人資行政助理工作職責

崗位名稱:人資行政助理

任職者:

所在部門:人資行政部

編制日期:2013-12-3

本崗位人數:1人

崗位編號

直接上級:人資行政經理(廠務經理)

直接下級:保安隊長/保潔

所轄人數:5人

直接下級人數:2人

崗位設置目的:協助公司廠務經理的在人資和行政后勤以及外部行政事務方面的工作。

主要職責與工作任務:

職責一

職責表述:人力資源相關方面工作

工作任務

協助廠務經理建立調整和完善人力資源管理相關制度。

協助廠務經理實施招聘/入離職方面的程序工作。

建立人力資源檔案,并及時更新完善,為上級人力資源調整和規劃做好準備。

協助廠務經理進行各崗位的考核方面的工作。

員工社保方面的工作。

公司內文件整理/保管/送達工作。

職責二

職責表述:行政后勤相關工作

工作任務

協助廠務經理建立/調整和完善行政后勤管理相關制度。

協助廠務經理監督管理公司的考勤/安保/保潔工作。

負責追蹤各項規章制度的執行情況,及時反饋信息

公司的接待工作(內部接待和外部政務關系)。

各部門信息協調傳達工作。

培訓/會議準備協調工作,并做好相關文案記錄及分發。

職責三

職責表述:完成上級領導臨時交辦的其他工作。

工作協作關系:

內部協調關系

各部門之間的協調。

外部協調關系

協助廠務經理進行人事/工商行政/社保等相關部門的協調工作。

任職資格:

教育水平:中專以上學歷

專業要求:文秘/行政/人力資源管理及相關專業

經驗要求:1年以上文秘助理工作經驗。

知識要求

1、了解現代人力資源管理理念與實務。

2、了解國家人事政策及勞動法規和用工政策。

3、了解本行業及產品基本知識,熟悉本**公司情況。

4、熟練WORD、E*CEL等辦公軟件,具備較豐富的網絡知識。

能力素質要求

1、嚴謹細致的工作作風。

2、組織協調能力和人際管理溝通處理能力。

3、計劃與執行能力。

所需培訓:人力資源管理培訓、相關政策法規培訓等

工作條件及其他:

工作場所:公司,偶爾外出

工作環境:綜合辦公室,條件良好。

工作時間特征:上下班時間確定,可按照法定工作時間作息。

使用工具/

設備

計算機、電話、傳真機、打印機、internet網絡等。

所需記錄文檔:通知、簡報、匯報材料、工作總結、**公司文件、會議記錄等。

篇2:技術支持部行政助理崗位說明書

技術支持部行政助理崗位說明書

表單編號:HR-003-3

崗位名稱:行政助理

所屬部門:技術支持部

直接上級:部門經理

直接管轄范圍:無

工作目的:部門內日常行政事務和文檔管理

具體工作職責

1.負責項目登記立項,投標文件、技術建議書、報價單等的登記存檔、管理等工作

2.負責部門人員工作日志、市場信息匯總

3.協助部門內人員編制技術建議書、投標文件等

具體工作包括

V.文檔排版、打印

VI.復印裝訂(接口部門:行政辦公室)

VII.投標保函(接口部門:財務部)

VIII.存檔

4.協助部門內人員整理有關技術文件資料并歸檔

5.負責部門ISO9000質量體系和文件的管理

6.接口部門:質量管理部

7.負責部門內務方面的工作

V.部門各崗位人員名片的印制

VI.部門制度的貫徹監督

VII.負責部門內部財務報銷

VIII.部門活動的發起組織者

8.完成直接領導交辦的其它任務

關鍵決策與責任:

1.日常行政事務

2.部門內文檔管理

3.項目立項表的制作

資格要求:學歷要求:專科(含專科)以上學歷

專業知識要求:計算機或通訊類相關專業

技術資格要求:對公司經營業務有概念性了解

專業背景要求:具有一年以上行政類工作經驗

年齡/性別要求:30歲以下,男女不限

個性要求:1.有良好的溝通能力,性格開朗

2.具有團隊合作精神以及強烈的責任心

3.對IT業有一般性認識

篇3:酒店行政助理經理職位描述崗位要求

酒店行政助理經理職位描述、崗位要求

崗位職責

1、在總經理帶領下,負責酒店的日常經營管理工作,對各項經營管理指標負責。

2、提出酒店的經營管理思路,協助確定酒店年度經營計劃,并指揮落實。

3、協助建立健全酒店內部管理系統、運行機制及各項規章制度。

4、協調各部門關系。

5、研究市場發展趨勢,協調制定酒店各服務產品價格體系。

6、審定酒店的市場營銷方案,不斷開拓市場。

7、提高酒店的管理水平、服務質量。

崗位要求

1、本科以上學歷,旅游、酒店管理專業為佳。

2、從事酒店工作10年以上,有酒店籌建、開業經驗優先。

3、熟悉酒店各營業部門的服務及管理流程,善于成本控制。

4、具有良好的協調溝通、管理和團隊建設能力,事業心強。