房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司辦公室主管職位描述

職位描述:

1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面掌握公司日常運(yùn)作情況,落實(shí)公司各方面工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào).

2、按照行政管理部工作職責(zé)主持工作,對(duì)部門(mén)員工日常工作進(jìn)行檢查和考核

3、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的相關(guān)制度并組織制度實(shí)施前的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作

4、檢查監(jiān)督各部門(mén)制度落實(shí)情況并及時(shí)將情況向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行整改

5、負(fù)責(zé)收文的初閱并提出初步處理意見(jiàn)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)進(jìn)行全面落實(shí)和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作

6、負(fù)責(zé)發(fā)文稿件的審核及發(fā)文的報(bào)批、印制、分發(fā)、入檔等工作,指導(dǎo)做好各種往來(lái)文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管

7、負(fù)責(zé)組織好各級(jí)接待,處理來(lái)信、來(lái)訪和投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關(guān)系

8、辦理各種辦公設(shè)施、辦公用品、生活用品的購(gòu)置計(jì)劃及管理

9、不斷加強(qiáng)行政管理部自身建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)

篇2:辦公室主管安全工作職責(zé)

1、辦公室主管的職責(zé)

在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下:

1)貫徹執(zhí)行公司的安全和環(huán)境保護(hù)方針;

2)負(fù)責(zé)安全管理體系文件及外來(lái)文件的管理(包括文件登記、發(fā)放、修改、保管等)并對(duì)各部門(mén)文件的管理工作實(shí)施監(jiān)控;

3)負(fù)責(zé)跟蹤、收集與船舶營(yíng)運(yùn)有關(guān)的國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、指南等外來(lái)文件;

4)負(fù)責(zé)跟蹤收集與船舶有關(guān)的航行資料和航行通告、警告等并發(fā)放至船上;負(fù)責(zé)船舶有關(guān)證書(shū)、資料的保管;

5)負(fù)責(zé)申報(bào)船舶檢驗(yàn)和辦理船舶證書(shū);

6)負(fù)責(zé)船舶動(dòng)態(tài)記錄;

7)負(fù)責(zé)員工的招聘、考核、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)及人事檔案的建立;

8)作為應(yīng)急小組成員,在船舶緊急情況下,協(xié)助應(yīng)急組長(zhǎng)進(jìn)行應(yīng)急工作。

2、辦公室主管的適任條件

1)充分理解有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)指南;

2)充分熟悉、理解并能執(zhí)行公司安全管理體系文件;

3)具備航運(yùn)、船舶、船員管理方面的相關(guān)知識(shí);

4)身體健康,能勝任本職工作。

篇3:景區(qū)公司辦公室主管崗位職責(zé)

景區(qū)公司辦公室主管崗位職責(zé)

1、接受主任的領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)完成主管總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

2、監(jiān)督、檢查各部門(mén)的考勤工作,做好公司全員考勤的統(tǒng)計(jì)工作。

3、合理調(diào)配人員,制定、安排公司淡、旺季值班表。

4、負(fù)責(zé)公司宣傳資料的編輯、設(shè)計(jì)、更新。

5、制定各部門(mén)用人計(jì)劃,做好新員工的招聘并負(fù)責(zé)面試的組織。

6、制定公司質(zhì)量管理制度和工作流程,做好服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督與管理工作。

7、根據(jù)公司工作需要,配合主任具體組織實(shí)施各類員工績(jī)效考核工作。

8、編制員工年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,對(duì)培訓(xùn)有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

9、負(fù)責(zé)員工工裝、上崗證的制作和管理工作。

10、負(fù)責(zé)公司員工福利、勞保的發(fā)放工作。

11、完成主任交辦的其他工作。