房地產(chǎn)公司人事行政部經(jīng)理崗位描述

1、職務(wù)名稱:人事行政部經(jīng)理

2、直接上級(jí):企業(yè)管理中心副總經(jīng)理

3、直接下屬:人事助理,行政秘書,車隊(duì)長(zhǎng)。

4、本職工作:為企業(yè)提供合格的人才和人力,并維持良好的公司辦公秩序及行政事務(wù)管理。

5、工作責(zé)任:

*負(fù)責(zé)編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。

*組織統(tǒng)籌公司各部人力招聘與聘用事務(wù)性工作。

*協(xié)助公司各部對(duì)人事、行政工作方面的咨詢,配合解決處理工作。

*負(fù)責(zé)編寫公司人事、行政月、季、年工作計(jì)劃及總結(jié)。

*組織、策劃公司的企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感。

*統(tǒng)籌各部門員工,制定公司的人力預(yù)算。

*依照公司薪酬制度新進(jìn)員工辦理定級(jí)及薪金評(píng)核工作。

*依照公司制度對(duì)試用期滿的員工進(jìn)行評(píng)述,并辦理薪資確認(rèn)及通知有關(guān)部門工作。

*根據(jù)獎(jiǎng)懲制度,調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。

*負(fù)責(zé)公司的人事、行政對(duì)外事務(wù)。

*積極主動(dòng)的完成企業(yè)管理中心副總、總經(jīng)理臨時(shí)安排的其它工作任務(wù)。

篇2:污水處理廠行政部經(jīng)理安全職責(zé)

1、行政部負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和安全部門對(duì)安全生產(chǎn)的管理。

2、檢查本公司有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的法規(guī)、政策、制度的執(zhí)行情況。

3、根據(jù)本公司工作計(jì)劃和總結(jié),及時(shí)計(jì)劃和總結(jié)安全生產(chǎn)。

4、及時(shí)反饋安全生產(chǎn)工作中的重要信息。

5、定期檢查安全防火設(shè)施和工作情況。

6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行和宣傳安全生產(chǎn)法規(guī)和政策,負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制安全技術(shù)勞動(dòng)保護(hù)措施。

7、組織安全事故的調(diào)查處理,提出防范措施,堅(jiān)決做到“四不放過”。

8、按規(guī)定發(fā)放勞保用品,檢查勞動(dòng)保護(hù)和防護(hù)用品的使用情況。

9、確保安全技術(shù)措施計(jì)劃所需費(fèi)用列入財(cái)務(wù)計(jì)劃并落實(shí),專款專用,不挪作他用。

10組織好安全生產(chǎn)的“三級(jí)”教育。

11、定期組織職工的崗位培訓(xùn)和特殊工種的專業(yè)培訓(xùn)、考核、發(fā)證和換證工作。

12、在編制職工技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃、考工、定級(jí)時(shí)都應(yīng)有安全技術(shù)知識(shí)內(nèi)容。

13、經(jīng)常對(duì)職工進(jìn)行健康知識(shí)教育,制定衛(wèi)生措施,防止職業(yè)病、傳染病和食物中

14、督促、檢查食堂衛(wèi)生,做好防暑降溫,防寒保暖等季節(jié)性安全工作。

15、做好廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的整治工作。

16、結(jié)合班組宣傳工作,定期做好安全生產(chǎn)、衛(wèi)生保護(hù)的宣傳教育工作。

篇3:裝飾公司行政部經(jīng)理職位說明書

裝飾工程公司行政部經(jīng)理職位說明書

一、基本資料

職位名稱:行政部經(jīng)理

定員人數(shù):1人

直屬上司:總經(jīng)理

直接下屬:行政部員工

二、工作概要

處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系;負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作;貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議,檢查督促各部門的工作落實(shí)情況;做好后勤服務(wù)工作。

三、崗位職責(zé)

全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。管理行政部人員編制。

負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報(bào)告。

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。

負(fù)責(zé)審批各部門采購(gòu)計(jì)劃,組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。

根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司的大事記。

負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。按照總經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。

負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算。嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。

負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。安排外來賓客的住宿。組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署,抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè)。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。

認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

四、職權(quán)規(guī)定有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。對(duì)各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。對(duì)不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放。對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議,有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。

有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

五、職責(zé)規(guī)定對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò),收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。

對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。對(duì)印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。

對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。

六、注意事項(xiàng)

要認(rèn)真學(xué)習(xí)政府有關(guān)建筑裝飾、房地產(chǎn)管理的政策法規(guī),了解《公司法》基本內(nèi)容,掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)管理知識(shí)。在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象,在涉外活動(dòng)中要嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律,維護(hù)國(guó)家的尊嚴(yán)。

不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語(yǔ)言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。