房地產開發公司行政辦文書崗位說明書

崗位名稱:行政辦文書

工作概述負責公司日常行政事務管理,確保公司事務不受影響。

工作職責與任務

1.負責公司會議記錄及紀要整理,保證會議室清潔、有序。

2.負責公司圖書、報刊裝訂、上架

3.負責公司文件檔案的整理、傳遞、歸檔。

4.負責公司信息收集的整理和公司對外宣傳工作,做到全面、及時、完整。

5.完成上級交給的其他任務。

工作績效標準

1.會議記錄全面,思路清晰,要點明確。

2.文檔的管理整潔、有序、科學、合理。

3.圖書管理完整無損,報刊裝訂整齊,資料保管齊全。

4.信息收集及時,對外宣傳資料準備全面,發布及時,效果突出。

崗位工作關系

(一)內部關系

1.所受監督:在行政事務方面,接受主任的指示和監督。

2.所施監督:文件檔案、圖書借閱實施監督。

3.合作關系:在文檔管理、圖書管理及信息收集等方面,與員工發生協作關系。

(二)外部關系

1.在對外宣傳方面與政府及相關部門發生聯系。

2.在信息收集方面與客戶發生聯系。

工作權限

1.會議的記錄權和紀要的整理權。

2.文檔、圖書的管理權。

3.信息收集的報告權。

4.公司對外宣傳權。

工作時間在規定時間內上班,有時需要加班加點。

工作環境在辦公室

任職要求

知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經濟管理方面的專業知識,了解房地產基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。

技能要求文書工作的處理能力,較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。

工作經驗要求?？埔陨蠈W歷,計算機、中文或經濟管理專業。二年以上相關工作經驗。

基本素質要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性,30歲以下。

篇2:S礦辦公室文書安全生產責任制

辦公室文書是辦公室公文、機要、傳真、電話、印信管理的第一責任者。必須在辦公室主任、副主任的領導下,協助主任做好本職工作。辦公室文書應掌握煤礦有關安全基礎知識。

一、崗位職責

第1條全面負責辦公室公文、機要、傳真、電話、印信管理工作,并積極協助主任貫徹落實國家有關煤礦安全生產法律、法規、規章、技術規范和本礦井安全管理等各項規定,確保政務暢通。

第2條及時準確的領取(接聽)、登記、傳閱、留存、保管好公文、機要、傳真電文、電話通知,確保無丟失、無延誤。

第3條保管好行政公章和法人代表印鑒,嚴格執行印章使用規定。

第4條保管好單位空白介紹信,未經領導審批,不準私自辦理介紹信、公函。

第5條嚴禁外人長時間在辦公室逗留閑談,更不許翻看公文、傳真、資料,嚴格執行保密紀律,防止泄密事件。

第6條按規定參加各種安全檢查活動。

第7條及時向主任提出改進工作的具體建議。

第8條必須盡職盡責,杜絕“三違”現象。

二、責任追究

第9條有下列行為之一的,給予辦公室文書罰款處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

(一)未按規定參加安全檢查活動的;

(二)在安全檢查中,對工人違章作業孰視無睹,不加制止的;

第10條對公文、機要、傳真電文、電話通知,傳閱或落實不及時、不到位,或直接丟失,影響安全生產或出現事故的,辦公室文書負直接責任。

第11條對單位印章和法人代表印鑒保管不善,執行制度不嚴,損害了單位利益或榮譽,辦公室文書負直接責任。

第12條對單位介紹信保管不善,執行制度不嚴,損害了單位利益或榮譽,辦公室文書負直接責任。

第13條對公文、傳真、資料管理不到位,執行保密紀律不嚴格,出現機要文件泄密或丟失,辦公室文書負直接責任。

第14條對于上述負直接責任的,應根據情節嚴重程度按照有關法律、規定給予經濟處罰、行政處分、追究刑事責任。

檔案管理制度

篇3:煤礦機電文書核算員崗位責任制

1、嚴格執行財會制度,做好本區的經濟核算工作。

2、負責本區職工的福利勞保用品和工資單及其他物資的領取發放。

3、遵守各項規章制度,完成工區指令性應急任務。

4、嚴格執行職工考勤制度,搞好職工工資日清日結工作,做好本區獎罰兌現工作。

5、做好本區干部職工調入調出手續辦理。

6、每月工資分配方案及結果上墻公布。

7、保質保量的完成領導交辦的各項工作任務。