技術支持部行政助理崗位說明書
技術支持部行政助理崗位說明書
表單編號:HR-003-3
崗位名稱:行政助理
所屬部門:技術支持部
直接上級:部門經理
直接管轄范圍:無
工作目的:部門內日常行政事務和文檔管理
具體工作職責
1.負責項目登記立項,投標文件、技術建議書、報價單等的登記存檔、管理等工作
2.負責部門人員工作日志、市場信息匯總
3.協助部門內人員編制技術建議書、投標文件等
具體工作包括
V.文檔排版、打印
VI.復印裝訂(接口部門:行政辦公室)
VII.投標保函(接口部門:財務部)
VIII.存檔
4.協助部門內人員整理有關技術文件資料并歸檔
5.負責部門ISO9000質量體系和文件的管理
6.接口部門:質量管理部
7.負責部門內務方面的工作
V.部門各崗位人員名片的印制
VI.部門制度的貫徹監督
VII.負責部門內部財務報銷
VIII.部門活動的發起組織者
8.完成直接領導交辦的其它任務
關鍵決策與責任:
1.日常行政事務
2.部門內文檔管理
3.項目立項表的制作
資格要求:學歷要求:專科(含專科)以上學歷
專業知識要求:計算機或通訊類相關專業
技術資格要求:對公司經營業務有概念性了解
專業背景要求:具有一年以上行政類工作經驗
年齡/性別要求:30歲以下,男女不限
個性要求:1.有良好的溝通能力,性格開朗
2.具有團隊合作精神以及強烈的責任心
3.對IT業有一般性認識
篇2:技術支持部行政助理崗位說明書
技術支持部行政助理崗位說明書
表單編號:HR-003-3
崗位名稱:行政助理
所屬部門:技術支持部
直接上級:部門經理
直接管轄范圍:無
工作目的:部門內日常行政事務和文檔管理
具體工作職責
1.負責項目登記立項,投標文件、技術建議書、報價單等的登記存檔、管理等工作
2.負責部門人員工作日志、市場信息匯總
3.協助部門內人員編制技術建議書、投標文件等
具體工作包括
V.文檔排版、打印
VI.復印裝訂(接口部門:行政辦公室)
VII.投標保函(接口部門:財務部)
VIII.存檔
4.協助部門內人員整理有關技術文件資料并歸檔
5.負責部門ISO9000質量體系和文件的管理
6.接口部門:質量管理部
7.負責部門內務方面的工作
V.部門各崗位人員名片的印制
VI.部門制度的貫徹監督
VII.負責部門內部財務報銷
VIII.部門活動的發起組織者
8.完成直接領導交辦的其它任務
關鍵決策與責任:
1.日常行政事務
2.部門內文檔管理
3.項目立項表的制作
資格要求:學歷要求:專科(含專科)以上學歷
專業知識要求:計算機或通訊類相關專業
技術資格要求:對公司經營業務有概念性了解
專業背景要求:具有一年以上行政類工作經驗
年齡/性別要求:30歲以下,男女不限
個性要求:1.有良好的溝通能力,性格開朗
2.具有團隊合作精神以及強烈的責任心
3.對IT業有一般性認識
篇3:A公司行政助理崗位說明書
公司行政助理崗位說明書
表單編號:HR-003-3
崗位名稱:行政助理
所屬部門:市場產品部
直接上級:部門經理
直接管轄范圍:無
工作目的:部門內日常行政事務和文檔管理
具體工作職責
1.負責項目登記立項,項目建議書、項目策劃書、報價資料等的登記存檔、管理等工作
2.負責部門人員工作日志、市場信息匯總
3.協助部門內人員編制技術建議書、投標文件等
具體工作包括
I.文檔排版、打印
II.復印裝訂(接口部門:行政辦公室)
III.投標保函(接口部門:財務部)
IV.存檔
4.協助部門內人員整理有關技術文件資料并歸檔
5.負責部門ISO9000質量體系和文件的管理
6.接口部門:質量管理部
7.負責部門內務方面的工作
I.部門各崗位人員名片的印制
II.部門制度的貫徹監督
III.負責部門內部財務報銷
IV.部門活動的發起組織者
8.完成直接領導交辦的其它任務
關鍵決策與責任:
1.日常行政事務
2.部門內文檔管理
3.項目立項表的制作
資格要求:學歷要求:專科(含專科)以上學歷
專業知識要求:計算機或通訊類相關專業
技術資格要求:對公司經營業務有概念性了解
專業背景要求:具有一年以上行政類工作經驗
年齡/性別要求:30歲以下,男女不限
個性要求:
1.有良好的溝通能力,性格開朗
2.具有團隊合作精神以及強烈的責任心
3.對IT業有一般性認識