辦公室秘書崗位職責
辦公室秘書有哪些崗位職責大家對這個職位了解嗎下面企業管理網就為大家整理了辦公室秘書崗位職責范本,請大家閱讀下文。
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
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篇2:經理辦公室行政秘書員安全生產職責
27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;
27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;
27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;
27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;
27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;
27.6參加本部門安全教育學習;
篇3:某礦辦公室秘書崗位責任制
行辦秘書負責上級及礦機要文件的管理保密工作,及時將上級文件送呈有關領導簽閱,根據有關領導的安排做好簡報的編印下發工作。
一、崗位職責
第一條深入區隊深入開展安全調查研究,為領導安全管理提供參考依據。
第二條把上級的安全指示精神及時印刷至基層單位,做好安全管理的上傳下達工作。
第三條負責安全會議礦長講話材料的起草,抓好礦長安全辦公會議紀要的起草工作,力求高質量地完成。
第四條負責有關安全簡報的編發工作。
第五條負責使用印信安全管理和企業具體保密工作。
二、責任追究
第六條對上級文件沒能及時送呈有關領導審閱批示,影響安全工作安排的,礦行辦秘書負直接責任。
第七條由于管理不善造成機要文件丟失或失密的,行辦秘書負主要責任。
第八條對于上述負直接責任、要責任的,應根據情況根據情節的嚴重程度給予行政處分。