1.處理副總裁交辦的日常工作。

2.負(fù)責(zé)對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進(jìn)與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達(dá)。

3.根據(jù)副總裁的工作需要,準(zhǔn)備各種所需資料,負(fù)責(zé)總裁有關(guān)報(bào)告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存。

4.高管及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系。

5.根據(jù)副總裁指示,處理相關(guān)的對外公關(guān)工作,如對政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、社團(tuán)組織、重要客戶的公關(guān)及其他的外事活動(dòng)。

6.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議紀(jì)要及決議的記錄;草擬集團(tuán)文件;對集團(tuán)及各公司各類文件,包括請示、批復(fù)、決定、決議、通知及公告等做好登記、傳遞、保管、清點(diǎn)和銷毀等工作。

7.協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)專項(xiàng)及相關(guān)會(huì)議。

8.完成副總裁交辦的其他工作。

篇2:建設(shè)集團(tuán)總裁秘書崗位說明書

建設(shè)集團(tuán)公司總裁秘書崗位說明書

崗位

標(biāo)識(shí)崗位名稱定員上級(jí)主管崗位編號(hào)

總裁秘書1人部門經(jīng)理

任職

條件學(xué)歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱

本科以上管理5年以上45歲以下中級(jí)職稱

工作

職責(zé)協(xié)助總裁對公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理和協(xié)調(diào),制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。

工作內(nèi)容(管理流程)

職責(zé)1:制度建設(shè)

?建立、完善公司規(guī)章,并組織監(jiān)督、實(shí)施。

?負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查公司事務(wù)性工作管理,對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

?檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)總裁辦公會(huì)議及總裁的工作指定的落實(shí)。

?具有執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的權(quán)利與義務(wù)。

?協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。

?對年度經(jīng)營計(jì)劃的分解、組織、監(jiān)督、實(shí)施,并向總裁反饋。

職責(zé)2:文化建設(shè)

?及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記。

?適時(shí)組織各項(xiàng)文化活動(dòng),豐富員工生活。

?全面負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè),對網(wǎng)站維護(hù)予以監(jiān)督指導(dǎo)。

?負(fù)責(zé)對企業(yè)雜志全面指導(dǎo)工作。

?負(fù)責(zé)企業(yè)的品牌建設(shè)和發(fā)展戰(zhàn)略綱要。

職責(zé)3:日常事務(wù)管理

?負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫總裁發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿的審核工作。

?安排總裁的日程及來客來訪的接待工作。

?協(xié)助月例會(huì)的組織及臨時(shí)召開的辦公會(huì)議的組織。

?負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

?負(fù)責(zé)文件檔案管理工作。

?負(fù)責(zé)各類報(bào)表及信息收集,整理上報(bào)總裁。

職責(zé)4:對外公關(guān)

?負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系工作、公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作。

?行使公司新聞發(fā)言人的職權(quán),負(fù)責(zé)對外公關(guān)工作。

?負(fù)責(zé)對政府關(guān)系的維護(hù)。

職責(zé)5:財(cái)物管理

?負(fù)責(zé)檢查公司實(shí)物資產(chǎn)管理。

?負(fù)責(zé)對公司申購程序的擬定及實(shí)施過程的監(jiān)控。

?負(fù)責(zé)對員工薪資變動(dòng)的審核。

?負(fù)責(zé)對員工各項(xiàng)福利的建議、呈報(bào)。

執(zhí)行主

要制度?公司企業(yè)管理制度

?公司企業(yè)管理程序

?總裁各項(xiàng)指令

崗位

考核

要素?年度經(jīng)營計(jì)劃完成量。

?公司整體運(yùn)作及各職能部門的管理及協(xié)調(diào)。

?人才的選留;

?年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)。

崗位

標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)要求技能要求

熟悉并精通經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理、法律、財(cái)經(jīng)等專業(yè)知識(shí)。?具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,熟悉經(jīng)濟(jì)類文書寫作。

?對現(xiàn)代企業(yè)管理有較深入的認(rèn)識(shí),熟悉市場運(yùn)作的基本知識(shí)。

?具備一定的對外接待能力,精通電腦操作及各種現(xiàn)代化辦公工具的使用。

?品行端正,工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),工作態(tài)度積極樂觀,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理和合作精神。

篇3:總裁辦秘書崗位工作職責(zé)

1、協(xié)助總裁辦完成日常工作;

2、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;

3、總裁辦相關(guān)文件的歸檔與整理;

4、行政管理:辦公環(huán)境、安全、紀(jì)律管理,員工活動(dòng)等。