建筑工程設計公司行政主管崗位說明書

崗位名稱:行政主管

崗位定員:1人

直接上司:行政部經理

直接下級:行政主辦、商務主辦、檔案管理員、清潔工

工作內容

1、編制部門工作計劃,對實施全過程進行管理監控;

2、負責部門內員工業務培訓、作業指導和監督考核工作;

3、負責辦理公司員工的應聘面試、晉級評定、績效考核、離職審核等工作;

4、負責審核員工入職、離職及人事調動手續辦理工作;

5、協助行政經理核定員工工資與福利待遇,實現員工勞動工資、福利待遇的合理化;

6、負責公司管理文件的擬訂、校對、編號、下發工作;

7、監督、檢查公司固定資產管理工作,確保公司資產的保值、增值;

8、具體指導公司的商務建設;

9、完成行政部經理下達的其他份內的工作;

工作權限

1、有對行政文員和商務文員以下級的人事任免的提名權;

2、行政經理暫缺時代行其職;

任職資格

專業要求:大學本科以上,管理相關專業;

經驗要求:5年以上工作經驗,3年以上管理工作經驗

知識技能:通曉企業人事行政管理、了解服務咨詢行業相關知識

性別年齡:性別不限,年齡30-40歲

篇2:公司行政主管職位描述

某公司行政主管職位描述

1職務概述

1.1職務名稱:行政主管

1.2直接上司:總經理

2.工作范圍

2.1堅決服從總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;(10分)

2.2嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;(15分)

2.32.3負責全公司日常行政事務管理;(10分)

2.4負責行政工作管理制度的擬訂、檢查、監督、控制和執行;(8分)

2.5配合人事主管組織編制公司年、季、月度人事招聘、培訓工作計劃,并組織計劃的實施和落實,確保各個崗位均能勝任該崗位;(10分)

2.6負責員工生活費用管理和核算工作,建立健全員工生活費用成本核算制度,對盈虧超標進行考核;(6分)

2.7認真做好對外接待工作;(5分)

2.8配合人事主管完善部門各崗位責任制,加大考核力度,不斷提高服務質量;(8分)

2.9加強部門人員的培訓教育工作,并協同其它職能部門,做好管理員、廚師、廚工等的日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;(10分)

2.10負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。(8分)

2.11負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。并做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網后的信息保密。(5分)

2.12按時完成公司領導交辦的其他工作任務。(5分)

3職位技能要求;

3.1相當中?；蛞陨蠈W歷;

3.2具備豐富的食品企業經營經驗和專業知識;

3.3熟悉勞工人事法律法規;

4職位培訓需求

4.1與本部門相關的體系文件

篇3:集團公司人事行政主管崗位職責

某集團公司人事行政主管崗位職責

1、在人事行政經理領導下對部門日常工作進行全面管理;

2、協同財務對全體員工每月考核情況予以復核;

3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導;

4、領導行政助理編輯每月"**通訊",參與集團內大型活動策劃、組織工作;

5、負責公司重要文件的編制,相關會議記錄、紀要的草擬工作;

6、負責集團內網中部門重要資料的輸入工作;

7、負責集團總部車輛調度;

8、負責如:著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯工作;

9、負責員工各類保險的辦理并嚴格監督集團福利計劃的執行情況;

10、負責集團辦公用品申購計劃的制定,印刷品的印刷計劃及安排;

11、完成領導交辦的其它事務。