辦公室有多個崗位,如辦公室主任,辦公室文員,辦公室內勤和外勤等職位,每個職位都有其相應的崗位職責。以下為您提供的是辦公室秘書崗位職責,請參考。

一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策,認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。

二、統一安排全校作息時間和節假日值班工作,協助組織安排全校性重要活動。協助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議并做好會務工作。

三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發的各種文件。

四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;負責以學校名義發出的各種公文的審核、編號、印制和分發工作;負責全校行政公文的歸檔工作;負責印章的使用、管理工作。

五、負責做好學校與地方大學協作單位教育信息交流工作,建立全校管理信息系統供校領導有關部門查閱,及時辦好學校工作簡報。

六、負責全校各職能部門的統計報表匯總工作,及時準確向上級部門報送統計報表,審核學校對外發布的有關統計數據。

七、負責接待校內外單位的信訪工作,負責學校外事工作。

八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發及津貼、獎金的領取、分發工作,負責各種紀念品的訂制和發放,負責辦理校領導出差的有關手續。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛生服務及辦公室庫房的保管。

九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。

篇2:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;

篇3:某礦辦公室秘書崗位責任制

行辦秘書負責上級及礦機要文件的管理保密工作,及時將上級文件送呈有關領導簽閱,根據有關領導的安排做好簡報的編印下發工作。

一、崗位職責

第一條深入區隊深入開展安全調查研究,為領導安全管理提供參考依據。

第二條把上級的安全指示精神及時印刷至基層單位,做好安全管理的上傳下達工作。

第三條負責安全會議礦長講話材料的起草,抓好礦長安全辦公會議紀要的起草工作,力求高質量地完成。

第四條負責有關安全簡報的編發工作。

第五條負責使用印信安全管理和企業具體保密工作。

二、責任追究

第六條對上級文件沒能及時送呈有關領導審閱批示,影響安全工作安排的,礦行辦秘書負直接責任。

第七條由于管理不善造成機要文件丟失或失密的,行辦秘書負主要責任。

第八條對于上述負直接責任、要責任的,應根據情況根據情節的嚴重程度給予行政處分。