房地產(chǎn)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)范本

崗位名稱:人事行政部經(jīng)理崗位編號

所在部門:人事行政部崗位定員1人

直接上級:副總經(jīng)理所轄人員2人

直接下級:人力資源主管、行政主管、后勤主管

本職:

負(fù)責(zé)全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作

職責(zé)與工作任務(wù):

職責(zé)一職責(zé)表述:加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)配合工作,密切與供應(yīng)、營銷、財務(wù)等部門的工作聯(lián)系

工作

任務(wù)負(fù)責(zé)組織《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實(shí);

負(fù)責(zé)組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評比工作;

負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計與調(diào)整,合理配置工作崗位。做好公司各部門人員的定編工作,結(jié)合實(shí)際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,杜絕勞動力的浪費(fèi);

職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司聘用、薪酬和考核工作

工作

任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓(xùn)、差假、調(diào)動、獎懲、考核、推薦、娛樂、工會等勞動人事、行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理工作

負(fù)責(zé)公司會議管理、文印管理工作

負(fù)責(zé)抓好公司勞動紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動紀(jì)律

正確預(yù)測公司為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)所需人力資源的需求,制定并滿足這些需要的計劃

負(fù)責(zé)核定各崗位的薪資福利標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真做好勞動工資統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作

職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司培訓(xùn)工作,配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作

工作

任務(wù)及時察別、分析公司員工技能、態(tài)度等狀況,組織有針對性的和引導(dǎo)和培訓(xùn),保證培訓(xùn)效果對改善績效發(fā)揮作用

權(quán)力:

本部門工作計劃的制訂和實(shí)施權(quán)

行使對公司所有行政管理工作的權(quán)力

行使公司人力資源管理工作的計劃、監(jiān)督、執(zhí)行權(quán)力

行使公司全部后勤服務(wù)管理的權(quán)力

有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)提議本部下屬人選,并對其工作進(jìn)行考核評價

工作協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系策劃部、辦公室、工程部、財務(wù)部等

外部協(xié)調(diào)關(guān)系相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位

任職資格:

教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷

專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、MBA優(yōu)先

培訓(xùn)經(jīng)歷HR管理培訓(xùn)、績效、薪酬設(shè)計培訓(xùn)等

經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷

技能技巧熟練使用MSOffice等辦公軟件

其他:

使用工具設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

工作環(huán)境辦公場所

工作時間特征正常工作時間,根據(jù)工作情況加班

所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規(guī)章制度等

備注:

篇2:污水處理廠行政部經(jīng)理安全職責(zé)

1、行政部負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和安全部門對安全生產(chǎn)的管理。

2、檢查本公司有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)的法規(guī)、政策、制度的執(zhí)行情況。

3、根據(jù)本公司工作計劃和總結(jié),及時計劃和總結(jié)安全生產(chǎn)。

4、及時反饋安全生產(chǎn)工作中的重要信息。

5、定期檢查安全防火設(shè)施和工作情況。

6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行和宣傳安全生產(chǎn)法規(guī)和政策,負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計劃編制安全技術(shù)勞動保護(hù)措施。

7、組織安全事故的調(diào)查處理,提出防范措施,堅決做到“四不放過”。

8、按規(guī)定發(fā)放勞保用品,檢查勞動保護(hù)和防護(hù)用品的使用情況。

9、確保安全技術(shù)措施計劃所需費(fèi)用列入財務(wù)計劃并落實(shí),專款專用,不挪作他用。

10組織好安全生產(chǎn)的“三級”教育。

11、定期組織職工的崗位培訓(xùn)和特殊工種的專業(yè)培訓(xùn)、考核、發(fā)證和換證工作。

12、在編制職工技術(shù)培訓(xùn)計劃、考工、定級時都應(yīng)有安全技術(shù)知識內(nèi)容。

13、經(jīng)常對職工進(jìn)行健康知識教育,制定衛(wèi)生措施,防止職業(yè)病、傳染病和食物中

14、督促、檢查食堂衛(wèi)生,做好防暑降溫,防寒保暖等季節(jié)性安全工作。

15、做好廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的整治工作。

16、結(jié)合班組宣傳工作,定期做好安全生產(chǎn)、衛(wèi)生保護(hù)的宣傳教育工作。

篇3:裝飾公司行政部經(jīng)理職位說明書

裝飾工程公司行政部經(jīng)理職位說明書

一、基本資料

職位名稱:行政部經(jīng)理

定員人數(shù):1人

直屬上司:總經(jīng)理

直接下屬:行政部員工

二、工作概要

處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系;負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作;貫徹執(zhí)行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實(shí)情況;做好后勤服務(wù)工作。

三、崗位職責(zé)

全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。管理行政部人員編制。

負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。

負(fù)責(zé)審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實(shí)施物資采購。

根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時編寫公司的大事記。

負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。按照總經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。

負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算。嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。

負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險事務(wù)。組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利。管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。安排外來賓客的住宿。組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設(shè)。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。

認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

四、職權(quán)規(guī)定有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。對不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放。對要求各部門主管參加的會議,有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

五、職責(zé)規(guī)定對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。對總經(jīng)理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。

對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。對印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。

對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,編制好本室方針目標(biāo)或未及時檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。

六、注意事項(xiàng)

要認(rèn)真學(xué)習(xí)政府有關(guān)建筑裝飾、房地產(chǎn)管理的政策法規(guī),了解《公司法》基本內(nèi)容,掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識和專業(yè)管理知識。在對外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象,在涉外活動中要嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律,維護(hù)國家的尊嚴(yán)。

不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。