房地產(chǎn)開發(fā)公司行政辦文書崗位說明書

崗位名稱:行政辦文書

工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,確保公司事務(wù)不受影響。

工作職責(zé)與任務(wù)

1.負(fù)責(zé)公司會議記錄及紀(jì)要整理,保證會議室清潔、有序。

2.負(fù)責(zé)公司圖書、報刊裝訂、上架

3.負(fù)責(zé)公司文件檔案的整理、傳遞、歸檔。

4.負(fù)責(zé)公司信息收集的整理和公司對外宣傳工作,做到全面、及時、完整。

5.完成上級交給的其他任務(wù)。

工作績效標(biāo)準(zhǔn)

1.會議記錄全面,思路清晰,要點明確。

2.文檔的管理整潔、有序、科學(xué)、合理。

3.圖書管理完整無損,報刊裝訂整齊,資料保管齊全。

4.信息收集及時,對外宣傳資料準(zhǔn)備全面,發(fā)布及時,效果突出。

崗位工作關(guān)系

(一)內(nèi)部關(guān)系

1.所受監(jiān)督:在行政事務(wù)方面,接受主任的指示和監(jiān)督。

2.所施監(jiān)督:文件檔案、圖書借閱實施監(jiān)督。

3.合作關(guān)系:在文檔管理、圖書管理及信息收集等方面,與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

(二)外部關(guān)系

1.在對外宣傳方面與政府及相關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。

2.在信息收集方面與客戶發(fā)生聯(lián)系。

工作權(quán)限

1.會議的記錄權(quán)和紀(jì)要的整理權(quán)。

2.文檔、圖書的管理權(quán)。

3.信息收集的報告權(quán)。

4.公司對外宣傳權(quán)。

工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,有時需要加班加點。

工作環(huán)境在辦公室

任職要求

知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識,了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計算機軟件應(yīng)用與操作。

技能要求文書工作的處理能力,較強的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。

工作經(jīng)驗要求專科以上學(xué)歷,計算機、中文或經(jīng)濟管理專業(yè)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強、仔細(xì)認(rèn)真的個人特征。女性,30歲以下。

篇2:S礦辦公室文書安全生產(chǎn)責(zé)任制

辦公室文書是辦公室公文、機要、傳真、電話、印信管理的第一責(zé)任者。必須在辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好本職工作。辦公室文書應(yīng)掌握煤礦有關(guān)安全基礎(chǔ)知識。

一、崗位職責(zé)

第1條全面負(fù)責(zé)辦公室公文、機要、傳真、電話、印信管理工作,并積極協(xié)助主任貫徹落實國家有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范和本礦井安全管理等各項規(guī)定,確保政務(wù)暢通。

第2條及時準(zhǔn)確的領(lǐng)取(接聽)、登記、傳閱、留存、保管好公文、機要、傳真電文、電話通知,確保無丟失、無延誤。

第3條保管好行政公章和法人代表印鑒,嚴(yán)格執(zhí)行印章使用規(guī)定。

第4條保管好單位空白介紹信,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,不準(zhǔn)私自辦理介紹信、公函。

第5條嚴(yán)禁外人長時間在辦公室逗留閑談,更不許翻看公文、傳真、資料,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,防止泄密事件。

第6條按規(guī)定參加各種安全檢查活動。

第7條及時向主任提出改進(jìn)工作的具體建議。

第8條必須盡職盡責(zé),杜絕“三違”現(xiàn)象。

二、責(zé)任追究

第9條有下列行為之一的,給予辦公室文書罰款處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

(一)未按規(guī)定參加安全檢查活動的;

(二)在安全檢查中,對工人違章作業(yè)孰視無睹,不加制止的;

第10條對公文、機要、傳真電文、電話通知,傳閱或落實不及時、不到位,或直接丟失,影響安全生產(chǎn)或出現(xiàn)事故的,辦公室文書負(fù)直接責(zé)任。

第11條對單位印章和法人代表印鑒保管不善,執(zhí)行制度不嚴(yán),損害了單位利益或榮譽,辦公室文書負(fù)直接責(zé)任。

第12條對單位介紹信保管不善,執(zhí)行制度不嚴(yán),損害了單位利益或榮譽,辦公室文書負(fù)直接責(zé)任。

第13條對公文、傳真、資料管理不到位,執(zhí)行保密紀(jì)律不嚴(yán)格,出現(xiàn)機要文件泄密或丟失,辦公室文書負(fù)直接責(zé)任。

第14條對于上述負(fù)直接責(zé)任的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度按照有關(guān)法律、規(guī)定給予經(jīng)濟處罰、行政處分、追究刑事責(zé)任。

檔案管理制度

篇3:煤礦機電文書核算員崗位責(zé)任制

1、嚴(yán)格執(zhí)行財會制度,做好本區(qū)的經(jīng)濟核算工作。

2、負(fù)責(zé)本區(qū)職工的福利勞保用品和工資單及其他物資的領(lǐng)取發(fā)放。

3、遵守各項規(guī)章制度,完成工區(qū)指令性應(yīng)急任務(wù)。

4、嚴(yán)格執(zhí)行職工考勤制度,搞好職工工資日清日結(jié)工作,做好本區(qū)獎罰兌現(xiàn)工作。

5、做好本區(qū)干部職工調(diào)入調(diào)出手續(xù)辦理。

6、每月工資分配方案及結(jié)果上墻公布。

7、保質(zhì)保量的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。