職責一:物業行政主管崗位職責

1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃,組織員工的崗前培訓和專業培訓,做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;

3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調資、晉級定級工作;

5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

6)組織公司開展的各種社區文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區文化建設;

7)促進部門員工團結合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務;

8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

9)負責公司文件的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;

11)負責統籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

職責二:物業行政主管崗位職責

1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

職責三:物業行政主管崗位職責

1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

2.人員管理:辦理人員的工作調動手續,辦理轉正手續等,定期提交人員情況統計表;

3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

4.后勤管理:組織協調員工參加公司組織的各項活動;

5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;

6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;

7.協助建立公司物資管理臺帳;

9.負責各部門文件傳遞收發,檔案整理工作;

10.其他行政管理工作。

職責四:物業行政主管崗位職責

A.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業形象宣傳,處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳,公司CI工程之推廣應用。

B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領部門全體人員不斷進取創新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結果負責。

D.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策,保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構實施動態優化配置,并對各類專業人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調配。

E.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計,確定各部門崗位編制及人員配置,協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案,審核各類薪金調整,合理控制人力資源成本。

G.根據公司業務發展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優化員工素質;審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃,負責監督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質量。

H.負責完善公司業績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業績、工作態度和工作能力。

I.負責公司人事監察工作,及時掌握各部門人事信息,監督各部門經理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協調公司內外勞動人事關系,保證企業的凝聚力和團隊士氣。

J.負責完善公司行政后勤管理體系,加強過程控制,監督各部門行政后勤管理工作(包括資產、倉庫、宿舍、辦公環境等)。

K.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關的質量記錄。負責公司的合同管理工作。

L.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。

M.負責審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴格審批費用支出,合理控制經營管理成本。

N.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結部署工作,完成領導交辦的其他各類任務。

職責五:物業行政主管崗位職責

1、在部門經理的領導下開展工作,全面負責公司內部日常行政事務管理工作。

2、根據庫管員每月倉庫的盤點情況,合理控制倉庫儲備量,及時將每月采購計劃報部門經理審批。

3、負責與供應商的談判,盡量為公司節約開支。

4、負責公司的車輛申請及派遣,并負責處理車輛的維修及年檢事宜。

5、經常組織公司員工的文娛活動,增強公司的凝聚力。

6、根據實際情況作出每月的辦公用品領用計劃并申請款項。

7、收集、儲備各種信息和資料并進行調查、研究、存檔,并定期向公司領導匯報。

8、完成公司安排的其他工作。

篇2:某公司行政人事主管崗位職責說明書

公司行政人事主管崗位職責說明書

職位名稱:行政人事主管

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核準人

職位概要:

負責建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關手續,負責員工日常事務的管理。

工作內容:

1.制定有關人事管理制度;

2.按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表;

4.熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

5.負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法;

6.解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛;

7.負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發放;

8.監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動紀律;

9.每周末小結工作,計劃下周工作安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理、人力資源等相關專業大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經驗:

◆2年以上行政或人事主管工作經驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

篇3:某公司行政人事主管崗位職責

公司行政人事主管的崗位職責

1.負責協助上級根據公司的發展需要,進行人員規劃;

2.負責按規定程序與權限,根據各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;

3.負責人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

4.負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核,并做好記錄;

5.負責員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

6.負責公司送貨司機工作的安排與管理;

7.負責辦公室人員工作職責的監督落實與外來人員的接待事宜;

8.負責按規定程序與權限,做好員工的請假、考核、評定轉正、晉升、調資及辭職等工作;

9.負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關系;

10.完成上級交辦的臨時任務。