作為一名行政助理,其崗位職責是怎樣的以下以制度職責大全行政助理為例,為大家提供一則制度職責大全行政助理崗位職責,僅供參考。

1,記載員工出勤情況;

2,記載工作時間和加班時間;

3,考核計算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護行政主管(制度職責大全行政主管)日程,準備和完成各類文件報表;

5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作,協助行政主管做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作;

7、傳達通知、分發文件;

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9、協助前臺接待(制度職責大全前臺接待)做好客戶接待工作,決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

11、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;

12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等。

篇2:技術支持部行政助理崗位說明書

技術支持部行政助理崗位說明書

表單編號:HR-003-3

崗位名稱:行政助理

所屬部門:技術支持部

直接上級:部門經理

直接管轄范圍:無

工作目的:部門內日常行政事務和文檔管理

具體工作職責

1.負責項目登記立項,投標文件、技術建議書、報價單等的登記存檔、管理等工作

2.負責部門人員工作日志、市場信息匯總

3.協助部門內人員編制技術建議書、投標文件等

具體工作包括

V.文檔排版、打印

VI.復印裝訂(接口部門:行政辦公室)

VII.投標保函(接口部門:財務部)

VIII.存檔

4.協助部門內人員整理有關技術文件資料并歸檔

5.負責部門ISO9000質量體系和文件的管理

6.接口部門:質量管理部

7.負責部門內務方面的工作

V.部門各崗位人員名片的印制

VI.部門制度的貫徹監督

VII.負責部門內部財務報銷

VIII.部門活動的發起組織者

8.完成直接領導交辦的其它任務

關鍵決策與責任:

1.日常行政事務

2.部門內文檔管理

3.項目立項表的制作

資格要求:學歷要求:專科(含專科)以上學歷

專業知識要求:計算機或通訊類相關專業

技術資格要求:對公司經營業務有概念性了解

專業背景要求:具有一年以上行政類工作經驗

年齡/性別要求:30歲以下,男女不限

個性要求:1.有良好的溝通能力,性格開朗

2.具有團隊合作精神以及強烈的責任心

3.對IT業有一般性認識

篇3:酒店行政助理經理職位描述崗位要求

酒店行政助理經理職位描述、崗位要求

崗位職責

1、在總經理帶領下,負責酒店的日常經營管理工作,對各項經營管理指標負責。

2、提出酒店的經營管理思路,協助確定酒店年度經營計劃,并指揮落實。

3、協助建立健全酒店內部管理系統、運行機制及各項規章制度。

4、協調各部門關系。

5、研究市場發展趨勢,協調制定酒店各服務產品價格體系。

6、審定酒店的市場營銷方案,不斷開拓市場。

7、提高酒店的管理水平、服務質量。

崗位要求

1、本科以上學歷,旅游、酒店管理專業為佳。

2、從事酒店工作10年以上,有酒店籌建、開業經驗優先。

3、熟悉酒店各營業部門的服務及管理流程,善于成本控制。

4、具有良好的協調溝通、管理和團隊建設能力,事業心強。