房地產(chǎn)開發(fā)公司行政辦秘書崗位說明書

崗位名稱:行政辦秘書

工作概述負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,確保公司事務(wù)不受影響。

工作職責(zé)與任務(wù)

1.負責(zé)公司印章的管理和使用。

2.負責(zé)公司辦公器具的管理,確保公司經(jīng)營辦公正常運行。

3.負責(zé)員工提案資料的管理,立項、申報。

4.負責(zé)公司機房管理,保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用。

5.負責(zé)公司考勤工作,按時提交打卡記錄。

6.完成上級交給的其他任務(wù)。

工作績效標(biāo)準(zhǔn)

1.嚴格控制辦公經(jīng)費使用,做到采購計劃合理、適用。

2.嚴格機房管理制度,做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。

3.員工提案申報及時,立項準(zhǔn)確。

4.嚴格考勤紀律,不弄虛作假。

崗位工作關(guān)系

(一)內(nèi)部關(guān)系

1.所受監(jiān)督:在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。

2.所施監(jiān)督:公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán),辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)。

3.合作關(guān)系:公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)管理,與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

(二)外部關(guān)系

1.網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

工作權(quán)限

1.公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。

2.印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)。

3.公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機房的管理權(quán)。

4.員工提案的立項申報權(quán)。

工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,有時需要加班加點。

工作環(huán)境在辦公室

任職要求

知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識,了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計算機軟件應(yīng)用與操作。

技能要求文書工作的處理能力,較強的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。

工作經(jīng)驗要求專科以上學(xué)歷,計算機、中文或經(jīng)濟管理專業(yè)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強、仔細認真的個人特征。女性,30歲以下。

篇2:專業(yè)合作社秘書長崗位職責(zé)

農(nóng)民專業(yè)合作社秘書長崗位職責(zé)

一、協(xié)助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。

二、認真負責(zé)地做好本社的各種數(shù)據(jù)和文字資料的收集、整理和歸檔工作。

三、掌握本社工作動態(tài),及時收集與本社業(yè)務(wù)工作相關(guān)的市場信息,并加以分析整理,為理事會決策提供依據(jù)。

四、認真做好規(guī)章制度的制定、修改和整理,并督促執(zhí)行。

五、做好理事會、監(jiān)事會的會議記錄。

篇3:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產(chǎn)職責(zé)

27.1按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的會議準(zhǔn)備和組織工作;

27.3嚴守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會議內(nèi)容和記錄;

27.4負責(zé)公司EPR系統(tǒng)平臺有關(guān)安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;

27.5負責(zé)公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設(shè)施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學(xué)習(xí);