學院(校)總經理辦公室秘書工作崗位職責

辦公室秘書在辦公室主任領導下,協助主任處理辦公室的日常事務工作。

一、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

二、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

三、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

四、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

五、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

六、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

七、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

八、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

九、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

十、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

十一、完成領導交辦的其他工作。

篇2:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;

篇3:某礦辦公室秘書崗位責任制

行辦秘書負責上級及礦機要文件的管理保密工作,及時將上級文件送呈有關領導簽閱,根據有關領導的安排做好簡報的編印下發工作。

一、崗位職責

第一條深入區隊深入開展安全調查研究,為領導安全管理提供參考依據。

第二條把上級的安全指示精神及時印刷至基層單位,做好安全管理的上傳下達工作。

第三條負責安全會議礦長講話材料的起草,抓好礦長安全辦公會議紀要的起草工作,力求高質量地完成。

第四條負責有關安全簡報的編發工作。

第五條負責使用印信安全管理和企業具體保密工作。

二、責任追究

第六條對上級文件沒能及時送呈有關領導審閱批示,影響安全工作安排的,礦行辦秘書負直接責任。

第七條由于管理不善造成機要文件丟失或失密的,行辦秘書負主要責任。

第八條對于上述負直接責任、要責任的,應根據情況根據情節的嚴重程度給予行政處分。