標題總裁秘書助理崗位職責編號

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修改第1次

1、按總裁要求,起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

2、負責組織起草總裁的重要講話及工作會議的主報告。

3、負責有關業務資料的收集,了解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研,為領導當好參謀。

4、負責總裁辦公會議以及總裁召開的專題會議的準備,負責會議記錄。

5、負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

6、協助總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總裁批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。

7、負責總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

8、負責協調總裁出席會議、重要活動的安排。

9、負責公文的發送、傳遞、催辦以及公司發文和對內發行文的審核。

10、協助總裁做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。

11、負責為總裁管理好日常用的各種文件和資料。

12、完成總裁交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06

篇2:建設集團總裁秘書崗位說明書

建設集團公司總裁秘書崗位說明書

崗位

標識崗位名稱定員上級主管崗位編號

總裁秘書1人部門經理

任職

條件學歷專業工作年限年齡技術職稱

本科以上管理5年以上45歲以下中級職稱

工作

職責協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理和協調,制定公司戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。

工作內容(管理流程)

職責1:制度建設

?建立、完善公司規章,并組織監督、實施。

?負責監督、協調、檢查公司事務性工作管理,對所分管的工作全面負責。

?檢查、監督、協調總裁辦公會議及總裁的工作指定的落實。

?具有執行公司規章制度、管理規程及工作指令的權利與義務。

?協助參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

?對年度經營計劃的分解、組織、監督、實施,并向總裁反饋。

職責2:文化建設

?及時收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。

?適時組織各項文化活動,豐富員工生活。

?全面負責公司信息化建設,對網站維護予以監督指導。

?負責對企業雜志全面指導工作。

?負責企業的品牌建設和發展戰略綱要。

職責3:日常事務管理

?負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總裁發言稿和其他以公司名義發言文稿的審核工作。

?安排總裁的日程及來客來訪的接待工作。

?協助月例會的組織及臨時召開的辦公會議的組織。

?負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

?負責文件檔案管理工作。

?負責各類報表及信息收集,整理上報總裁。

職責4:對外公關

?負責公司對外聯系工作、公司有關法律咨詢和聯系工作。

?行使公司新聞發言人的職權,負責對外公關工作。

?負責對政府關系的維護。

職責5:財物管理

?負責檢查公司實物資產管理。

?負責對公司申購程序的擬定及實施過程的監控。

?負責對員工薪資變動的審核。

?負責對員工各項福利的建議、呈報。

執行主

要制度?公司企業管理制度

?公司企業管理程序

?總裁各項指令

崗位

考核

要素?年度經營計劃完成量。

?公司整體運作及各職能部門的管理及協調。

?人才的選留;

?年中崗位考核和年終績效考核、總結。

崗位

標準知識要求技能要求

熟悉并精通經濟、企業管理、法律、財經等專業知識。?具有較強的文字表達能力,熟悉經濟類文書寫作。

?對現代企業管理有較深入的認識,熟悉市場運作的基本知識。

?具備一定的對外接待能力,精通電腦操作及各種現代化辦公工具的使用。

?品行端正,工作嚴謹,責任心強,工作態度積極樂觀,具有較強的團隊管理和合作精神。

篇3:總裁辦秘書崗位工作職責

1、協助總裁辦完成日常工作;

2、負責公司的會議組織、策劃、協調工作;

3、總裁辦相關文件的歸檔與整理;

4、行政管理:辦公環境、安全、紀律管理,員工活動等。