地產公司經理辦秘書崗位任職資格與崗位職責

一、任職要求

1、性別:女年齡:25~30歲左右學歷:大專以上

專業:中文或文秘專業

2、職稱:不限職業技能:不限

計算機需求程度:熟練使用Windows和MsOffice系列

外語種類:英語外語熟練程度:國家四級以上

語言表達能力:語言表達能力強,對外溝通聯絡能力強

寫作能力:文筆好,文字表述清楚

3、有三年以上大型企業秘書工作經驗。

4、具有豐富的社會科學和秘書學知識。

5、邏輯處理能力較強,能夠將各項行政事務安排妥當。

6、有良好的職業道德,能夠保守企業的秘密。

7、工作認真,能夠妥善保管好企業的各類檔案材料。

二、崗位職責

1、文書管理工作,轉發各部門呈報公司領導的各種文件,并進行督辦。

2、草擬文稿工作,根據公司領導的要求草擬各類文稿。

3、會議組織工作,根據公司領導的要求下達會議通知,做好會議準備,記錄和整理公司會議紀要。

4、檔案管理工作,負責公司檔案室的全面管理工作。

5、圖書管理工作,負責公司圖書保存管理工作。

6、日常事務工作,操辦公司領導的各種日常事務。

7、信息收集工作,收集有關公司行業信息及企業內部信息提供公司領導參考。

8、關系協調工作,根據公司領導要求傳達工作批示,協助溝通上下、內外等關系。

9、信訪接待工作,接待公司領導的所有來訪客人及電話接聽,呈辦公司領導商務往來信件。

10、保密工作,對內、外做好企業各項保密工作。

11、完成公司領導交辦的各項任務。

篇2:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;