并組織監督、實施。

?負責監督、協調、檢查公司事務性工作管理,對所分管的工作全面負責。

?檢查、監督、協調總裁辦公會議及總裁的工作指定的落實。

?具有執行公司規章制度、管理規程及工作指令的權利與義務。

?協助參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

?對年度經營計劃的分解、組織、監督、實施,并向總裁反饋。

職責2:文化建設

?及時收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。

?適時組織各項文化活動,豐富員工生活。

?全面負責公司信息化建設,對網站維護予以監督指導。

?負責對企業雜志全面指導工作。

?負責企業的品牌建設和發展戰略綱要。

職責3:日常事務管理

?負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總裁發言稿和其他以公司名義發言文稿的審核工作。

?安排總裁的日程及來客來訪的接待工作。

?協助月例會的組織及臨時召開的辦公會議的組織。

?負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

?負責文件檔案管理工作。

?負責各類報表及信息收集,整理上報總裁。

職責4:對外公關

?負責公司對外聯系工作、公司有關法律咨詢和聯系工作。

?行使公司新聞發言人的職權,負責對外公關工作。

?負責對政府關系的維護。

職責5:財物管理

?負責檢查公司實物資產管理。

?負責對公司申購程序的擬定及實施過程的監控。

?負責對員工薪資變動的審核。

?負責對員工各項福利的建議、呈報。

執行主

要制度?公司企業管理制度

?公司企業管理程序

?總裁各項指令

崗位

考核

要素?年度經營計劃完成量。

?公司整體運作及各職能部門的管理及協調。

?人才的選留;

?年中崗位考核和年終績效考核、總結。

崗位

標準知識要求技能要求

熟悉并精通經濟、企業管理、法律、財經等專業知識。?具有較強的文字表達能力,熟悉經濟類文書寫作。

?對現代企業管理有較深入的認識,熟悉市場運作的基本知識。

?具備一定的對外接待能力,精通電腦操作及各種現代化辦公工具的使用。

?品行端正,工作嚴謹,責任心強,工作態度積極樂觀,具有較強的團隊管理和合作精神。

篇3:總裁辦秘書崗位工作職責

1、協助總裁辦完成日常工作;

2、負責公司的會議組織、策劃、協調工作;

3、總裁辦相關文件的歸檔與整理;

4、行政管理:辦公環境、安全、紀律管理,員工活動等。