1.在營運總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

2.負責(zé)行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

3.負責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負責(zé)組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進公司的管理。

4.負責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。

6.負責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

7.了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責(zé)工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。

9.負責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

10.認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續(xù),并負責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作。

11.負責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。

13.公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

人事部主管工作職責(zé)

1.協(xié)助部門經(jīng)理制定有關(guān)人事管理制度。

2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。

3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。

4.熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

5.負責(zé)調(diào)查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法。

6.解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛。

7.負責(zé)分配與回收員工住房、更衣柜,負責(zé)制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放。

8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律。

9.每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排。

文秘工作職責(zé)

1.負責(zé)協(xié)助營運總監(jiān)的日常事務(wù)處理工作,包括各類通知、督辦、文件和信息傳遞等。

2.根據(jù)有關(guān)安排,負責(zé)組織公司會議,作好會議記錄,草擬會議紀要,根據(jù)會議紀要精神,跟蹤、檢查和督辦有關(guān)工作。

3.負責(zé)文件草擬、收發(fā)、歸檔和借閱等文秘工作。

4.負責(zé)公司與外單位的外聯(lián)工作。

5.負責(zé)協(xié)助公司組織大型活動的籌備工作和本部門的集體活動。

6.認真及時地完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作,并匯報結(jié)果。

文員崗位職責(zé)

1.負責(zé)公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作。

2.協(xié)助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性。

3.按照公司規(guī)定,協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關(guān)物品。

4.負責(zé)有關(guān)信息的傳遞和通知工作。

5.負責(zé)本部門辦公用品的分發(fā)工作。

6.負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

篇2:某酒店人事行政部崗位職責(zé)

酒店人事行政部崗位職責(zé)

一、人事行政部經(jīng)理

一、層級關(guān)系

1、直接上級:副總經(jīng)理、總經(jīng)理

2、直接下級:人事行政部副經(jīng)理

二、任職要求

1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟、管理等相關(guān)專業(yè),MBA優(yōu)先

2、30歲以上

3、五年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗

4、溝通協(xié)調(diào)能力強,具備良好的團隊素質(zhì)

5、思維敏捷,具備較強的開拓能力

三、崗位職責(zé)

1、認真貫徹集團有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

2、全面負責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。

3、組織本部門干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設(shè)。

5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。

7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核,負責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

8、負責(zé)對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。

9、負責(zé)定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。

10、制定酒店培訓(xùn)計劃方案和部門預(yù)算。

11、組織與實施飯店督導(dǎo)工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強管理和提高服務(wù)水平的建議。

12、解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

13、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

14、按制度負責(zé)審批辦理各類休假的期限。

15、負責(zé)人事檔案的管理工作,負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

16、完成上級交給的其他各項工作。

檔案管理制度

篇3:人事行政部經(jīng)理職責(zé)范本

人事行政部經(jīng)理職責(zé)

1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。

2、對公司內(nèi)部存在問題及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。

3、負責(zé)修訂完善公司《員工手冊》及考勤管理、薪酬福利管理、員工激勵管理有關(guān)的流程、程序和規(guī)范。

4、負責(zé)《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹的落實。

5、負責(zé)公司人事、薪資、勞動紀律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。

6、定期檢查公司員工考勤狀況,分發(fā)、收集和管理相關(guān)文件、資料和單據(jù)。

7、設(shè)計、編制和維護公司組織架構(gòu)、部門設(shè)置、崗位定編。

8、公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)和跟進工作,維護公司招聘網(wǎng)站。

9、負責(zé)員工的錄用、合同簽訂、辭退、考勤、建檔、內(nèi)部調(diào)動。

10、負責(zé)核定公司各崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)。

11、各部門績效考核工作的展開和實施,完成信息的收集、匯總和分析工作。

12、做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,搞好各門店間相互配合、綜合協(xié)調(diào)、督辦和檢查的工。

13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。