行政主管作為公司行政部門的主要管理人員,平時的重要工作及職責有哪些呢以下是詳細的行政主管崗位職責,可供參考。

(一)工作概要

處理公司的行政事務和對外聯絡事務,充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。

(1)負責公司行政部的日常工作;

(2)貫徹執行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;

(3)協調公司內部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關部門、社區有關方面之間的關系;

(4)做好后勤服務工作。

(二)崗位職責

(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

(2)負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;

(3)管理行政部人員編制;

(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;

(5)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;

(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;

(7)根據經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;

(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;

(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;

(11)安排外來賓客的住宿;

(12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;

(13)管理公司員工及住房,管理環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;

(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理提供決策依據;

(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;

(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;

(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;

(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;

(20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動;

(21)組織落實公司關于創建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設;

(22)認真完成經理交辦的其它工作。

(三)職權規定

(1)有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;

(2)有權按經理的指示,協調各部門之間的工作關系;

(3)有權安排、調度公車的使用;

(4)對各部門以經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;

(5)有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況;

(6)有權檢查督促對經理指示的貫徹執行情況;

(7)有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;

(8)有權根據經理的指示,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促;

(9)對要求各部門主管參加的會議,有綜合平衡或精簡壓縮的權力;

(10)對不符合規定,或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發放。

(四)職責規定

(1)對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責;

(2)對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損失負責;

(3)對下屬工作質量造成的不良影響負責;

(4)對得知公司出現重大異常情況后未及時向經理反映,以致造成重大損失負責;

(5)對經理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責;

(6)對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發生誤傳現象,影響工作負責;

(7)對未及時根據公司方針目標的有關要求,編制好本部門的方針目標或未及時檢查和落實負責。

(五)注意事項

(1)在對外關系中要處處注意維護公司的聲譽和形象,在涉外活動中要嚴格遵守涉外紀律,維護國家的尊嚴;

(2)不斷提高自己的思維判斷、組織協調、語言文字和應變處理等方面的能力;

(3)認真學習有關政策法規,了解《公司法》基本內容,掌握有關的業務基礎知識和專業管理知識。

篇2:某公司行政人事主管崗位職責說明書

公司行政人事主管崗位職責說明書

職位名稱:行政人事主管

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核準人

職位概要:

負責建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關手續,負責員工日常事務的管理。

工作內容:

1.制定有關人事管理制度;

2.按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表;

4.熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

5.負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法;

6.解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛;

7.負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發放;

8.監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動紀律;

9.每周末小結工作,計劃下周工作安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理、人力資源等相關專業大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經驗:

◆2年以上行政或人事主管工作經驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

篇3:某公司行政人事主管崗位職責

公司行政人事主管的崗位職責

1.負責協助上級根據公司的發展需要,進行人員規劃;

2.負責按規定程序與權限,根據各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;

3.負責人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

4.負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核,并做好記錄;

5.負責員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

6.負責公司送貨司機工作的安排與管理;

7.負責辦公室人員工作職責的監督落實與外來人員的接待事宜;

8.負責按規定程序與權限,做好員工的請假、考核、評定轉正、晉升、調資及辭職等工作;

9.負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關系;

10.完成上級交辦的臨時任務。