職責一:房地產公司行政助理職責

1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、采購事務管理.

具體內容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買

職責二:房地產公司行政助理職責

1、擬訂、起草公司的行政工作計劃、總結、管理規定等文件;

2、對公司名義的行文,按順序編號登記,經領導審核簽字后打印并發放;

3、負責行政文件的行文、登記、整理、歸檔工作;

4、負責辦公用品的購買、保存與發放工作;

5、負責固定資產實物的清點,記錄等工作;

6、負責維護公司電腦、電話、網絡等辦公、通信系統,保證通信暢通;

7、負責來訪客人的接待工作;

8、協助處理公司對外聯絡、公關活動;

9、協助公司各種會議、活動的組織、籌備工作;

10、信函郵件的收發;

11、其他行政事務。

職責三:房地產公司行政助理職責

1、負責電腦、辦公軟件安裝與維護;病毒處理、網站維護、資料定期上傳更新;

2、負責辦公室對外基本行政接待及會議室管理;

3、負責辦公環境衛生定期的監督檢查工作;空調、辦公設備等維護聯絡工作;

4、負責固定資產和流動資產的登記、審核、備案、留用存檔;

5、負責當月水電、電話費、活動經費等申請及使用情況的監督檢查;

6、負責辦公用品、耗材采購計劃申請、采購及領用登記管理;

7、負責人才網上招聘工作;

8、負責公司新員工入職后的安置和離職員工善后事項,處理、收回配置物品鑰匙等;

9、完成上級交辦的其它工作。

職責四:房地產公司行政助理職責

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

3、各項規章制度監督與執行;

4、考勤等工作;

5、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

6、參與公司行政、采購事務管理;

7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

9、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

10、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

11、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

職責五:房地產公司行政助理職責

一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

篇2:技術支持部行政助理崗位說明書

技術支持部行政助理崗位說明書

表單編號:HR-003-3

崗位名稱:行政助理

所屬部門:技術支持部

直接上級:部門經理

直接管轄范圍:無

工作目的:部門內日常行政事務和文檔管理

具體工作職責

1.負責項目登記立項,投標文件、技術建議書、報價單等的登記存檔、管理等工作

2.負責部門人員工作日志、市場信息匯總

3.協助部門內人員編制技術建議書、投標文件等

具體工作包括

V.文檔排版、打印

VI.復印裝訂(接口部門:行政辦公室)

VII.投標保函(接口部門:財務部)

VIII.存檔

4.協助部門內人員整理有關技術文件資料并歸檔

5.負責部門ISO9000質量體系和文件的管理

6.接口部門:質量管理部

7.負責部門內務方面的工作

V.部門各崗位人員名片的印制

VI.部門制度的貫徹監督

VII.負責部門內部財務報銷

VIII.部門活動的發起組織者

8.完成直接領導交辦的其它任務

關鍵決策與責任:

1.日常行政事務

2.部門內文檔管理

3.項目立項表的制作

資格要求:學歷要求:專科(含專科)以上學歷

專業知識要求:計算機或通訊類相關專業

技術資格要求:對公司經營業務有概念性了解

專業背景要求:具有一年以上行政類工作經驗

年齡/性別要求:30歲以下,男女不限

個性要求:1.有良好的溝通能力,性格開朗

2.具有團隊合作精神以及強烈的責任心

3.對IT業有一般性認識

篇3:酒店行政助理經理職位描述崗位要求

酒店行政助理經理職位描述、崗位要求

崗位職責

1、在總經理帶領下,負責酒店的日常經營管理工作,對各項經營管理指標負責。

2、提出酒店的經營管理思路,協助確定酒店年度經營計劃,并指揮落實。

3、協助建立健全酒店內部管理系統、運行機制及各項規章制度。

4、協調各部門關系。

5、研究市場發展趨勢,協調制定酒店各服務產品價格體系。

6、審定酒店的市場營銷方案,不斷開拓市場。

7、提高酒店的管理水平、服務質量。

崗位要求

1、本科以上學歷,旅游、酒店管理專業為佳。

2、從事酒店工作10年以上,有酒店籌建、開業經驗優先。

3、熟悉酒店各營業部門的服務及管理流程,善于成本控制。

4、具有良好的協調溝通、管理和團隊建設能力,事業心強。