裝飾工程公司行政部經(jīng)理職位說明書

一、基本資料

職位名稱:行政部經(jīng)理

定員人數(shù):1人

直屬上司:總經(jīng)理

直接下屬:行政部員工

二、工作概要

處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系;負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作;貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議,檢查督促各部門的工作落實(shí)情況;做好后勤服務(wù)工作。

三、崗位職責(zé)

全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。管理行政部人員編制。

負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報(bào)告。

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。

負(fù)責(zé)審批各部門采購(gòu)計(jì)劃,組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。

根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司的大事記。

負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。按照總經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。

負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算。嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。

負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。安排外來賓客的住宿。組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署,抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè)。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。

認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

四、職權(quán)規(guī)定有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。對(duì)各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。對(duì)不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放。對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議,有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。

有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

五、職責(zé)規(guī)定對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò),收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。

對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。對(duì)印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。

對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。

六、注意事項(xiàng)

要認(rèn)真學(xué)習(xí)政府有關(guān)建筑裝飾、房地產(chǎn)管理的政策法規(guī),了解《公司法》基本內(nèi)容,掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)管理知識(shí)。在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象,在涉外活動(dòng)中要嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律,維護(hù)國(guó)家的尊嚴(yán)。

不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。

篇2:貨運(yùn)公司總經(jīng)理安全生產(chǎn)職責(zé)

1.負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)許可范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作,是安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對(duì)安全生產(chǎn)管理工作負(fù)總責(zé)。

2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針,遵守國(guó)家法律法規(guī)和安全生產(chǎn)操作規(guī)程,守法經(jīng)營(yíng),落實(shí)各級(jí)交通主管部門的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,組織學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識(shí),最大限度地控制和減少道路交通事故的發(fā)生。

3.聘請(qǐng)符合道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)條件的駕駛?cè)藛T,并與駕駛員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,將責(zé)任書內(nèi)容分解到每個(gè)工作環(huán)節(jié)和工作崗位,職責(zé)明確,責(zé)任分清,層層落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。

4.積極參與各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng),設(shè)立安全生產(chǎn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),保證安全生產(chǎn)工作的開展。

5.落實(shí)事故處理“四不放過”,即:事故原因不查清不放過;事故責(zé)任者沒處理不放過;整改措施不落實(shí)不放過;教訓(xùn)不吸取不放過。

6.建立營(yíng)運(yùn)車輛維護(hù)、檢修工作制度,督促車輛按時(shí)做好綜合性能檢測(cè)及二級(jí)維護(hù),確保車輛技術(shù)狀況良好。

7.每月至少進(jìn)行一次全面安全檢查,重點(diǎn)檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制、規(guī)章制度的建立完善、安全隱患整改、應(yīng)急預(yù)案、有關(guān)法律法規(guī)及會(huì)議精神的學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)情況,并做好記錄。

8.接受應(yīng)急運(yùn)輸任務(wù)后,運(yùn)輸車輛、人員必須整合待命,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)集合,且必須由總經(jīng)理親自帶隊(duì)。

9.建立安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度,依制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。對(duì)安全隱患不及時(shí)整改的責(zé)任者給予從嚴(yán)追究。

10.建立健全安全生產(chǎn)事故隱患檔案,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),舉一反三,組織研究和探討新技術(shù)應(yīng)用。

篇3:公司總經(jīng)理(主要負(fù)責(zé)人)車輛安全生產(chǎn)職責(zé)

總經(jīng)理是本公司車輛安全生產(chǎn)的第一責(zé)任者,必須對(duì)本公司的車輛安全負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,其工作職責(zé)是:

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家關(guān)于車輛安全生產(chǎn)的方針、政策和法規(guī),積極參加有關(guān)部門組織的車輛安全法規(guī)和車輛安全知識(shí)培訓(xùn),帶頭遵紀(jì)守法,模范執(zhí)行各項(xiàng)車輛安全生產(chǎn)規(guī)章制度,自覺接受公司、行業(yè)管理,國(guó)家監(jiān)察和群眾監(jiān)督。

2、當(dāng)好公司車輛安全生產(chǎn)總指揮的角色,組建公司車輛安全管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),主持制定各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作職責(zé),明確車輛安全管理責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),及時(shí)聽取分管領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào),定期考核,并提出下一步工作目標(biāo)。

3、建立健全與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相適應(yīng)的車輛安全管理機(jī)構(gòu),選拔業(yè)務(wù)素質(zhì)高、思想作風(fēng)好、責(zé)任性強(qiáng)的人員擔(dān)任公司車輛安全管理工作,并保持相對(duì)的穩(wěn)定,保證公司車輛安全管理所需的裝備、場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位。

4、認(rèn)真審定公司車輛安全生產(chǎn)責(zé)任制、車輛車輛安全技術(shù)管理、駕駛員管理、車輛安全教育培訓(xùn)、車輛安全生產(chǎn)檢查、事故管理、機(jī)具設(shè)備車輛安全管理、車輛安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲等一整套車輛安全生產(chǎn)規(guī)章制度;認(rèn)真審定事故救援應(yīng)急預(yù)案。

5、參與和主持召開公司車輛安全生產(chǎn)工作會(huì)議,提出公司車輛安全生產(chǎn)目標(biāo)和總體規(guī)劃,研究解決公司車輛安全生產(chǎn)上的重大問題,定期檢查公司貫徹車輛安全生產(chǎn)責(zé)任制和有關(guān)重大措施的落實(shí)情況。

6、督促職能部門加強(qiáng)對(duì)車輛人員的車輛安全教育和職業(yè)道德教育,抓好公司干部職工的車輛安全培訓(xùn),努力提高全員車輛安全意識(shí)。

7、積極執(zhí)行專職車輛安全員管理體系,按規(guī)定聘用持證車輛安全人員,并為其提供相應(yīng)的工作條件;認(rèn)真聽取專職車輛安全員的工作匯報(bào),研究其提出的車輛安全生產(chǎn)建議,對(duì)重大事故隱患和問題及時(shí)采取措施落實(shí)整改。

8、經(jīng)常深入基層檢查指導(dǎo)車輛安全生產(chǎn),督促基層加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)車輛安全管理,堅(jiān)持定期做好公司范圍內(nèi)的車輛安全排查,對(duì)查出的事故隱患及時(shí)整改。遇有重特大車輛安全事故時(shí),應(yīng)親臨第一線指揮,并密切配合有關(guān)部門對(duì)事故的調(diào)查和處理。

9、加強(qiáng)事故管理,對(duì)各類事故嚴(yán)格按“四不放過”的原則處理;

發(fā)生事故按規(guī)定時(shí)間及程序報(bào)告有關(guān)部門,并對(duì)報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確

性負(fù)責(zé);對(duì)事故責(zé)任者要嚴(yán)肅處理,決不姑息遷就;接到公司職能管理部門發(fā)出的《車輛安全事故隱患督查通知書》后,必須在限期內(nèi)妥善解決。

10、定期公布公司車輛安全生產(chǎn)工作情況,認(rèn)真聽取意見和建議,接受職工群眾監(jiān)督。