建筑工程設(shè)計(jì)公司行政部經(jīng)理崗位說明書

崗位名稱:行政部經(jīng)理

崗位定員:1人

直接上司:總經(jīng)理

直接下級:行政主管、設(shè)備主管

工作內(nèi)容

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂各種經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略和目標(biāo),并貫徹執(zhí)行;

2、建立健全公司管理制度,并對制度予以解釋、執(zhí)行和監(jiān)督;

3、制定本部門的發(fā)展計(jì)劃、戰(zhàn)略目標(biāo);

4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核及人力儲備和調(diào)配,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置;

5、負(fù)責(zé)組織公司各部門績效考評,監(jiān)督協(xié)調(diào)各部門對所屬員工績效考評的執(zhí)行;

6、負(fù)責(zé)行政部保管的各類印章的使用及管理工作;

7、負(fù)責(zé)審核與控制公司辦公管理費(fèi)用,監(jiān)督公司辦公設(shè)施和用品的購買;

8、負(fù)責(zé)公司薪酬體系的制定和定期修正工作;

9、負(fù)責(zé)公司大型會議的籌辦工作;

10、負(fù)責(zé)協(xié)同營銷部進(jìn)行公司企業(yè)文化建設(shè)工作;

11、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理公司突發(fā)事件的處理;

12、監(jiān)督行政文件、檔案、破損圖書等的健全、核查、監(jiān)督及銷毀;

13、協(xié)調(diào)公司的公共關(guān)系。

工作權(quán)限

1、人事權(quán):

有對行政主辦以下級的人事任免的提名權(quán),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

2、財(cái)務(wù)審批權(quán):

批準(zhǔn)、審核本部門所有財(cái)務(wù)費(fèi)用;

3、批準(zhǔn)權(quán):本部門文件的批準(zhǔn)權(quán);

4、行政章的使用管理權(quán)。

任職資格

專業(yè)要求:大學(xué)本科以上,管理相關(guān)專業(yè);

經(jīng)驗(yàn)要求:8年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)

知識技能:通曉企業(yè)人事行政管理、了解服務(wù)咨詢行業(yè)相關(guān)知識

性別年齡:性別不限,年齡30-40歲

篇2:某裝飾公司行政部司機(jī)職位說明書

裝飾公司行政部司機(jī)職位說明書

一、基本資料

職位名稱:司機(jī)

定員人數(shù):1人

直屬上司:行政部經(jīng)理直接下屬:

二、工作概要

保證公車的正常、合理使用與出行安全。

三、崗位職責(zé)

保證公司業(yè)務(wù)部門用車的及時(shí)出行與安全。按要求用車,用車人在出行前認(rèn)真填寫《派車記錄單》,包括行程、用車原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返還時(shí)間等項(xiàng)。經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,司機(jī)方能出行(臨時(shí)、緊急情況除外)。

車輛返回或出車前半小時(shí),司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車輛正常運(yùn)行。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。

外出行車時(shí),如不能及時(shí)返回,行車司機(jī)需及時(shí)通知公司行政部,以利調(diào)度。認(rèn)真填寫每日行車日志,經(jīng)使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程后,于次日交行政部審核,行車日志作為油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)報(bào)銷的依據(jù),否則費(fèi)用不予報(bào)銷。保證公司用車及時(shí)及來賓接送用車。

負(fù)責(zé)使用車輛的保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)工作。具全辦理車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修并與管理部門聯(lián)系。

四、注意事項(xiàng)

1、司機(jī)人員接送來賓及人員,應(yīng)具備基本禮貌禮儀,以將客人、來賓送至目的地大門口為原則,不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。

2.車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。

3.不準(zhǔn)酒后駕車。遵守交通規(guī)則,凡違章罰款由行車司機(jī)本人自理。保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通,以方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)遣。妥善保管車輛資料。

篇3:某裝飾公司行政部采購職位說明書

裝飾公司行政部采購職位說明書

一、基本資料

職位名稱:行政部采購

定員人數(shù):1人

直屬上司:行政部經(jīng)理

直接下屬:司機(jī)

二、工作概要

負(fù)責(zé)各類辦公用品、勞動保護(hù)用品和工程部備品備件的日常采購。

三、崗位職責(zé)

匯總各部門主管和倉庫保管員填制的《采購計(jì)劃清單》,經(jīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)進(jìn)行采購。

嚴(yán)格執(zhí)行貨物驗(yàn)收入庫制度,確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請購要求相符,與發(fā)票內(nèi)容相符。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。采購后及時(shí)辦理結(jié)帳手續(xù),做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。

認(rèn)真做好采購記錄,對計(jì)劃表上采購不到的物資要及時(shí)向需用部門、倉庫保管員說明情況,提出解決的辦法。廣泛收集與本公司有關(guān)的各類產(chǎn)品信息(包括收集各類材料供應(yīng)商、辦公用品、電腦耗材廠商價(jià)格表等),及時(shí)提供給工程部、設(shè)計(jì)部及有關(guān)的使用部門參考。堅(jiān)持“貨比三家”和“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,既保證質(zhì)量又節(jié)省支出。

經(jīng)常主動了解庫存情況,及時(shí)做好各類物品的補(bǔ)缺,避免供應(yīng)中斷。

對于管理上急需的物品,即需即購,確保供應(yīng),但采購手續(xù)要完備。

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

四、注意事項(xiàng)

1、工作要認(rèn)真細(xì)致,要有為各部門服務(wù)、做好后勤保障的精神。

2、以公司利益為重,不利用職務(wù)之便謀取私利。

3、要熟悉商品市場,通過比較選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商,建立良好的合作關(guān)系。