物業公司人事行政助理崗位說明書

崗位名稱:人事行政助理年齡:23-38歲

崗位條件

基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷二年以上人事行政管理經驗從事相關工作三年以上

個人素質1、熟悉各類勞動法律法規。

2、熟悉相關政府職能機構的辦事程序。

3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。

4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經驗,協調、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、執行人事行政部經理下達的各項指令任務,并匯報工作進展;

2、執行公司各項規章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質招聘到合格人才;

4、員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業;

5、各類人事表格、流程制定、修訂、審核存檔;

6、與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項業務;

7、指導并協助行政秘書、各部門相關人員對各項工作的有效開展;

8、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作;

9、完成領導交辦的其它任務。

領導職責

1、協助、參與相關人事計劃與規章制度的編制;

2、協助本部門工作的順利進行及人事檔案資料的管理權。

工作關系

直接上級人事行政部經理直接下級無

權力范圍1、針對本部門工作的建議權及監督權。

2、人事檔案資料的查閱權。

篇2:人事行政經理助理工作職責范本

人事行政經理助理工作職責

1、協助經理處理日常事務(全廠民事糾紛及調解)。

2、負責起草和執行各項人事行政制度,并向經理匯報。

3、各類信息收集并及時提供給經理,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

4、建立并查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,并主導實施。

5、承辦經理臨時交待各項事宜。

6、依據各部門人力需求和人員儲備計劃做好招聘計劃,聯絡勞務、人才市場,進行現場招聘。

7、員工考勤,考核,晉升調動相關手續辦理,離職信息反饋及資料傳遞,

8、督導辦理員工請假,休假及考勤臨近作業,修訂,審核各類人事表單,實施新進員工,在職人員的培訓工作。

人員離職的信息反饋,資料傳遞,相關手續辦理

篇3:人事行政助理崗位工作職責

職責一:人事行政助理崗位職責

一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

職責二:人事行政助理崗位職責

1、人事職責:

(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務并做好管理工作。

(4)負責編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

(6)協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

2、外聯職責:

(1)負責聯系公司外的一些單位和企業,為公司的發展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

(3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯系,做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。

(4)負責與各媒體和企業間的聯系與合作的任務。

(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡,做連接社會與公司的紐帶。

(6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。

(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

職責三:人事行政助理崗位職責

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

職責四:人事行政助理崗位職責

1、協助主和處理日常事務(全廠民事糾紛及調解)。

2、負責監管執行各項人事制度,并向主管匯報。

3、指導人事,后勤文員起草人事部文件。

4、各類信息收集并及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

5、建立并查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,并主導實施。

6、部門文具及日用品的申購(含醫療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。

7、承辦主管臨時交待各項事宜。