行政主管崗位說明書(三)

1基本信息

1.1崗位名稱:行政主管

1.2崗位編號:RL*Z002

1.3所屬部門:人力行政部

1.4直接上級:人力行政經理

1.5崗位編制:1人

1.6直接下級:人事專員

2崗位概要

協助人力行政經理做好各項行政事務,做好辦公用品的采購、分發及管理工作,作好辦公環境及辦公只需的監督與維護工作,根據各部門工作安排做好差旅車票住宿安排,并按照規范要求進行報銷補助。

3工作職責

3.1負責公司固定資產、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作;

3.2公司各項設備的協調維護、維修;

3.3負責員工出差機票、火車票、客房等的預定以及對來客來訪的用餐、住宿接待;

3.4參與協調公司各類活動、會議組織、籌備、服務、會議記錄等工作,場地的選擇預定;

3.5提供良好的辦公環境及后勤保障;

3.6負責貫徹實施、檢查、電鍍公司的各項行政管理制度;

3.7負責組織計劃和協調安排公司節假日通知、人員值班、安保環衛工作;

3.8負責公司營業執照等證件的年檢,辦公場所的搬遷地點的選擇,營業執照及其他證件變更手續的辦理;

3.9完成公司交代的其它工作;

4關鍵績效指標

4.1各項行政報表及資料上報的及時性及準確性;

4.2各項行政檔案保存的完整性;

4.3各項行政費用的預算控制額度;

4.4公司員工對行政后勤服務工作的滿意度;

5任職資格

5.1學歷:行政管理及相關專業,專科以上學歷,三年以上相關工作經驗;

5.2證書:具有初級以上職稱;

5.3知識:熟悉企業運作流程,熟悉掌握國家相關法律法規;熟悉操作相關辦公軟件;

5.4能力:具有良好的協調能力、溝通能力、分析能力、管理能力;

5.5素質:具有良好的職業道德與職業修養,高度的敬業精神及高漲的工作熱情,能接受搞強度的工作,工作態度積極樂觀,善于與各類性格的人交往,待人公平;

5.6性別:不限,女性優先;

5.7年齡:26歲以上;

5.8其他:吃苦耐勞并具有良好團隊合作意識;

6權責說明

6.1權利

對辦公只需的監督權,對違規行為的已發查處權;

各部門各項行政費用的審核權;

各項辦公用品、固定資產、低值易耗品的購買、領用、報廢的審核權;

本部門員工招聘是否錄取的建議權;

6.2責任

對所保存的各想資料的完整性、準確性負責;

對公司辦公用品、固定資產、低值易耗品帳、卡、物的一致性負責;

對公司內部的辦公環境負責;

對所負責的各項工作質量及工作結果負責;

7工作關系

7.1內部:協調公司各個部門;

7.2外部:協調行業協會、工商、社保、勞動局、建委、街道、招聘等

8職業渠道

8.1晉升:人力行政經理、總經理助理、副總、總經理

8.2轉崗:其他部門經理

8.3降職:人事行政助理、前臺文員、業務員等

8.4辭退

篇2:某公司行政人事主管崗位職責說明書

公司行政人事主管崗位職責說明書

職位名稱:行政人事主管

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核準人

職位概要:

負責建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關手續,負責員工日常事務的管理。

工作內容:

1.制定有關人事管理制度;

2.按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表;

4.熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

5.負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法;

6.解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛;

7.負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發放;

8.監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動紀律;

9.每周末小結工作,計劃下周工作安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理、人力資源等相關專業大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經驗:

◆2年以上行政或人事主管工作經驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

篇3:某公司行政人事主管崗位職責

公司行政人事主管的崗位職責

1.負責協助上級根據公司的發展需要,進行人員規劃;

2.負責按規定程序與權限,根據各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;

3.負責人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

4.負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核,并做好記錄;

5.負責員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

6.負責公司送貨司機工作的安排與管理;

7.負責辦公室人員工作職責的監督落實與外來人員的接待事宜;

8.負責按規定程序與權限,做好員工的請假、考核、評定轉正、晉升、調資及辭職等工作;

9.負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關系;

10.完成上級交辦的臨時任務。