職責(zé)一:物業(yè)行政助理工作職責(zé)

1、及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到"上情下達(dá)、下情上報(bào)"。

2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)會(huì)議決定執(zhí)行情況。

3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。

4、匯總、審核各部門(mén)的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

5、向行政主管報(bào)告管理體系運(yùn)行情況,評(píng)審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。

6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請(qǐng)假、銷(xiāo)假手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購(gòu)及食堂管理工作。

8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。

9、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開(kāi)支。

10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財(cái)務(wù)的成本核算。

11、完成上級(jí)安排的其他工作。

職責(zé)二:物業(yè)行政助理工作職責(zé)

計(jì)劃:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定和各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解與確定;

監(jiān)督:協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門(mén)、各項(xiàng)目對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理目標(biāo)的實(shí)施情況,及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析,提出經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理目標(biāo)的修訂意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批;

企業(yè)管理:協(xié)助總經(jīng)理依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范主持制定各項(xiàng)管理制度,審核修訂全公司人員組織架構(gòu)及薪酬福利體系,舉薦各類(lèi)公司適用人才,復(fù)核品質(zhì)督導(dǎo)部門(mén)反映的各項(xiàng)客戶投訴及員工違規(guī)事項(xiàng)并加具處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批;

市場(chǎng)開(kāi)發(fā):協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,做好經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的協(xié)調(diào)管理工作,為經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目市場(chǎng)運(yùn)作提供支持和引導(dǎo);

關(guān)系維護(hù):協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司管理的需要,對(duì)集團(tuán)及重點(diǎn)合作方進(jìn)行關(guān)系的維護(hù),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)展;

職責(zé)三:物業(yè)行政助理工作職責(zé)

1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。

4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門(mén)工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;::協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。

7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。

9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)部考核工作,幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

篇2:技術(shù)支持部行政助理崗位說(shuō)明書(shū)

技術(shù)支持部行政助理崗位說(shuō)明書(shū)

表單編號(hào):HR-003-3

崗位名稱:行政助理

所屬部門(mén):技術(shù)支持部

直接上級(jí):部門(mén)經(jīng)理

直接管轄范圍:無(wú)

工作目的:部門(mén)內(nèi)日常行政事務(wù)和文檔管理

具體工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目登記立項(xiàng),投標(biāo)文件、技術(shù)建議書(shū)、報(bào)價(jià)單等的登記存檔、管理等工作

2.負(fù)責(zé)部門(mén)人員工作日志、市場(chǎng)信息匯總

3.協(xié)助部門(mén)內(nèi)人員編制技術(shù)建議書(shū)、投標(biāo)文件等

具體工作包括

V.文檔排版、打印

VI.復(fù)印裝訂(接口部門(mén):行政辦公室)

VII.投標(biāo)保函(接口部門(mén):財(cái)務(wù)部)

VIII.存檔

4.協(xié)助部門(mén)內(nèi)人員整理有關(guān)技術(shù)文件資料并歸檔

5.負(fù)責(zé)部門(mén)ISO9000質(zhì)量體系和文件的管理

6.接口部門(mén):質(zhì)量管理部

7.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)務(wù)方面的工作

V.部門(mén)各崗位人員名片的印制

VI.部門(mén)制度的貫徹監(jiān)督

VII.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)

VIII.部門(mén)活動(dòng)的發(fā)起組織者

8.完成直接領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)

關(guān)鍵決策與責(zé)任:

1.日常行政事務(wù)

2.部門(mén)內(nèi)文檔管理

3.項(xiàng)目立項(xiàng)表的制作

資格要求:學(xué)歷要求:專科(含專科)以上學(xué)歷

專業(yè)知識(shí)要求:計(jì)算機(jī)或通訊類(lèi)相關(guān)專業(yè)

技術(shù)資格要求:對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有概念性了解

專業(yè)背景要求:具有一年以上行政類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)

年齡/性別要求:30歲以下,男女不限

個(gè)性要求:1.有良好的溝通能力,性格開(kāi)朗

2.具有團(tuán)隊(duì)合作精神以及強(qiáng)烈的責(zé)任心

3.對(duì)IT業(yè)有一般性認(rèn)識(shí)

篇3:酒店行政助理經(jīng)理職位描述崗位要求

酒店行政助理經(jīng)理職位描述、崗位要求

崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)酒店的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)負(fù)責(zé)。

2、提出酒店的經(jīng)營(yíng)管理思路,協(xié)助確定酒店年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并指揮落實(shí)。

3、協(xié)助建立健全酒店內(nèi)部管理系統(tǒng)、運(yùn)行機(jī)制及各項(xiàng)規(guī)章制度。

4、協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系。

5、研究市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),協(xié)調(diào)制定酒店各服務(wù)產(chǎn)品價(jià)格體系。

6、審定酒店的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方案,不斷開(kāi)拓市場(chǎng)。

7、提高酒店的管理水平、服務(wù)質(zhì)量。

崗位要求

1、本科以上學(xué)歷,旅游、酒店管理專業(yè)為佳。

2、從事酒店工作10年以上,有酒店籌建、開(kāi)業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

3、熟悉酒店各營(yíng)業(yè)部門(mén)的服務(wù)及管理流程,善于成本控制。

4、具有良好的協(xié)調(diào)溝通、管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力,事業(yè)心強(qiáng)。