房地產公司總經理辦主任崗位說明書范本

崗位名稱:總經理辦主任崗位編號

所在部門:總經理辦崗位定員1人

直接上級:總經理所轄人員

直接下級:總經理秘書、法律顧問、報建員

本職:

負責公司各項事務管理事宜;負責公司項目的報建方面的工作;負責公司對外法律方面的工作;辦理處理文書、布置辦公場所、保管辦公用品,協調其他部門的工作,促使公司業務有效而經濟地實施

職責與工作任務:

職責一職責表述:依據公司經營計劃,配合公司總目標,擬訂本單位的目標及工作計劃

工作

任務根據本單位工作計劃,估計所需的款項支出,編制本單位年度預算

對公司經營計劃的執行進行監督,并加以控制

職責二職責表述:負責公司的對外接待合作,監督執行費用接待標準

工作

任務負責來賓的接待工作,安排住宿與餐飲

負責來賓的訪問行程安排

負責制訂公司來賓接待制度

負責監督接待制度的執行情況

負責每月接待工作情況的總結工作

職責三職責表述:分配所屬工作人員和值班留守人員等的工作并隨時督察其工作效率

工作

任務將本單位工作、按所屬人員的能力,予以合理分派,促進各屬員間工作的聯系與配合

運用有效領導方法,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率

督導所屬人員,依照工作標準或要求,有效執行其工作,確保本單位目標的達成

職責四職責表述:研究設計及改進公司文書、事務等管理辦法與其作業流程,以求達到作業簡化、責權分明、處理方便的功效

工作

任務負責制訂公司文書、事務等管理辦法與其作業流程

根據公司組織結構調整、部門職責的重新分配及業務的重組等要求,定期或不定期對公司業務流程進行優化

有計劃地培養訓練所屬人員,并隨時給予機會教育以提高其工作能力與素質

負責公司企業文化的研究

職責五職責表述:制訂公司員工考核、獎懲辦法,對公司員工進行績效考核,提供處理意見

工作

任務負責制定公司員工考核、獎懲辦法

負責對公司員工的工作績效考核工作

按期公布公司對績效考核結果的處理意見

職責六職責表述:負責公司的預算管理

工作

任務負責保管公司歷史文件、資料檔案

負責將歷史數據進行整理,為預算工作提供參照標準

負責審核公司各部門提交的預算報告

職責七職責表述:負責經營會議秘書性作業及有關公司整體策劃事宜;編訂經營會議的議程并促進議定案件的有效的推行

權力:

本部門工作計劃的制訂和實施權

公司員工考核制度的制訂權和執行權

公司來賓接待規格的建議權

對部門計劃執行結果考核獎懲有建議權

內部人員工作安排權、下屬人員考核權

工作協作關系:

內部協調關系公司內所有部門

外部協調關系市建委、區建委、經貿委、統計局及其他業務往來單位等

任職資格:

教育水平大學專科以上學歷

專業經濟管理專業、房地產管理專業及其他相關專業

培訓經歷辦公室管理培訓、財務培訓、房地產業務培訓及其他

經驗3年以上相關工作經歷

知識具備相應的管理知識、經濟學知識、房地產專業知識、財務知識

其他:

使用工具設備計算機、一般辦公設備、網絡

工作環境辦公場所

工作時間特征正常工作時間,根據工作情況加班

所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規章制度等

備注:

篇2:經理辦公室主任安全生產職責

24.1組織或者參與擬訂本單位安全生產規章制度、操作規程和生產安全事故應急救援預案;

24.2組織或者參與本單位安全生產教育和培訓,如實記錄安全生產教育和培訓情況;

24.3組織或者參與本單位應急救援演練;

24.4協助企業領導貫徹上級有關安全生產指示,及時轉發上級和有關部門的安全生產文件、資料;做好公司班子有關安全會議記錄,對有關材料,及時組織匯審、下發;

24.5安排落實、及時更新管理人員及帶班領導的值班工作;

篇3:建筑公司經理辦公室主任崗位職責

建筑集團公司經理辦公室主任崗位職責

1.直接對經理(或主管副經理)負責。

2.遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。

3.對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。

4.負責制訂本部門業務工作計劃,對部門職能實現負全責。

5.對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。

6.負責落實公司行政管理制度,督辦企業行政管理規范工作。

7.根據集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業動態信息。

8.對本部門外發的文件質量負責。

9.匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。

10.協助經理根據公司有關規定控制項目部辦公用品費用。

11.負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

12.負責公司員工行為規范的落實。

13.根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的質量和及時性負責。

14.負責組織部門內人員,并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

15.完成領導交辦的其他工作任務。