裝飾工程公司行政部經理職位說明書

一、基本資料

職位名稱:行政部經理

定員人數:1人

直屬上司:總經理

直接下屬:行政部員工

二、工作概要

處理公司的行政事務和對外聯絡事務,充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關部門、社區有關方面之間的關系;負責公司行政部的日常工作;貫徹執行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;做好后勤服務工作。

三、崗位職責

全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。管理行政部人員編制。

負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。

負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。

負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。

負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮。

負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購。

根據總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。按照總經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理提供決策依據。

負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算。嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印。組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。

負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。管理公司員工及住房,管理環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。安排外來賓客的住宿。組織落實公司關于創建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設。負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

認真完成總經理交辦的其它工作。

四、職權規定有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況。有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關系。有權安排、調度公車的使用。對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。對不符合規定,或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發放。對要求各部門主管參加的會議,有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

有權根據總經理的指示,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

五、職責規定對得知公司出現重大異常情況后未及時向總經理反映,以致造成重大損失負責。對總經理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責。對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損失負責。

對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發生誤傳現象,影響工作負責。對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。對下屬工作質量造成的不良影響負責。

對未及時根據公司方針目標的有關要求,編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

六、注意事項

要認真學習政府有關建筑裝飾、房地產管理的政策法規,了解《公司法》基本內容,掌握有關的業務基礎知識和專業管理知識。在對外關系中要處處注意維護公司的聲譽和形象,在涉外活動中要嚴格遵守涉外紀律,維護國家的尊嚴。

不斷提高自己的思維判斷、組織協調、語言文字和應變處理等方面的能力。

篇2:貨運公司總經理安全生產職責

1.負責經營許可范圍內的安全生產工作,是安全生產第一責任人,對安全生產管理工作負總責。

2.認真貫徹執行“安全第一、預防為主”的方針,遵守國家法律法規和安全生產操作規程,守法經營,落實各級交通主管部門的安全生產管理規定,組織學習安全生產知識,最大限度地控制和減少道路交通事故的發生。

3.聘請符合道路運輸經營條件的駕駛人員,并與駕駛員簽訂安全生產責任書,將責任書內容分解到每個工作環節和工作崗位,職責明確,責任分清,層層落實安全生產責任制。

4.積極參與各項安全生產活動,設立安全生產專項經費,保證安全生產工作的開展。

5.落實事故處理“四不放過”,即:事故原因不查清不放過;事故責任者沒處理不放過;整改措施不落實不放過;教訓不吸取不放過。

6.建立營運車輛維護、檢修工作制度,督促車輛按時做好綜合性能檢測及二級維護,確保車輛技術狀況良好。

7.每月至少進行一次全面安全檢查,重點檢查安全生產責任制、規章制度的建立完善、安全隱患整改、應急預案、有關法律法規及會議精神的學習貫徹落實情況,并做好記錄。

8.接受應急運輸任務后,運輸車輛、人員必須整合待命,在規定時間內到達指定地點集合,且必須由總經理親自帶隊。

9.建立安全生產獎懲制度,依制度進行獎懲。對安全隱患不及時整改的責任者給予從嚴追究。

10.建立健全安全生產事故隱患檔案,吸取經驗教訓,舉一反三,組織研究和探討新技術應用。

篇3:公司總經理(主要負責人)車輛安全生產職責

總經理是本公司車輛安全生產的第一責任者,必須對本公司的車輛安全負全面領導責任,其工作職責是:

1、認真學習貫徹國家關于車輛安全生產的方針、政策和法規,積極參加有關部門組織的車輛安全法規和車輛安全知識培訓,帶頭遵紀守法,模范執行各項車輛安全生產規章制度,自覺接受公司、行業管理,國家監察和群眾監督。

2、當好公司車輛安全生產總指揮的角色,組建公司車輛安全管理領導機構,主持制定各分管領導的工作職責,明確車輛安全管理責任、權利和義務,及時聽取分管領導的匯報,定期考核,并提出下一步工作目標。

3、建立健全與公司生產經營活動相適應的車輛安全管理機構,選拔業務素質高、思想作風好、責任性強的人員擔任公司車輛安全管理工作,并保持相對的穩定,保證公司車輛安全管理所需的裝備、場地和經費落實到位。

4、認真審定公司車輛安全生產責任制、車輛車輛安全技術管理、駕駛員管理、車輛安全教育培訓、車輛安全生產檢查、事故管理、機具設備車輛安全管理、車輛安全生產獎懲等一整套車輛安全生產規章制度;認真審定事故救援應急預案。

5、參與和主持召開公司車輛安全生產工作會議,提出公司車輛安全生產目標和總體規劃,研究解決公司車輛安全生產上的重大問題,定期檢查公司貫徹車輛安全生產責任制和有關重大措施的落實情況。

6、督促職能部門加強對車輛人員的車輛安全教育和職業道德教育,抓好公司干部職工的車輛安全培訓,努力提高全員車輛安全意識。

7、積極執行專職車輛安全員管理體系,按規定聘用持證車輛安全人員,并為其提供相應的工作條件;認真聽取專職車輛安全員的工作匯報,研究其提出的車輛安全生產建議,對重大事故隱患和問題及時采取措施落實整改。

8、經常深入基層檢查指導車輛安全生產,督促基層加強生產現場車輛安全管理,堅持定期做好公司范圍內的車輛安全排查,對查出的事故隱患及時整改。遇有重特大車輛安全事故時,應親臨第一線指揮,并密切配合有關部門對事故的調查和處理。

9、加強事故管理,對各類事故嚴格按“四不放過”的原則處理;

發生事故按規定時間及程序報告有關部門,并對報告的及時性、準確

性負責;對事故責任者要嚴肅處理,決不姑息遷就;接到公司職能管理部門發出的《車輛安全事故隱患督查通知書》后,必須在限期內妥善解決。

10、定期公布公司車輛安全生產工作情況,認真聽取意見和建議,接受職工群眾監督。