地產(chǎn)公司經(jīng)理辦秘書崗位任職資格與崗位職責(zé)

一、任職要求

1、性別:女年齡:25~30歲左右學(xué)歷:大專以上

專業(yè):中文或文秘專業(yè)

2、職稱:不限職業(yè)技能:不限

計算機(jī)需求程度:熟練使用Windows和MsOffice系列

外語種類:英語外語熟練程度:國家四級以上

語言表達(dá)能力:語言表達(dá)能力強(qiáng),對外溝通聯(lián)絡(luò)能力強(qiáng)

寫作能力:文筆好,文字表述清楚

3、有三年以上大型企業(yè)秘書工作經(jīng)驗。

4、具有豐富的社會科學(xué)和秘書學(xué)知識。

5、邏輯處理能力較強(qiáng),能夠?qū)⒏黜椥姓聞?wù)安排妥當(dāng)。

6、有良好的職業(yè)道德,能夠保守企業(yè)的秘密。

7、工作認(rèn)真,能夠妥善保管好企業(yè)的各類檔案材料。

二、崗位職責(zé)

1、文書管理工作,轉(zhuǎn)發(fā)各部門呈報公司領(lǐng)導(dǎo)的各種文件,并進(jìn)行督辦。

2、草擬文稿工作,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求草擬各類文稿。

3、會議組織工作,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求下達(dá)會議通知,做好會議準(zhǔn)備,記錄和整理公司會議紀(jì)要。

4、檔案管理工作,負(fù)責(zé)公司檔案室的全面管理工作。

5、圖書管理工作,負(fù)責(zé)公司圖書保存管理工作。

6、日常事務(wù)工作,操辦公司領(lǐng)導(dǎo)的各種日常事務(wù)。

7、信息收集工作,收集有關(guān)公司行業(yè)信息及企業(yè)內(nèi)部信息提供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。

8、關(guān)系協(xié)調(diào)工作,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)工作批示,協(xié)助溝通上下、內(nèi)外等關(guān)系。

9、信訪接待工作,接待公司領(lǐng)導(dǎo)的所有來訪客人及電話接聽,呈辦公司領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)往來信件。

10、保密工作,對內(nèi)、外做好企業(yè)各項保密工作。

11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

篇2:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產(chǎn)職責(zé)

27.1按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的會議準(zhǔn)備和組織工作;

27.3嚴(yán)守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會議內(nèi)容和記錄;

27.4負(fù)責(zé)公司EPR系統(tǒng)平臺有關(guān)安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;

27.5負(fù)責(zé)公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設(shè)施檢查和維護(hù)工作;

27.6參加本部門安全教育學(xué)習(xí);