房地產開發公司辦公室主管職位描述

職位描述:

1、在公司經理領導下,全面掌握公司日常運作情況,落實公司各方面工作,協助領導處理日常行政事務,對各部門的工作進行協調.

2、按照行政管理部工作職責主持工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核

3、在經理領導的指導下,負責制定有關行政、文秘、總務、后勤等方面的相關制度并組織制度實施前的培訓和學習工作

4、檢查監督各部門制度落實情況并及時將情況向公司領導進行反饋,同時協助各部門進行整改

5、負責收文的初閱并提出初步處理意見及時向公司領導呈報。根據領導簽批意見進行全面落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作

6、負責發文稿件的審核及發文的報批、印制、分發、入檔等工作,指導做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管

7、負責組織好各級接待,處理來信、來訪和投訴,正確把握公司政策界限,協調各方面工作與人際關系

8、辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的購置計劃及管理

9、不斷加強行政管理部自身建設和隊伍建設,提高人員素質,提高辦事效率,及時完成領導交辦的其它工作任務

篇2:辦公室主管安全工作職責

1、辦公室主管的職責

在經理的領導下:

1)貫徹執行公司的安全和環境保護方針;

2)負責安全管理體系文件及外來文件的管理(包括文件登記、發放、修改、保管等)并對各部門文件的管理工作實施監控;

3)負責跟蹤、收集與船舶營運有關的國家法律、法規、規范、標準、指南等外來文件;

4)負責跟蹤收集與船舶有關的航行資料和航行通告、警告等并發放至船上;負責船舶有關證書、資料的保管;

5)負責申報船舶檢驗和辦理船舶證書;

6)負責船舶動態記錄;

7)負責員工的招聘、考核、錄用、調配、培訓及人事檔案的建立;

8)作為應急小組成員,在船舶緊急情況下,協助應急組長進行應急工作。

2、辦公室主管的適任條件

1)充分理解有關規定、標準和相關指南;

2)充分熟悉、理解并能執行公司安全管理體系文件;

3)具備航運、船舶、船員管理方面的相關知識;

4)身體健康,能勝任本職工作。

篇3:景區公司辦公室主管崗位職責

景區公司辦公室主管崗位職責

1、接受主任的領導,及時完成主管總經理交辦的各項工作。

2、監督、檢查各部門的考勤工作,做好公司全員考勤的統計工作。

3、合理調配人員,制定、安排公司淡、旺季值班表。

4、負責公司宣傳資料的編輯、設計、更新。

5、制定各部門用人計劃,做好新員工的招聘并負責面試的組織。

6、制定公司質量管理制度和工作流程,做好服務質量的監督與管理工作。

7、根據公司工作需要,配合主任具體組織實施各類員工績效考核工作。

8、編制員工年度培訓計劃并組織實施,對培訓有效性進行評價。

9、負責員工工裝、上崗證的制作和管理工作。

10、負責公司員工福利、勞保的發放工作。

11、完成主任交辦的其他工作。