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辦公室行政主管崗位職責

2024-07-12 閱讀 7685

協助辦公室主任處理行政事務,做好辦公室的管理工作,其具體職責是:

1、協助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。

2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。

3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。

4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。

5、負責監督公司印信的管理和使用。

6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作,編制值班表格。

8、在建立工會組織機構之前,負責履行工會職責,豐富職工文體生活,關心職工訴求。

9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。

10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

篇2:辦公室主管安全工作職責

1、辦公室主管的職責

在經理的領導下:

1)貫徹執行公司的安全和環境保護方針;

2)負責安全管理體系文件及外來文件的管理(包括文件登記、發放、修改、保管等)并對各部門文件的管理工作實施監控;

3)負責跟蹤、收集與船舶營運有關的國家法律、法規、規范、標準、指南等外來文件;

4)負責跟蹤收集與船舶有關的航行資料和航行通告、警告等并發放至船上;負責船舶有關證書、資料的保管;

5)負責申報船舶檢驗和辦理船舶證書;

6)負責船舶動態記錄;

7)負責員工的招聘、考核、錄用、調配、培訓及人事檔案的建立;

8)作為應急小組成員,在船舶緊急情況下,協助應急組長進行應急工作。

2、辦公室主管的適任條件

1)充分理解有關規定、標準和相關指南;

2)充分熟悉、理解并能執行公司安全管理體系文件;

3)具備航運、船舶、船員管理方面的相關知識;

4)身體健康,能勝任本職工作。

篇3:景區公司辦公室主管崗位職責

景區公司辦公室主管崗位職責

1、接受主任的領導,及時完成主管總經理交辦的各項工作。

2、監督、檢查各部門的考勤工作,做好公司全員考勤的統計工作。

3、合理調配人員,制定、安排公司淡、旺季值班表。

4、負責公司宣傳資料的編輯、設計、更新。

5、制定各部門用人計劃,做好新員工的招聘并負責面試的組織。

6、制定公司質量管理制度和工作流程,做好服務質量的監督與管理工作。

7、根據公司工作需要,配合主任具體組織實施各類員工績效考核工作。

8、編制員工年度培訓計劃并組織實施,對培訓有效性進行評價。

9、負責員工工裝、上崗證的制作和管理工作。

10、負責公司員工福利、勞保的發放工作。

11、完成主任交辦的其他工作。